サーベイを作成・管理する

1. サーベイを作成する

サーベイの新規作成はウィザード形式で行います。
ウィザード完了後はサーベイ編集モーダルに遷移し、続けてステップや説明、自動化の設定が可能です。

1) [ATS設定] をクリックする

2) [従業員サーベイ] > [サーベイ] タブを表示し、 [+サーベイを追加] をクリックする

3) サーベイ名称（必須、最大255文字）を入力します。

4) サーベイの配信頻度のテンプレートを1つ選択する。

※選択したテンプレートに応じて、サーベイのステップが自動生成されます。
生成後は編集モーダルで自由に変更可能です。

5) サーベイの各ステップで初期表示されるサーベイフォームを選択します。
名称の部分一致でフィルタが可能です。

6) 設定内容を確認し、[作成する] をクリックする

7) 「下書き」ステータスの編集画面に遷移するため、編集を続ける

8) [変更を保存] をクリックする

2. サーベイ一覧を確認する

[ATS設定] > [従業員サーベイ] > [サーベイ] タブで、サーベイの一覧を確認できます。

■ 表示項目

サイドメニューの [フォーム] タブをクリックすると、サーベイフォームの一覧画面に切り替わります。
詳細は「サーベイフォームを作成・管理する」をご確認ください。
 

3. サーベイを編集する

[‥] > [編集] の順で遷移すると、サーベイ編集モーダルが表示されます。

 

編集モーダルは [一般] [ステップ] [自動化] の3つのタブで構成されます。

3.1. 一般タブ

サーベイの回答者に表示する説明文を、リッチテキストで入力します。画像の挿入にも対応しています。

ここで設定した説明は、回答者がサーベイ回答入力画面を開いた際や、
採用担当者が候補者詳細のサーベイ回答画面の [説明] タブを開いた際に表示されます。

3.2. ステップタブ

サーベイのステップ（配信タイミングと使用フォーム）を管理します。

• ステップの追加：[+ステップを追加] をクリックして新しいステップを追加します。
• 入社後経過期間：頻度の単位として[日] または [月] を選択します。
• 頻度の値：基準日からの経過日数（または月数）を整数で入力します。
• フォーム：このステップで使用するサーベイフォームを選択します。
• ステップの並び替え：頻度の値が小さい順に自動的に並びます。
• ステップの削除：各ステップの削除ボタンから削除できます。

3.3. 自動化タブ

サーベイを新規従業員へ自動で割り当てるかどうかを設定します。

自動割り当ての仕様は「サーベイを候補者に割り当てる」をご確認ください。

編集が完了したら、各タブの [変更を保存] をクリックして保存してください。

4. サーベイのステータスと下書き/有効化

サーベイには以下の 2 つのステータスがあります。

■ サーベイを有効化する手順

1) サーベイ一覧で対象サーベイの [‥] をクリックする

2) [有効化] を選択する

■ サーベイを下書きに戻す手順

1) サーベイ一覧で対象サーベイの [‥] をクリックする

2) [下書き化] を選択する

5. サーベイを削除する

不要になったサーベイは削除できます。

1) サーベイ一覧で対象サーベイの [‥] をクリックする

2) [削除] を選択する

3) 確認モーダルで [削除] をクリックする