候補者関連ページ・スコアカードのアクセス権限について

1. 概要

候補者情報が掲載された各ページのURLを他のユーザーに共有する際、
そのユーザーの権限や状況次第では、URLを受け取ってもページにアクセスできないことがあります。

本ページでは、各画面にアクセスできるユーザー権限を説明します。

画面

アクセスできるユーザー権限

注意事項

候補者詳細ページ 組織管理者 / 求人へのアクセス権を持つユーザー 「限定アクセス」権限のユーザーは
閲覧不可
選考キット
(スコアカード入力画面)
 選考官としてアサインされた
ユーザー
候補者が紐づく求人へのアクセス権を持つユーザーは、スコアカード入力状況により挙動が
異なる
提出済みスコアカード一覧 求人へのアクセス権を持つ
ユーザー
選考官は設定により他者のスコアカード
閲覧可否が異なる

 

2. 候補者詳細ページ

▼[選考プラン] タブ

▼[スコアカード]タブ

☑ 候補者詳細ページにアクセスできるユーザー

求人へのアクセス権を持つユーザー

  • 「組織管理者」権限のユーザー
  • 該当候補者が紐づく求人に対して、「求人へのアクセス権」を持つユーザー

✕ 候補者詳細ページにアクセスできないユーザー

  • 「限定アクセス」権限のユーザー

選考官であっても、「限定アクセス」権限のユーザーの場合は候補者詳細ページにアクセスできません。

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求人へのアクセス権の付与手順については以下のヘルプページをご確認ください。
権限について

 

3. 選考キットURL(スコアカード入力画面)

▼選考キットURL

選考キットURLがある箇所

(自身が選考官としてアサインされている場合)
ホーム画面の任意の候補者の[行全体] をクリック
 

☑ 選考キットURLにアクセスできるユーザー

  • 該当のスコアカードの入力を求められている選考官

スコアカードが未入力・入力済みに関わらず、URLにアクセスできます。

  • 該当のスコアカードの入力を求められている選考官ではないが、求人へのアクセス権をもつユーザーの場合
    • 対象スコアカードが「入力済み」の場合該当のスコアカードを閲覧できます。
    • 対象スコアカードが「未入力」の場合:スコアカード入力画面にはアクセスできず、
      候補者ページのスコアカードタブに移動します。

       

4. 提出済みスコアカード一覧

▼提出済みスコアカード一覧画面

A)求人へのアクセス権があるユーザーの場合

URLにアクセスでき、すべての選考官が提出したスコアカードを常時閲覧できます。

 

B)求人へのアクセス権がないユーザー(主に選考官)の場合

  • ご自身が提出したスコアカード:
    • URLにアクセスでき、常時閲覧できます。
  • 自分が選考官としてアサインされた選考において、自分が未参加のステップ担当の選考官が
    提出したスコアカード:
    • 組織管理者の設定したスコアカード閲覧条件によって閲覧可否が変わります。
      • 閲覧できる場合 組織管理者が「未参加ステップのスコアカード閲覧条件」を閲覧可能な状態に設定している
      • 閲覧できない場合 組織管理者が「未参加ステップのスコアカード閲覧条件」を「閲覧不可」にしている
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スコアカード閲覧条件は、組織管理者権限を持つユーザーが
 [ATS設定] >  [スコアカード閲覧条件] から設定できます。
詳細については以下のヘルプページをご確認ください。
スコアカードの閲覧条件について
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