1.概要
連携しているGoogleカレンダー（Outlookカレンダー）に予定が入っていたとしても、
そのカレンダーのタイトルに「日程調整キーワード」に登録されたワードが含まれていれば、
候補者との日程調整時に「空き枠」扱いとなり、予定を入れられます。
「日程調整キーワード」は、「予約可能枠」と「調整可能枠」の2種類あります。
カレンダー連携時の空き枠判定については以下のヘルプページをご確認ください。
カレンダー連携時の空き枠の判定基準について
カレンダー連携時の空き枠の判定基準について
2.予約可能枠について
日程調整時に「予約可能枠」に登録したワードが含まれていると「空き枠」と見なされます。
- 日程調整リンク：候補者は、「予約可能枠」の予定がある時間帯も予約可能になります。
- 手動日程調整：「予約可能枠」の予定は青緑色で表示され、
日程調整の予定重複アラートも表示されません。
＜例＞予約可能枠に「休憩」というワードを入れた場合
▼「休憩」というワードがタイトルに含まれた12:00pm~2:00pmの予定は、日程調整リンク上に「空き枠」として表示され予約可能となっています。
▼手動日程調整画面において、青緑色の【予約可能枠】として表示されます。
3. 調整可能枠について
日程調整時に「調整可能枠」に登録したワードが含まれていると、「空き枠」として表示はされませんが、
調整次第では予定を入れられるようになります。
- 日程調整リンク：候補者は、調整可能枠の予定がある時間帯は予約できません。
- 手動日程調整：調整可能枠は、赤く表示されますが、この枠に予定をいれることが可能です。
＜例＞調整可能枠に「1on1」というワードを入れた場合
▼「1on1」 というワードがタイトルに含まれた3:00pm~4:00pmの予定は、日程調整リンク上で予約ができない時間帯となっています。
▼手動日程調整画面において、黄色の【調整可能枠】として表示されます。
4.設定手順
1 ) [ATS設定]タブを開く
2 ) [日程調整キーワード]タブを開く
3 ) [予約可能枠]または[調整可能枠]に、任意のワードを入力し、[+追加]を押す