■ 対象プラン
| 契約プラン | 利用 |
|---|---|
| エンタプライズ | ◯ |
| プロフェッショナル | ◯ |
| グロース | ✕(※オプション契約で利用可) |
| エッセンシャル | ✕(※オプション契約で利用可) |
1. 従業員サーベイとは
従業員サーベイは、候補者の入社後に上長へ定期的なフォーム回答を依頼し、
入社後のパフォーマンスを継続的に把握できる機能です。
入社30日後・60日後といった所定のタイミングで上長がフォームに回答し、
回答結果は候補者詳細画面で確認できます。
蓄積された回答は、ハイパフォーマー/ローパフォーマーの傾向把握や、
将来的なAI選考基準の検討材料として活用することを想定しています。
※従業員サーベイのマスター管理(サーベイ・サーベイフォームの作成、編集、削除など)は組織管理者のみが操作できます。
回答は、サーベイデータごとに割り当てられた回答者のみが入力できます。
2. 主な構成要素
従業員サーベイは、以下の 3 つの要素で構成されます。
| 名称 | 役割 |
|---|---|
| サーベイ | 回答依頼を実施するタイミング(ステップ)と、使用するフォームを束ねた運用単位。マスターとして作成し、候補者に割り当てて使用します。 |
| サーベイフォーム | 質問項目を管理するフォーム。サーベイの各ステップで使用します。 |
| サーベイデータ | サーベイを候補者に割り当てた際に作成される、回答用のデータ。回答の進捗管理や回答内容の保存はここで行われます。 |
サーベイとサーベイフォームはマスターデータとして管理し、
候補者に割り当てた時点でサーベイデータが作成され、
初回回答時にマスターの内容が固定(保存)されます。
固定された後にマスターを編集しても、すでに回答済みのサーベイデータには影響しません。
3. サーベイ運用の流れ
従業員サーベイは、次の流れで運用します。
1) サーベイフォームを作成する
質問項目をまとめたフォームを作成します。
詳細は「サーベイフォームを作成・管理する」をご確認ください。
2) サーベイを作成する
実施サイクル(30/60/90日 など)と、各ステップで使用するフォームを設定したサーベイを作成します。
詳細は「サーベイを作成・管理する」をご確認ください。
3) サーベイを候補者に割り当てる
オファー承諾済みの候補者にサーベイを割り当てます。
自動割り当て・手動割り当ての両方に対応しています。詳細は「サーベイを候補者に割り当てる」をご確認ください。
4) 回答者がサーベイに回答する
ステップの開始日になると、割り当てられた回答者(上長)が ホーム画面 [サーベイ] タブから回答できるようになります。
詳細は「サーベイに回答する・結果を確認する」をご確認ください。
5) 採用担当者がサーベイ結果を確認する
候補者詳細画面 [サーベイ回答] タブで、ステップごとの回答内容を確認できます。
4. 権限について
従業員サーベイ機能における主な権限は以下のとおりです。
| 画面・操作 | 組織管理者 | 拡張アクセス | 限定アクセス | サーベイ回答者 |
|---|---|---|---|---|
| サーベイマスター管理(サーベイ・フォームの作成/編集/削除) | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ |
| サーベイデータ管理(一覧、停止、再開、回答者再割り当て) | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ |
| サーベイの候補者への割り当て | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 候補者詳細でのサーベイ回答閲覧 | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ |
| サーベイへの回答(自分に割り当てられたサーベイのみ) | ー | ー | ー | ◯ |
注意
非公開に設定された候補者については、当該候補者へのアクセス権を持たない企業ユーザーは、
サーベイデータの閲覧や編集ができません。