サーベイをカスタム自動化ルールで割り当てる

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1. 概要

サーベイの自動化設定で [カスタム自動化ルール] を選択すると、指定した条件に一致する候補者にのみ、自動でサーベイを割り当てられます。
対象を絞り込むこと以外の挙動は、[新規採用者全員を自動で登録] の場合と変わりません。
(詳細は「サーベイを候補者に割り当てる > 3. 自動でサーベイを割り当てる」をご確認ください)

 

2. カスタム自動化ルールを設定する

1)  [ATS設定] > [従業員サーベイ] をクリックする

2)  [サーベイ] タブで、対象サーベイの [] > [編集] をクリックする

3) [自動化] タブをクリックする

4) [自動化設定] のプルダウンから [カスタム自動化ルール] を選択する

5) [フィルターを追加] をクリックし、絞り込みたいフィールド・値を選択する

6) 条件を複数追加する場合は、手順4を繰り返し、条件同士の関係(AND / OR / NOT AND / NOT OR)を設定する

7) [変更を保存] をクリックする

※ [ルールを削除] をクリックすると、設定した条件がすべてクリアされます。

 

3. 条件の組み合わせ方

3.1. フィルタ項目

項目 内容
職種 候補者がオファー承諾した求人の職種
経験レベル 候補者がオファー承諾した求人の採用タイプ(中途採用/新卒採用)
グレード オファー時に入力した想定グレード
部署 オファー承諾時に入力した、入社時点の部署
上司 オファー承諾時に入力した、入社時点の上長
勤務地 オファー承諾時に入力した、入社時点の勤務地
雇用形態 候補者がオファー承諾した求人の雇用形態

 

3.2. 条件同士の関係(AND / OR / NOT AND / NOT OR)

1つの項目で複数の値を選択した場合、[次のいずれか] の設定により、そのうちいずれか1つにでも当てはまれば対象になります。
(例:勤務地で「東京」と「大阪」を選択すると、東京または大阪どちらかに配属予定の候補者が対象になります)

複数の条件を組み合わせる場合は、以下の4種類から関係を選択できます。

関係 内容
AND すべての条件に一致する候補者が対象になります
OR いずれかの条件に一致する候補者が対象になります
NOT AND 少なくとも1つの条件に一致しない候補者が対象になります
NOT OR いずれの条件にも一致しない候補者が対象になります

条件はグループ化でき、グループ同士も上記4種類の関係で組み合わせられます(入れ子構造にできます)。

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・サーベイの割り当て方法全般について
 ・サーベイを候補者に割り当てる
・サーベイの自動化設定について
 ・サーベイを作成・管理する
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