サーベイに回答する・結果を確認する

1. ホーム画面でサーベイ回答タスクを確認する

サーベイの回答者は、ホーム画面の [タスク] セクション内の [サーベイ] タブから、自分が回答すべきサーベイを確認できます。

1.1. 表示対象

以下の条件をすべて満たすサーベイデータが表示されます。

• ログインユーザーが回答者として指定されているサーベイ
• 現在アクティブなステップがあるサーベイ
• ログインユーザーが該当のステップに未回答であるサーベイ

1.2. 表示項目

※行をクリックすると、サーベイ回答入力画面に遷移します。

2. サーベイに回答する

ホーム画面の [サーベイ] タブからサーベイを選択すると、サーベイ回答入力画面に遷移します。

2.1. 画面構成

サーベイ回答入力画面は、以下のセクションで構成されます。

2.2. 回答の保存

• 回答内容は 一時的に自動保存 されます。サーバー側に保存されるため、途中でログアウトしても入力内容は保持されます。
• 回答を確定するには [提出] をクリックしてください。
• 初めて [提出] をクリックした日時が「提出日時」として記録されます。

提出後に編集して再度 [提出] した日時は「最終編集日時」として記録されます。

2.3. 回答期限

ステップごとに、以下のタイミングで回答が可能です。

• 開始日：ステップの開始日（基準日+設定された頻度）から回答可能です。
• 回答期限日：次のステップの開始日までとなります。
• 最終ステップ：回答期限はありません（提出するまで未提出ステータスのままとなります）。

2.4. 通知メールについて

各ステップの開始日（回答が可能になった日）のAM9:00に、割り当てられた回答者（上長）宛てに回答を依頼する通知メールが自動で届きます。

※サーベイの通知は、個人設定画面からいつでも ON / OFF の切り替えが可能です。

2.5. 停止中サーベイへのアクセス

停止中のサーベイの回答入力画面にアクセスすると、「このサーベイは停止中です」と表示され、回答を入力・提出することはできません。再開後に再度アクセスしてください。

2.6. サーベイフォームの変更が反映される範囲

• 未回答のステップ：マスターのフォームを参照するため、フォームの変更がそのまま反映されます。
• 回答途中（一時保存中）のステップ：入力開始時の内容で固定（スナップショット）されます。
• 提出済みのステップ：入力開始時にフォーム内容が固定（スナップショット）されるため、その後マスターのフォームを変更しても回答内容には影響しません。

3. 候補者のサーベイ結果を確認する

組織管理者は、候補者詳細画面のサーベイ回答画面で、各候補者に割り当てられたサーベイの回答内容を確認できます。

3.1. アクセス方法

1. サイドメニューの [従業員サーベイ] 、または候補者一覧から対象の候補者を選択する
2. 候補者詳細画面で [サーベイ] タブをクリックする

3.2. サーベイデータ一覧

候補者に割り当てられたサーベイデータが一覧表示されます。

• 表示項目：ステータス（マーク）／サーベイ名称／基準日
• ソート：サーベイデータの作成日の昇順

アクション： [サーベイを管理] リンクをクリックすると、 [ATS設定] > [従業員サーベイ] の対象サーベイの編集モーダルへ遷移します。

3.3. サーベイ回答詳細

選択中のサーベイデータの詳細を表示します。

• ステップ一覧：
  • ステップ設定からステップ名（例：「30日後」）が組み立てられて表示されます。
  • 各ステップのステータスが表示されます。
  • 直近で回答済みとなったステップがデフォルトで選択されます。回答済みステップがない場合は、現在アクティブなステップが選択されます。
• 回答タブ：
  • フォームの各質問と回答内容が表示されます。
  • 採用基準グループの回答は、複数回答者の回答を集計して表示されます。
• 説明タブ：
  • サーベイの説明（書式付きテキスト）が表示されます。
  • 説明は固定されず、常に大元の最新内容（マスターの最新内容）が表示されます。

3.4. ナビゲーション

• 画面上部に [X/Y] （現在のサーベイの位置/従業員サーベイ一覧の合計数）が表示されます。
• 前後ボタンで、サーベイデータ一覧の前後のサーベイへ遷移できます。