| 権限 | 操作 |
|---|---|
| 組織管理者 | ◯ |
| 求人管理者 | × |
| 求人メンバー | × |
| 限定アクセス | × |
目次
サイドメニューの [従業員サーベイ] をクリックすると、サーベイデータ一覧画面が表示されます。
1. サーベイデータ一覧を確認する（サーベイ対象タブ）
[サーベイ対象] タブでは、サーベイが割り当てられた従業員（候補者）の一覧を、サーベイデータ単位で表示します。
1人の候補者に複数のサーベイデータが紐づく場合、その分だけ行が表示されます。
1.1. 表示項目
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 候補者アバター | 候補者の顔画像 |
| 候補者名 | 候補者の氏名 |
| ステータス | サーベイデータのステータス（登録済み／停止中／完了済み） |
| ステータスコメント | 現ステップのインデックス／総ステップ数（例：2 / 3） |
| 在籍期間 | 基準日からの経過期間 |
| 回答者名 | サーベイに割り当てられている回答者 |
| サーベイ | サーベイ名 |
| 次回評価日 | 次の送付日（最終ステップ表示中の場合は表示なし） |
1.2. フィルタ
以下の条件で絞り込みが可能です。
| フィルタ | 内容 |
|---|---|
| キーワード | 候補者名の部分一致で絞り込みます。 |
| 部署／チーム | オファー承諾時に指定した入社後の配属部署／チームで絞り込みます。 |
| 回答者 | サーベイにアサインされている回答者で絞り込みます。 |
| ステータス | 登録済み／停止中／完了済み |
1.3. アクション
テーブルの該当行をクリックすると、候補者詳細画面に遷移し、対象のサーベイが表示された状態になります。
2. オファー承諾者一覧を確認する（オファー承諾者タブ）
[オファー承諾者] タブでは、オファー承諾ステップに到達した候補者の一覧を候補者単位で表示します。
複数のサーベイが割り当てられていても、1候補者1行で表示されます。
サーベイが1件も割り当てられていない候補者もこのタブに表示されます。
2.1. フィルタ
以下の条件で絞り込みが可能です。
| フィルタ | 内容 |
|---|---|
| キーワード | 候補者名の部分一致で絞り込みます。 |
| 部署／チーム | オファー承諾時に指定した入社後の配属部署／チームで絞り込みます。 |
| 回答者 | サーベイにアサインされている回答者で絞り込みます。 |
| ステータス |
・未登録（サーベイが1件も割り当てられていない） ・登録済み（1件以上のサーベイが割り当てられている） |
2.2. アクション
テーブルの該当行をクリックすると、サーベイが割り当てられている候補者の場合は候補者詳細画面に遷移し、
最新のサーベイが表示された状態になります。
3. サーベイデータとステップのステータス
3.1. サーベイデータステータス
サーベイデータ（全体）のステータスは以下のとおりです。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 登録済み | サーベイが運用中の状態です。 |
| 停止中 | サーベイを一時的に停止している状態です。 |
| 完了済み | すべてのステップが完了（提出済みまたはスキップ）した状態です。 |
3.2. サーベイデータステップステータス
サーベイデータ内の各ステップは、以下のいずれかのステータスを持ちます。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| スキップ | サーベイが候補者に割り当てられた時点で、すでに回答期限を迎えていたステップです。 |
| 未提出 | ステップが開始済みで、回答の提出が可能な状態です。 |
| 提出済み | 回答が提出済みの状態です。 |
4. サーベイデータを停止する／再開する
候補者の退職や休職など、サーベイの運用を一時的に止めたい場合は、サーベイデータを停止できます。
4.1. 停止する
1) サーベイデータ一覧で、対象の候補者の行をクリックする
2) 候補者詳細のサーベイ画面で、停止したいサーベイデータを表示する
3) [サーベイを停止] をクリックする
■ 停止時の挙動
- 回答者のホーム画面の [サーベイ] タブ（回答待ちタスク一覧）から表示が外れます。
- 割り当て済みのサーベイへの回答ができなくなります（回答入力画面を開くと「このサーベイは停止中です」と表示されます）。
- ステップごとの回答依頼通知も停止します。
4.2. 再開する
1) 停止中のサーベイデータを表示する
2) [サーベイを再開] をクリックする
■ 再開時の挙動
- サーベイの状態は停止前のステータスに戻ります。
- 停止している間に回答期限が過ぎてしまったステップは、再開時に自動的に [スキップ] ステータスとなります。
注意
停止中に期間が経過し、回答期限を過ぎてしまったステップへの回答は、再開後であっても入力することはできません。
5. 回答者を再割り当てする
異動などにより、サーベイの回答者を別の企業ユーザーへ変更したい場合は、回答者を再割り当てできます。
1) サーベイデータ一覧で対象の候補者の行をクリックする
2) 候補者詳細のサーベイ画面で、対象のサーベイデータを表示する
3) [回答者を変更] をクリックする
4) 新しい回答者を選択して [保存] をクリックする
※すでに提出済みとなっているステップへの回答内容は変更できません。
再割り当てを行った後に、まだ提出されていない「未提出」ステップの回答者だけが新しいユーザーへと切り替わります。
6. 複数候補者を一括で割り当てる
[オファー承諾者] タブでは、複数の候補者に対してサーベイを一括で割り当てることができます。
1) [オファー承諾者] タブで、サーベイを割り当てたい候補者の行のチェックボックスを ON にする
2) 画面上部の [サーベイに登録] をクリックする
3) ダイアログが表示されたら、以下の項目を入力・指定する
- 割り当てるサーベイ
- 評価者
- 基準日（任意日付を指定する）
4) [保存] をクリックする
※回答者には、オファー承諾時に設定した「上長」が自動的に割り当てられます。
上長が指定されていない状態の候補者は一括割り当ての処理対象外となりますのでご注意ください。