権限について

1. 概要

Wantedly Hireではユーザーの役割に基づき、システム全体に対するアクセス権限と、求人単位での詳細なアクセス権限を設定できます。
権限によって閲覧可能ページや操作内容が異なるため、
組織管理者は利用範囲に応じてユーザーに適切な権限を付与してください。

2. グローバル権限（システム全体）

グローバル権限はシステム全体に対するアクセス権限です。
「組織管理者」「拡張アクセス」「限定アクセス」の3つの権限があります。

組織管理者

全ての機能、求人、候補者情報にアクセスできます。

拡張アクセス

求人ごとに詳細なアクセス設定ができます。
詳細は「3.求人ごとの権限設定」にて記載します。

限定アクセス

採用に携わらず、選考官としての役割のみ行うユーザーのための権限です。
アサインされた候補者の面接・評価の提出を行うことができます。

3. 求人ごとの権限設定（拡張アクセスユーザーのみ）

グローバル権限が「拡張アクセス」に設定されているユーザーには、特定のグループや求人にどの程度のアクセスを許可するかを細かく設定ができます。

「グループ権限」「求人権限」のいずれの条件にもマッチしない求人にはアクセス権限が付与されず、閲覧・操作を行うことはできません。
※具体例はこちら

3-1. 設定できる権限

グループ権限および求人権限では、以下の3つの権限を設定できます。

3-2. 権限付与の方法

グループ権限

「部署」「勤務地」「経験レベル」の条件を指定し、複数の求人に対して一括で権限を付与します。

「部署」を条件に設定した場合、指定した部署・チームに加えて、その全ての子孫のチームに紐づく求人にも権限が適用されます。

以下で設定した内容が権限設定の条件として反映されます。
※具体例はこちら

求人権限

求人毎に個別で権限を付与します。

4. 権限の優先順位（重複した場合のルール）

グループ権限と求人権限で同じ求人に対して複数の権限が設定された場合、最終的な権限は以下のルールで決定されます。

アクセス不可は最優先で適用

「アクセス不可」の設定は、他のどの権限設定よりも常に優先して採用されます。
他の設定で強い権限が与えられていても、「アクセス不可」が設定されていれば、その求人にはアクセスできません。
※具体例はこちら

アクセス不可以外は最も強い権限が採用

「アクセス不可」以外の設定が重複した場合、最も強い権限が適用されます。
プライベートコンテンツについても同様に、「アクセスなし」と「アクセスあり」が重複した場合は「アクセスあり」が採用されます。
※具体例はこちら

5. 権限ごとに可能な操作について

メールテンプレートの編集権限など求人へのアクセス権とは異なる権限は、ユーザーに設定されている全ての「グループ権限」「求人権限」の中で最も強い権限が採用されます。
※具体例はこちら

6. [プライベートコンテンツへのアクセスが可能]設定について

ONにすると、閲覧権限を絞ったコンテンツ（給与情報や候補者へのコメント、メール等）へのアクセス権が付与されます。
権限設定で「アクセスあり」が優先されますが、求人自体に「アクセス不可」が設定されている場合は、プライベートコンテンツの閲覧もできません。

7 . [候補者の非公開化と閲覧が可能]設定について

ONにすると以下の操作が可能になります。

• 候補者の公開ステータスを「非公開」に設定する
• 「非公開」の候補者情報の閲覧

8. [特定の候補者へリンクする]設定について

Wantedly Hire上に「候補者」として登録されたAさんが、
入社し改めてユーザーとしてWantedly Hire上に登録した場合、
Aさんのユーザー情報とAさんの候補者情報をリンクすることで、
Aさんは「候補者」として登録されたAさんのプロフィール情報にアクセスできなくなります。

また、Aさんの同僚であるBさんが、Aさんの候補者情報にアクセスできなくしたい場合に、
Bさんのユーザー情報としてAさんの候補者情報をリンクさせることで
Bさんが「候補者」として登録されたAさんのプロフィール情報にアクセスできなくなります。