| 権限 | 操作 |
|---|---|
| 組織管理者 | ◯ |
| 求人管理者 | × |
| 求人メンバー | × |
| 限定アクセス | × |
目次
1. サーベイフォームとは
サーベイフォームは、サーベイの各ステップで回答者に提示される質問項目を管理するフォームです。
1つのフォームを複数のサーベイ/ステップから参照できます。
サーベイフォームは、以下の3種類の要素で構成されます。
| 要素 | 説明 |
|---|---|
| セクション | 関連する質問をまとめるグループ。フォームに最低1つ必要です。 |
| 質問 | 回答者が入力する個別の質問。各セクションに最低1つ必要です。 |
| 最終決定/採用基準 | 評価専用の項目です。詳細は「4.2. 採用基準グループ」をご確認ください。 |
2. 新規サーベイフォームを作成する
1) [ATS設定] をクリックする
2) [従業員サーベイ] > [フォーム] タブを表示し、 [+フォームを追加] をクリックする
3) フォーム名称（必須、最大255文字）、説明（任意）を入力する
4) セクション、質問を追加する
セクションの管理詳細については後述の「2.1. セクションを管理する」をご確認ください。
5) 必要に応じて [最終決定と基準] タブで最終決定/採用基準グループを設定する
6) [作成] をクリックする
2.1. セクションを管理する
[ATS設定] > [従業員サーベイ] > [フォーム] > 任意のフォーム名の行にある[・・] > [編集]の順で遷移すると編集が可能です。
■編集可能な項目
- セクション名の編集：セクション名をクリックして編集します。
- セクションの説明：必要に応じて説明文を入力します。
- セクションの並び替え：ドラッグ&ドロップで並び順を変更します。
- セクションの削除：セクションの削除ボタンをクリックします。
- セクションのコピー：[‥] > [コピー] をクリックします。
注意
フォームには最低1つのセクションが必要です。すべてのセクションを削除することはできません。
2.2. 質問を管理する
[ATS設定] > [従業員サーベイ] > [フォーム] > 任意のフォーム名の行にある[・・] > [編集]の順で遷移すると編集が可能です。
- 質問の追加：セクション内の [+質問を追加] をクリックし、種類を選択します。
- 質問名・説明の編集：各項目を入力します。
- 必須/任意の切り替え： [必須] にチェックし、質問ごとに必須にするかを設定します。
- 質問の並び替え：ドラッグ&ドロップで並び順を変更します。
- 質問の削除：質問の削除ボタンをクリックします。
注意
各セクションには最低1つの質問が必要です。すべての質問を削除することはできません。
3. 質問の種類
サーベイフォームに追加できる質問の種類は以下のとおりです。
| 種類 | 説明 |
|---|---|
| 一行テキスト | 1行のテキストを入力する質問。回答のヒントとなる案内文字を自由に設定できます。 |
| 長いフォーマットされていない回答 | 複数行のテキストを入力する質問。回答のヒントとなる案内文字を自由に設定できます。 |
| 選択式 | 複数の選択肢から1つを選ぶ質問です。回答用の選択肢を任意に追加・並び替えできます。 |
| チェックボックス | 複数の選択肢から複数を選ぶ質問です。回答用の選択肢を任意に追加・並び替えできます。 |
| プルダウン | 複数の選択肢から1つをプルダウン形式で選ぶ質問です。回答用の選択肢を任意に追加・並び替えできます。 |
| はい/いいえ | 「はい」「いいえ」の2択で回答する質問です。 |
| パフォーマンス | 1〜5の数値スコアで評価する質問です。 ※各フォームに1つまで追加可能です。 |
4. 最終決定と採用基準を設定する
[最終決定と基準] タブから、評価専用の要素を追加できます。
これらの要素はサーベイ回答画面における表示位置が固定され、通常の質問とは別の領域に表示されます。
4.1. 最終決定
従業員に対する最終評価を、4段階の選択肢で回答するための要素です。
| 評価 | 説明 |
|---|---|
| C | 基準に満たない |
| B | ボーダー |
| A | 基準を上回る |
| S | 基準を大きく上回る |
- フォームに含めるかどうかを選択できます。
- フォームに含める場合、回答時の入力を必須に設定できます。
- 1つのフォームに最終決定は1つまで設定できます。
4.2. 採用基準グループ
採用基準グループは、組織で別途定義している採用基準グループ/採用基準を、サーベイの質問として利用するための要素です。
- 1つのフォームに複数の採用基準グループを追加できます。
- 回答時の入力を任意/必須から選択できます（採用基準グループ単位ではなく、フォーム全体での設定）。
- 回答画面では、複数回答者の回答を集計して表示します。
注意
採用基準グループや採用基準の中身は、別画面（組織設定）で管理します。
サーベイフォーム側では追加するグループの選択のみを行います。
5. サーベイフォームのステータス
サーベイフォームには以下の2つのステータスがあります。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 有効 | サーベイから参照可能な状態。 |
| アーカイブ | 一覧の [アーカイブ] タブに移動し、サーベイから新たに参照できない状態。 |
6. サーベイフォームを有効化/アーカイブ/削除する
サーベイフォーム一覧で対象フォームの [‥] をクリックして操作を選択します。
■ 有効化する手順
1) フィルタのステータスにて[アーカイブ] を選択し対象フォームの [‥] をクリックする
2) [有効化] を選択する
3) 確認モーダルで [確定] をクリックする
有効化後、再びサーベイからフォームを参照できるようになります。
■削除またはアーカイブする手順
1) サーベイフォーム一覧で対象フォームの [‥] をクリックする>[アーカイブ] を選択する
2) [アーカイブ]または[削除]をクリックする
3) 確認モーダルで [確定] をクリックする
アーカイブ後、フォームは [アーカイブ] タブに移動します。サーベイのデフォルトフォームや、ステップで使用するフォームの選択肢には表示されなくなります。
注意
サーベイで使用中（デフォルトフォーム指定または任意のステップで指定）のフォームは、アーカイブ・削除ができません。
先にサーベイ側で参照を外してから操作してください。
削除したサーベイフォームは復元できません。