目次
※候補者の選考プロセスの管理画面についてはこちらを参照ください。
＜選考プロセスの管理画面へのアクセス手順＞
1) [候補者]をクリックする
2) 該当の候補者をクリックする
3) [求人]下の、日程調整を行いたい求人名をクリックする
4) [面接プラン]タブが開かれていることを確認する
1 . デフォルトアクションに日程調整付き選考が登録されている場合
以下の条件が揃ったときに、選考プロセスの管理画面上に日程調整の案内メッセージ
「○○（ステップ名）の日程調整をしてください。」が表示されます。
- 求人のデフォルト・アクション設定時に日程調整付きアクションを追加した場合
- 候補者の選考段階が、日程調整が必要なステップにいるとき
※各ステップの日程調整状況は枠線の種類で見分けることができます。
・枠が直線：日程調整中、または日程調整完了
・枠が点線：日程調整前
デフォルト・アクションを設定する
カレンダー連携時の空き枠判定については以下のヘルプページをご確認ください。
カレンダー連携時の空き枠の判定基準について
「日程調整キーワード」を登録すると、そのワードがタイトルに含まれた予定を日程調整時に予約可能枠として扱うことができます。詳しくは以下ヘルプページをご確認ください。
カレンダーのタイトルに含まれると「空き枠」とみなされ、選考予定を入れられるようになる「日程調整キーワード」を設定する
「日程調整付き選考」に限り、日程調整リンクや候補日依頼リンクには経歴や最新のレジュメなどを取得できる「応募フォーム」を添付することが可能です。
設定方法や詳細は以下のページをご確認ください。
日程調整リンクに応募フォームを添付する
1.1. 候補日を候補者からいただく場合
1) [日程を調整]ボタン左側の[･･]を押す
2) [候補日を依頼]をクリックする
- (Wantedly Hire外で連絡を取る場合)[候補日依頼リンクをコピー] をクリックし、発行されたURLを候補者に伝達する
- (Wantedly Hireから直接メールする場合)[候補日依頼メールを作成]をクリックし、内容確認後[送信]をクリックする
3) （候補者から回答が返ってきたら）[日程を調整]をクリック
4) [手動で日程調整]をクリック
5) 選考官のカレンダーを参照しながら[選考予定]欄に選考の予定日時を入力する
- [日付]：選考予定日
- [開始]：選考開始時間
- [終了]：選考終了時間
※開始・終了時間は15分刻みのリストから選択するほか、直接入力することも可能です（1分単位）。
6) 右下の拡張アイコン（＜◯＞）をクリックする
- （Google / Outlookカレンダーと連携している場合登録必須）[デフォルトのカレンダー]横の[∧∨]をクリックして、候補者と面接官をカレンダー招待する用のカレンダーを選択する
(デフォルトカレンダーが登録されている場合は、自動でそのカレンダーが登録されています。） - （対面実施の場合）
[＋会議室を追加]をクリックして選考を実施する場所を選択する
※重複予約が許可されているリソースは、カレンダー上に他の予定が入っていても選択可能です。 確定後、カレンダー上では予定が重なって表示されます。
【手動で日程調整】候補者と選考官へのカレンダー招待について
※「選考キットの構成要素」（レベル感と志望度／総合評価／申し送り事項の表示・必須設定）、「選考メモ」（選考メモテンプレートの選択）、「採用基準グループ」（ [＋ グループを追加] で追加）を設定できます。
詳しくは「選考キットの設定をアクションごとにカスタマイズする」をご確認ください。
1.2. 選考官の空いている日時から候補者に候補日を選んでもらう場合
1) [日程を調整]をクリック
- (Wantedly Hire外で連絡を取る場合) [日程調整リンクをコピー] をクリックし、発行されたURLを候補者に伝達する
- (Wantedly Hireから直接メールする場合)[日程調整メールを作成]をクリックし、内容確認後[送信]をクリックする
※提示した日程の中から候補者が日程を確定した場合は以下の操作はありません。
（提示した日程と候補者の都合が合わず、候補者から新たな日程の提案があった場合）
2) [日程を調整] をクリック
3) [手動で日程調整] をクリック
選考官のカレンダーを参照しながら[選考予定]欄に選考の予定日時を入力する
- [日付]：選考予定日
- [開始]：選考開始時間
- [終了]：選考終了時間
※開始・終了時間は15分刻みのリストから選択するほか、直接入力することも可能です（1分単位）。
4) 右下の拡張アイコン（＜◯＞）をクリックする
- （Google / Outlookカレンダーと連携している場合登録必須）[デフォルトのカレンダー]横の[∧∨]をクリックして、候補者と面接官をカレンダー招待する用のカレンダーを選択する
(デフォルトカレンダーが登録されている場合は、自動でそのカレンダーが登録されています。） - （対面実施の場合）
[＋会議室を追加]をクリックして選考を実施する場所を選択する
※重複予約が許可されているリソースは、カレンダー上に他の予定が入っていても選択可能です。 確定後、カレンダー上では予定が重なって表示されます。
※内容は1.1と同様です。
1.3. 既に面接日程が確定している場合
「1.1. 候補日を候補者からいただく場合」手順3「[日程を調整]をクリック」以降と同じ手順です。
2. デフォルトアクションに日程調整付き選考が登録されていない場合
[+アクションを追加] をクリックすると、候補者への日程調整方法に応じて以下のいずれかを選択できます。
| 候補者への日程調整方法 | 選択するボタン | 参照セクション |
|---|---|---|
| 候補者に候補日時の中から選んでもらいたい場合 | [日程調整リンクを作成] | 2.1. 日程調整リンクを作成する場合 |
| あらかじめ確定させた日程を登録したい場合 | [日程調整付き選考] | 2.2. あらかじめ日程を確定させている場合 |
2.1. 日程調整リンクを作成する場合
選考の内容を候補者ごとにカスタマイズしたい場合でも、あらかじめ登録した「アクションのテンプレート」を元に日程調整リンクを発行し、候補者に候補日時の中から選んでもらうことができます。
1) [+アクションを追加] をクリックする
2) [日程調整リンクを作成] をクリックする
3) ベースにするデフォルトアクションテンプレートを選択する
※アクション名・選考官・カレンダー・会議の長さ・会議タイプ・スコアカード・応募フォームのうち、テンプレートに設定されている項目のみフォームに反映されます。空欄の項目は、フォームに入力されている内容がそのまま維持されます。
4) この候補者向けに内容を編集する
| 項目 | 変更可否 |
|---|---|
| 選考官 | ○ |
| カレンダー | ○ |
| 会議の長さ | ○ |
| 会議タイプ | ○ |
| スコアカード | ○ |
| 応募フォーム | ○ |
| メールテンプレート | ✕ |
| 曜日・時間帯 | ○ ※[詳細を編集]から設定が可能 |
※変更できない項目の内容を変えたい場合は、テンプレート側の設定を見直すか、別のテンプレートを選択してください。
※応募フォームの設定については「日程調整リンクに応募フォームを添付する」をご確認ください。
※スコアカードについては、以下の項目で選考キットの構成をカスタマイズできます。
- [選考メモテンプレート]：使用する選考メモテンプレートを選択する（「-」の場合、選考キットに選考メモ欄は表示されません）
- [＋ グループを追加]：この選考で使用する採用基準グループを追加する
- 「選考キットの構成要素」：「レベル感と志望度」「総合評価」「申し送り事項」の各項目について、[表示] [必須] のチェックボックスで表示・必須の可否を設定する（ [表示] のチェックを外すと非表示になります）
詳しくは「選考キットの設定をアクションごとにカスタマイズする」をご確認ください。
5) [日程調整リンクを作成] をクリックする
※テンプレートを読み込んだ後にリンクを作成すると、その時点の内容でリンクが発行されます。発行後にテンプレート側の内容を変更しても、発行済みのリンクには反映されません。
6) 発行された日程調整リンクを、以下のいずれかの方法で候補者に連絡する
- [日程調整リンクをコピー]：発行されたURLをコピーし、Wantedly Hire外で候補者に連絡する
- [日程調整メールを作成]：内容を確認し [送信] をクリックする
※リンクを作成しただけでは、候補者には通知は届きません。上記いずれかの操作を行って初めて候補者に届きます。
7) 候補者が提示された候補日時の中から予約すると、選考の日程が確定します
※リンクを発行した時点では選考の予定は確定しません。候補者が予約した時点で日程が確定し、カレンダーにも登録されます。
発行後のリンクは、デフォルトアクションから発行した日程調整リンクと同様に扱えます。
リンクの無効化については「4. 一度送った日程調整URLを無効にする場合」をご確認ください。
※無効化後は、候補日を提示する形式のリンク（候補日依頼リンク）を送信できます。
詳しくは「1.1. 候補日を候補者からいただく場合」をご確認ください。
※候補日を提示する形式のリンクを、この画面から直接発行することはできません。
※複数の候補者に対してまとめてリンクを発行する一括操作はできません。候補者ごとに個別に発行してください。
※テンプレートのどの項目が反映されたか、どこを候補者向けに上書きしたかは、画面上に記録・表示されません。
2.2. あらかじめ日程を確定させている場合
注意
このアクションでは、候補者に日程を提案することができません。
あらかじめ候補者と日程を確定させた上で登録してください。
候補者に候補日時の中から選んでもらいたい場合は、「2.1. 日程調整リンクを作成する場合」をご確認ください。
1) [+アクションを追加]をクリック
2) [日程調整付き選考]をクリック
3) 選考官のカレンダーを参照しながら[選考予定]欄に選考の予定日時を入力する
- [日付]：選考予定日
- [開始]：選考開始時間
- [終了]：選考終了時間
※開始・終了時間は15分刻みのリストから選択するほか、直接入力することも可能です（1分単位）。
4) 右下の拡張アイコン（＜◯＞）をクリックする
- （Google / Outlookカレンダーと連携している場合登録必須）[デフォルトのカレンダー] 横の [∧∨] をクリックして、候補者と面接官をカレンダー招待する用のカレンダーを選択する
- （対面実施の場合）[＋会議室を追加] をクリックして選考を実施する場所を選択する
5) （Google / Outlookカレンダーに登録された選考官の予定を選考官のみ閲覧可能にしたい場合）[限定公開イベント] のトグルボタンをONにする
6) 画面右下の [カレンダー招待へ] をクリックする
7) 画面左側のメニューから [スコアカード] をクリックし、選考キット（スコアカード）構成を設定する
※「選考キットの構成要素」（レベル感と志望度／総合評価／申し送り事項の表示・必須設定）、「選考メモ」（選考メモテンプレートの選択）、「採用基準グループ」（ [＋ グループを追加] で追加）を設定できます。詳しくは「選考キットの設定をアクションごとにカスタマイズする」をご確認ください。
8) 内容を確認して [送信] をクリックする
3. 日程調整完了後、確定した日程を連絡する
以下のような場合に活用できます。
- 候補者に選考日程をリマインドしたいとき
- 日程確定時、なんらかの理由で候補者に日程確定メールを送らなかったが、改めて連絡したいとき
3.1 . 候補者に伝達する
1) [確定した日程を連絡]をクリックする
2) [候補者へ]をクリックする
- (Wantedly Hire外で連絡を取る場合)[日程案内テキストをコピー] をクリックし、発行されたURLを候補者に伝達する
（Google Meet / Teamsにて面談を行う設定は、Google Meet / Teams URLがテキスト内に表示されます。） - (Wantedly Hireから直接メールする場合)[日程案内メールを作成]をクリックし、内容確認後[送信]をクリックする
3.2 . 選考官に伝達する
1) [確定した日程を連絡]をクリックする
2) [選考官へ]をクリックする
3) 内容確認後[送信]をクリックする
メール送信時の宛先表示について
4. 一度送った日程調整URLを無効にする場合
1) [リマインドメールを作成]の左横の[･･]をクリックする
2) [日程調整URLを無効化]をクリックする
5. 日程確定後、再度日程調整を行う場合
- 候補者に候補日を提出してほしい場合：
1)［候補日を依頼］をクリックする
2)［候補日依頼リンクをコピー］または［候補日依頼メールを作成］を選択し、候補者へ連絡する - 企業側で日程を指定したい場合：
1)［日程を再調整］＞［手動で日程調整］の順にクリックする
2) 選考日程を指定して［カレンダー招待へ］をクリック
3) カレンダー招待設定を行い［日程を確定］をクリック
＜補足＞
再調整して日程が確定すると、
・再調整前のカレンダー招待が削除されます。
・再調整前に発行されたGoogle Meet URLは、一定の条件を満たす場合に引き継がれます。
※日程調整リンク・候補日依頼リンクのテキストは再発行前のものと、再発行したもので変わりません。
再調整時のGoogle Meet URLの引き継ぎ条件について
5.1. 日程確定後に選考官を変更・削除する場合
日程が確定した後でも選考官の追加・変更・削除ができます。
表示されているボタンは、面接予定日時の前後によって変わりますが、どちらの場合も同じ画面から選考官を編集できます。
1) 日程調整画面を開く
- 面接予定日時より前（ [確定した日程を連絡] が表示されている場合）
- [確定した日程を連絡] > [予定を変更] > [手動で日程調整] の順にクリックする
- 面接予定日時を過ぎた後（ [日程を再調整] が表示されている場合）
- [日程を再調整] > [手動で日程調整] の順にクリックする
2) 変更したい選考官の右横のゴミ箱マークをクリックして削除 / 追加する
3) 画面右下の [カレンダー招待へ] をクリックする
4) 必要に応じて設定し、 [日程を確定] をクリックする
※面接の終了予定時刻を過ぎると、ボタンの表示は [確定した日程を連絡] から [日程を再調整] へ自動的に切り替わります。切り替わるまで最大15分ほどかかる場合があります。
※どちらの表示でも、 [手動で日程調整] から選考官の変更・削除が可能です。
6. テンプレートを読み込んで選考予定を入力する
手動で日程調整を行う際、あらかじめ登録したアクションのテンプレートを読み込んで、選考予定欄に入力できます。
1) 画面左上のごみ箱アイコンの左にあるテンプレートアイコンをクリックする
2) 表示されたポップオーバーから読み込みたいテンプレートを選択する
※日程調整付き選考のテンプレートのみ選択できます（書類選考のテンプレートは表示されません）。
※アクション名・打ち合わせ時間（開始時刻＋所要時間＝終了時刻、終了時刻は23:45が上限）・選考官・会議室・選考メモテンプレート・採用基準グループ・応募フォームのうち、テンプレートに設定されている項目のみ反映されます。開始日時や会議形式など、テンプレートに設定されていない項目は現在の入力内容が維持されます。
※会議室は、現在連携しているカレンダーに存在する会議室のみ反映されます。連携していない場合はテキストとして反映されます。
※複数のアクションブロックがある場合、テンプレートは選択したブロックにのみ反映されます。
アクションのテンプレートを管理する
7. 注意事項
◯カレンダー招待送信後の内容修正について
選考の日程や会議室、ミーティングの形式を選択してカレンダー招待を送信した後に
内容を修正し、再度カレンダー招待を行っても
Google / Outlookカレンダー内の招待メッセージは変更されません。
必要に応じて手動でメッセージの文言の変更をお願いします。
＜例＞
「手動で日程調整」クリック >日程調整時に「Google Meet / Teams」上で面談を行うことを選択
> カレンダー招待を行う
> 急遽対面で面談を行うことになり、再度「手動で日程調整」をクリックして
面談形式を「対面」に変更
> 再度カレンダー招待を送信
→Google / Outlookカレンダー内のメッセージ欄に「Google Meet / Teams」のURLが表示されたまま
◯日程調整時に「書き込み権限が必要です」と表示される場合
以下ヘルプページを参考に、組織管理者の権限を持つメンバーに権限の付与を依頼してください。
◯ 応募フォームを添付した場合の注意事項
自動日程調整で空き時間がなく、候補日依頼に切り替わった場合でも、応募フォームの入力ステップは表示されます。
◯選考官がGoogleカレンダーの招待を辞退した場合の表示について
選考官がGoogleカレンダー上での選考への招待を辞退しても、Hire上で面接の日程がまだ確定している間は、日程調整カレンダー上の該当の枠は埋まっているものとして表示されます。