1. 概要
候補者情報が掲載された各ページのURLを他のユーザーに共有する際、
そのユーザーの権限や状況次第では、URLを受け取ってもページにアクセスできないことがあります。
本ページでは、各画面にアクセスできるユーザー権限を説明します。
画面 |
アクセスできるユーザー権限 |
注意事項 |
| 候補者詳細ページ | 組織管理者 / 求人へのアクセス権を持つユーザー | 「限定アクセス」権限のユーザーは 閲覧不可 |
| 選考キット (スコアカード入力画面) |
選考官としてアサインされた ユーザー |
候補者が紐づく求人へのアクセス権を持つユーザーは、スコアカード入力状況により挙動が 異なる |
| 提出済みスコアカード一覧 | 求人へのアクセス権を持つ ユーザー |
選考官は設定により他者のスコアカード 閲覧可否が異なる |
2. 候補者詳細ページ
▼[選考プラン] タブ
▼[スコアカード]タブ
☑ 候補者詳細ページにアクセスできるユーザー
求人へのアクセス権を持つユーザー
- 「組織管理者」権限のユーザー
- 該当候補者が紐づく求人に対して、「求人へのアクセス権」を持つユーザー
✕ 候補者詳細ページにアクセスできないユーザー
- 「限定アクセス」権限のユーザー
選考官であっても、「限定アクセス」権限のユーザーの場合は候補者詳細ページにアクセスできません。
求人へのアクセス権の付与手順については以下のヘルプページをご確認ください。
権限について
権限について
3. 選考キットURL(スコアカード入力画面)
▼選考キットURL
選考キットURLがある箇所
(自身が選考官としてアサインされている場合)
ホーム画面の任意の候補者の[行全体] をクリック
☑ 選考キットURLにアクセスできるユーザー
- 該当のスコアカードの入力を求められている選考官
スコアカードが未入力・入力済みに関わらず、URLにアクセスできます。
- 該当のスコアカードの入力を求められている選考官ではないが、求人へのアクセス権をもつユーザーの場合
- 対象スコアカードが「入力済み」の場合:該当のスコアカードを閲覧できます。
-
対象スコアカードが「未入力」の場合:スコアカード入力画面にはアクセスできず、
候補者ページのスコアカードタブに移動します。
4. 提出済みスコアカード一覧
▼提出済みスコアカード一覧画面
A)求人へのアクセス権があるユーザーの場合
URLにアクセスでき、すべての選考官が提出したスコアカードを常時閲覧できます。
B)求人へのアクセス権がないユーザー(主に選考官)の場合
-
ご自身が提出したスコアカード:
- URLにアクセスでき、常時閲覧できます。
-
自分が選考官としてアサインされた選考において、自分が未参加のステップ担当の選考官が
提出したスコアカード:- 組織管理者の設定したスコアカード閲覧条件によって閲覧可否が変わります。
- 閲覧できる場合: 組織管理者が「未参加ステップのスコアカード閲覧条件」を閲覧可能な状態に設定している
- 閲覧できない場合: 組織管理者が「未参加ステップのスコアカード閲覧条件」を「閲覧不可」にしている
- 組織管理者の設定したスコアカード閲覧条件によって閲覧可否が変わります。
スコアカード閲覧条件は、組織管理者権限を持つユーザーが
[ATS設定] > [スコアカード閲覧条件] から設定できます。
詳細については以下のヘルプページをご確認ください。
スコアカードの閲覧条件について
[ATS設定] > [スコアカード閲覧条件] から設定できます。
詳細については以下のヘルプページをご確認ください。
スコアカードの閲覧条件について