目次
1. ホーム画面でサーベイ回答タスクを確認する
サーベイの回答者は、ホーム画面の [タスク] セクション内の [サーベイ] タブから、自分が回答すべきサーベイを確認できます。
1.1. 表示対象
以下の条件をすべて満たすサーベイデータが表示されます。
- ログインユーザーが回答者として指定されているサーベイ
- 現在アクティブなステップがあるサーベイ
- ログインユーザーが該当のステップに未回答であるサーベイ
注意
停止中のサーベイはホーム画面に表示されません。
1.2. 表示項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 候補者の姓名 | 対象候補者の氏名 |
| サーベイ名 | サーベイの名称 |
| 日付 | 現在アクティブなステップの開始日時 |
| 期限 | 現ステップの開始日から現在日までの経過日数 |
※行をクリックすると、サーベイ回答入力画面に遷移します。
2. サーベイに回答する
ホーム画面の [サーベイ] タブからサーベイを選択すると、サーベイ回答入力画面に遷移します。
2.1. 画面構成
サーベイ回答入力画面は、以下のセクションで構成されます。
| セクション | 内容 |
|---|---|
| 候補者詳細 | 候補者の氏名や選考情報など、回答にあたって参考となる情報 ※非公開候補者に対して閲覧権限がない場合は、候補者の属性情報は姓名のみ表示されます。 |
| サーベイデータ詳細 | サーベイ名/回答提出期限/入社後の想定グレード/入社日/応募経路/サーベイの説明 |
| 回答フォーム | サーベイフォームに沿った質問・採用基準・最終決定の入力欄 |
2.2. 回答の保存
- 回答内容は 一時的に自動保存 されます。サーバー側に保存されるため、途中でログアウトしても入力内容は保持されます。
- 回答を確定するには [送信] をクリックしてください。
- 初めて [送信] をクリックした日時が「提出日時」として記録されます。
- 回答者が複数人設定されている場合、各回答者はそれぞれ個別に回答を送信します。回答者全員の送信が完了すると、当該ステップは「提出済み」ステータスになります
（詳細は「サーベイデータを管理する > 3.2. サーベイデータステップステータス」をご確認ください）。
送信後に編集して再度 [送信] した日時は「最終編集日時」として記録されます。
※現在、回答送信後の編集はサーベイ提出依頼の通知に記載されるリンクからのみ可能です。
2.3. 回答期限
ステップごとに、以下のタイミングで回答が可能です。
- 開始日：ステップの開始日（基準日+設定された頻度）から回答可能です。
- 回答期限日：次のステップの開始日までとなります。
- 最終ステップ：回答期限はありません（提出するまで未提出ステータスのままとなります）。
2.4. 通知メールについて
サーベイに関する通知メールは、以下の2種類があります。
| 通知の種類 | 通知タイミング | 通知先 | メールタイトル |
|---|---|---|---|
| 回答依頼 | 各ステップの開始日（回答が可能になった日）のAM9:00 | 割り当てられた回答者（上長） | サーベイを提出してください |
| 回答提出通知 | 回答者がサーベイを提出した直後 | すべての組織管理者※ | サーベイが提出されました |
※回答者本人が組織管理者の場合、その人には通知されません。
※サーベイの通知は、個人設定画面からいつでも ON / OFF の切り替えが可能です。
通知設定について（メール / Slack）
2.5. 停止中サーベイへのアクセス
停止中のサーベイの回答入力画面にアクセスすると、「このサーベイは停止中です」と表示され、回答を入力・提出することはできません。再開後に再度アクセスしてください。
2.6. サーベイフォームの変更が反映される範囲
- 未回答のステップ：マスターのフォームを参照するため、フォームの変更がそのまま反映されます。
- 回答途中（一時保存中）のステップ：入力開始時の内容で固定（スナップショット）されます。
- 提出済みのステップ：入力開始時にフォーム内容が固定（スナップショット）されるため、その後マスターのフォームを変更しても回答内容には影響しません。
3. 候補者のサーベイ結果を確認する
組織管理者は、候補者詳細画面のサーベイ回答画面で、各候補者に割り当てられたサーベイの回答内容を確認できます。
3.1. アクセス方法
- サイドメニューの [従業員サーベイ] 、または候補者一覧から対象の候補者を選択する
- 候補者詳細画面で [サーベイ] タブをクリックする
3.2. サーベイデータ一覧
候補者に割り当てられたサーベイデータが一覧表示されます。
- 表示項目：ステータス（マーク）／サーベイ名称／基準日
- ソート：サーベイデータの作成日の昇順
アクション： [サーベイを管理] リンクをクリックすると、 [ATS設定] > [従業員サーベイ] の対象サーベイの編集モーダルへ遷移します。
3.3. サーベイ回答詳細
選択中のサーベイデータの詳細を表示します。
-
ステップ一覧：
- ステップ設定からステップ名（例：「30日後」）が組み立てられて表示されます。
- 各ステップのステータスが表示されます。
- 直近で回答済みとなったステップがデフォルトで選択されます。回答済みステップがない場合は、現在アクティブなステップが選択されます。
-
回答タブ：
- サーベイフォームで採用基準が設定されている場合、設定している項目ごとの集計表が表示されます。集計表には、質問（設問グループ・合計を含む）ごとに、回答者全員の平均スコアと、回答者ごとのスコアが列として表示されます（回答者が1人の場合も表示されます）。
- サーベイフォームに採用基準が設定されていない場合、集計表は表示されません。
- 集計表の下に、回答者ごとの個別回答（総合評価・各質問への回答）がセクションごとに表示されます。
-
説明タブ：
- サーベイの説明（書式付きテキスト）が表示されます。
- 説明は固定されず、常に大元の最新内容（マスターの最新内容）が表示されます。
3.4. ナビゲーション
- 画面上部に [X/Y] （現在のサーベイの位置/従業員サーベイ一覧の合計数）が表示されます。
- 前後ボタンで、サーベイデータ一覧の前後のサーベイへ遷移できます。
注意
非公開に設定された候補者については、該当の候補者へのアクセス権を持たない企業ユーザーは、サーベイデータの閲覧ができません。
ただし、サーベイの回答者として指定されている場合は、回答を提出することができます（候補者の属性情報は姓名のみ表示されます）