| 権限 | 操作 |
|---|---|
| 組織管理者 | ◯ |
| 求人管理者 | × |
| 求人メンバー | × |
| 限定アクセス | × |
1. 概要
サーベイの自動化設定で [カスタム自動化ルール] を選択すると、指定した条件に一致する候補者にのみ、自動でサーベイを割り当てられます。
対象を絞り込むこと以外の挙動は、[新規採用者全員を自動で登録] の場合と変わりません。
(詳細は「サーベイを候補者に割り当てる > 3. 自動でサーベイを割り当てる」をご確認ください)
2. カスタム自動化ルールを設定する
1) [ATS設定] > [従業員サーベイ] をクリックする
2) [サーベイ] タブで、対象サーベイの [‥] > [編集] をクリックする
3) [自動化] タブをクリックする
4) [自動化設定] のプルダウンから [カスタム自動化ルール] を選択する
5) [フィルターを追加] をクリックし、絞り込みたいフィールド・値を選択する
6) 条件を複数追加する場合は、手順4を繰り返し、条件同士の関係(AND / OR / NOT AND / NOT OR)を設定する
7) [変更を保存] をクリックする
※ [ルールを削除] をクリックすると、設定した条件がすべてクリアされます。
3. 条件の組み合わせ方
3.1. フィルタ項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 職種 | 候補者がオファー承諾した求人の職種 |
| 経験レベル | 候補者がオファー承諾した求人の採用タイプ(中途採用/新卒採用) |
| グレード | オファー時に入力した想定グレード |
| 部署 | オファー承諾時に入力した、入社時点の部署 |
| 上司 | オファー承諾時に入力した、入社時点の上長 |
| 勤務地 | オファー承諾時に入力した、入社時点の勤務地 |
| 雇用形態 | 候補者がオファー承諾した求人の雇用形態 |
3.2. 条件同士の関係(AND / OR / NOT AND / NOT OR)
1つの項目で複数の値を選択した場合、[次のいずれか] の設定により、そのうちいずれか1つにでも当てはまれば対象になります。
(例:勤務地で「東京」と「大阪」を選択すると、東京または大阪どちらかに配属予定の候補者が対象になります)
複数の条件を組み合わせる場合は、以下の4種類から関係を選択できます。
| 関係 | 内容 |
|---|---|
| AND | すべての条件に一致する候補者が対象になります |
| OR | いずれかの条件に一致する候補者が対象になります |
| NOT AND | 少なくとも1つの条件に一致しない候補者が対象になります |
| NOT OR | いずれの条件にも一致しない候補者が対象になります |
条件はグループ化でき、グループ同士も上記4種類の関係で組み合わせられます(入れ子構造にできます)。