候補者の選考に関する詳細画面について

権限 操作
組織管理者
求人管理者 △ ※求人へのアクセス権がある場合のみ可能
求人メンバー △ ※求人へのアクセス権がある場合のみ可能
限定アクセス

※候補者の選考に関する画面には、以下の手順でアクセスしてください。

1) [候補者]タブをクリック

2) 該当の候補者をクリック

3) [求人]の下に選考中の求人が並んでいるため、該当の求人をクリック

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1. [概要]タブについて

以下の情報が記載されます。

  • 応募状況
    • 追加日 :候補者情報がWantedly Hire上に追加された日時
    • 応募日 :候補者が応募フォームからエントリーした日時
    • 応募経路
    • 転職希望時期
    • クレジット獲得者:(手動で候補者を追加した場合のみ)該当の候補者の獲得に貢献したユーザー
  • 応募情報
    • Hireで作成した応募フォームの回答内容
      • 応募メッセージ等

 

2.[選考プラン]タブについて

選考の各ステップの進捗と、それに紐づくアクションを管理できます。

 

2.1. ステップについて

求人作成時に設定した選考プランおよびデフォルト・アクションが反映されています。
候補者が現在どのステップまで進んでいるかは、ステップ一覧の右側にある[ステータス]にて確認できます。
※最新のステップに、[現在のステップ]と表示されています

 

2.2. ステップの変更方法

職種名の右側の[ステップを変更]をクリックし、移動させたい先のステップを選択してください。

 

2.3. アクションの実行

ステップの上部に直近で行うべきアクションが表示されています。
枠内右下のボタンが青色の場合はクリックし、必要なアクションを行ってください。

〈例〉

  • 書類選考を通過したので、面談/面接の日程を調整する
  • 面接官からスコアカードの提出が無いので、提出をリマインドする
  • 一次面接から2日が経過したので、次のステップに進めるか判断する

 

2.4. 日程調整済みのアクション(選考予定)を削除した場合07DCC650-B75E-4311-95C9-3D404F912854.png

以下が起こります。

<選考官に対して>

  • Google / Outlookカレンダーからが選考予定が削除されます。
  • Google / Outlookから予定のキャンセルのメールが送信されます。
  • ([個人設定] > [通知] >[面談・面接への選考官としてのアサインが外れた時]をONにしている場合)Wantedly Hireから「〇〇(選考名)からアサインが外れました」という通知が届きます。

<候補者に対して>
※候補者がGoogle / Outlookカレンダーを利用している場合

  • Google / Outlookカレンダーから選考予定が削除される
  • Google / Outlookから予定のキャンセルのメールが送信される

※ Wantedly Hireから自動的にメール通知等で連絡が届くことはありません。
必要な場合は個別に候補者様のメールアドレス宛にご連絡ください。

 

3.[スコアカード]について

面談・面接等のアクションを経て、選考官が候補者を評価する際に使用します。

3.1. スコアカードの提出方法

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方法①
[スコアカード]タブをクリック > [+スコアカードを追加]ボタンをクリック

方法②
選考プロセスの管理画面上の[ステップを変更]ボタンの2つ左にあるアイコンをクリック

 

3.2. 各項目の概要について

 選考メモ(求人作成時に設定した場合のみ表示されます)

各ステップで候補者に質問する項目をまとめたものです。
質問が表示されるため、候補者からの回答を記載してください。

採用基準スコア(求人作成時に設定した場合のみ表示されます)

候補者の採用基準(候補者に求める特性・能力・スキル)が
どの段階、レベルにあったかを選択してください。

総合評価

  • レベル感と志望度
    • 候補者のレベル(低レベル〜高レベル)と候補者の志望度(低〜高)を回答してください。
       
  • 総合評価
    • 候補者に対する総合的な評価を「基準に満たない」「ボーダー」「基準を上回る」「基準を高く上回る」の中から選択してください。
       
  • 総合評価コメント
    • 候補者を次のステップ(選考段階)に進めるか否か、参考となるコメントを記載してください。

 他選考官への申し送り事項

  • 希望する次のアクション
    • 面接後の候補者に対する次のアクションを選択してください。
  • 他選考官への申し送り事項
    • 他選考官への申し送り事項を記入してください。
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「次のアクション」のテンプレートの追加手順は以下のヘルプページをご確認ください。
次のアクションを管理する

 

4.[コメント]タブについて

その候補者へのアクセス権限を有するユーザーが、自由にコメントを投稿したり、特定のユーザーへ通知を送ることができます。

4.1. メンションの使い方

コメント入力欄で「@」を入力すると、ユーザー候補が表示されます。特定のユーザーを指定してコメントを投稿することで、ユーザーに通知を送ることができます。

  • 表示される色の違い
    • 青色(ハイライト):その候補者の閲覧権限があるユーザーです。
    • グレー:権限がない、または非アクティブなユーザーです。
    • マウスをホバーすると、グレーで表示されている理由を確認できます。
      ※グレー状態でもコメントの保存は可能ですが、相手に通知が届かないためご注意ください。

4.2. 通知について

メンションを付けてコメントすると、対象のユーザーに通知が送信されます。
コメント更新時に新しくメンションを追加した場合も、追加されたユーザーに通知が届きます。

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通知の届く条件や内容などの詳細は、以下のヘルプページをご確認ください。
通知設定について(メール / Slack)

4.3. プライベート権限

[プライベート] にチェックを入れた場合、投稿したコメントの閲覧権限をプライベート権限を有するユーザーのみに制限できます。

プライベートコメントでメンションを行った場合、メンションされたユーザーに「プライベートコンテンツへのアクセス権限」がないと、相手はコメント内容を閲覧することができません。

※プライベート権限を有するユーザー: 組織管理者による権限設定時に [プライベートコンテンツへのアクセスが可能] に☑をつけられたユーザー。組織管理者も設定が必要です。

関連記事
プライベート権限については以下のヘルプページをご確認ください。
権限について

5.[メール]について

候補者、エージェントとのメール履歴が表示されます。

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メールの閲覧権限の制限手順については以下のヘルプページをご確認ください。
候補者とのメールを閲覧できるユーザーを限定する(メールをプライベート化する)

 

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