| 権限 | 操作 |
|---|---|
| 組織管理者 | ◯ |
| 求人管理者 | × |
| 求人メンバー | × |
| 限定アクセス | × |
目次
1. サーベイの割り当て方法
サーベイを候補者に割り当てる方法は、以下の2つがあります。
| 方法 | 内容 |
|---|---|
| 自動割り当て | サーベイの自動化設定がONになっている場合に、新規採用者へ自動でサーベイが割り当てられます。 |
| 手動割り当て | 候補者詳細画面のサーベイ追加モーダルから、組織管理者が個別に割り当てます。 |
いずれの方法でも、割り当てられたサーベイはサーベイデータとして作成され、回答者・ステップ・基準日に応じてサーベイが運用されます。
2. オファー承諾時に必要な情報を入力する
サーベイの「自動割り当て」および「オファー承諾者一覧でのフィルタリング」のために、オファー承諾モーダルには以下の情報を入力します。
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 入社予定日 | ◯ | 候補者の入社予定日。自動割り当て時の基準日として使用されます。 |
| 入社時点の上長 | ◯ | 入社後の上長となる企業ユーザー。自動割り当て時の回答者として使用されます。 |
| 入社時点の部署 | — | 入社後の配属部署。サーベイデータ一覧の絞り込みに使用されます。 |
| 入社時点の勤務地 | — | 入社後の勤務地。サーベイデータ一覧の絞り込みに使用されます。 |
注意
- 入社予定日は必須です。空のままではオファー承諾を完了できません。
- 上長を指定しない場合、自動割り当てがONのサーベイでも回答者が決まらないため、サーベイは割り当てられません。
- サーベイ機能の利用を予定している場合は、オファー承諾の時点で上記の情報を確実に入力してください。
3. 自動でサーベイを割り当てる
3.1. 自動化設定の前提
自動割り当ては、以下を満たすサーベイが対象です。
- サーベイのステータスが [有効] であること
- サーベイの [自動化] 設定が [新規採用者全員を自動で登録] が選択されていること
3.2. 自動割り当ての実行タイミング
- 毎日AM4時に自動割り当て処理が実行されます。
- 対象は当日が入社予定日となっている候補者です。
注意
入社予定日が過去の日付となっている候補者は、自動割り当ての対象外です。
これは、入社日を過ぎてから自動化を ON にした際に、過去の候補者全員へ遡って割り当てが行われないようにするための仕様です。
3.3. 自動割り当て時の挙動
| 項目 | 設定値 |
|---|---|
| 基準日 | オファー承諾モーダルで指定した入社予定日 |
| 回答者 | オファー承諾モーダルで指定した上長 |
| 対象サーベイ | 自動化が ON のサーベイのうち、該当の候補者にまだ割り当てられていないもの |
※すでに同じサーベイが手動または自動で割り当てられている場合、重複して割り当てられることはありません。
4. 手動でサーベイを割り当てる
任意のタイミングで、特定の候補者にサーベイを手動で割り当てることもできます。
4.1. 候補者詳細から割り当てる
1) 候補者一覧から対象の候補者をクリックし、候補者詳細画面を開く
2) [サーベイ] タブをクリックする
3) [+サーベイを追加] をクリックし、サーベイ追加モーダルを開く
4) 以下の項目を入力・選択する
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| サーベイ | ◯ | 割り当てる有効なサーベイを選択します。 |
| 基準日 | ◯ | サーベイの基準日（通常は入社日）。任意の日付を指定可能です。 |
| 回答者 | ◯ | サーベイに回答する企業ユーザー（上長など）を選択します。 |
5) [追加] をクリックする
4.2. オファー承諾者一覧からの一括割り当て
サーベイデータ一覧の [オファー承諾者] タブから、複数の候補者に対してサーベイを一括で割り当てることができます。
詳細は「サーベイデータを管理する」をご確認ください。
5. 割り当て時のステップの扱い
サーベイを候補者に割り当てた時点で、基準日に応じて各ステップの開始日と回答期限日が計算されます。
| 状態 | ステップステータス |
|---|---|
| 開始日が未来の日付 | 開始待ち |
| 開始日が現在（当日）以前で、回答期限が未来（または最終ステップで期限なし） | 未提出 |
| 割り当て時点で、すでに回答期限を過ぎている | スキップ |
注意
割り当て時点で回答期限を過ぎているステップは自動的に「スキップ」となり、以降の回答ができなくなります。
基準日を過去に遡って手動で割り当てする場合は、回答が必要なステップが「未提出」の状態になるよう、指定する基準日の日付をご調整ください。