手動で日程調整する際の候補者・選考官へのカレンダー招待について

1.概要

[手動で日程調整] 画面にて選考日程を確定させる際、
候補者及び選考官にカレンダー招待・メール送信を行うか選択できます。

 

 

「候補者 / 選考官をカレンダー招待」トグルをOFFにすると、日程確定メールも送信されなくなります。

 

2.候補者・選考官ともにカレンダー招待をONにした場合

Google Workspace / Microsoft 365連携している、または候補者・選考官のメールアドレスにて作成されたGoogle / Microsoftアカウントがある場合は、Google / Outlookカレンダーに招待が送られます。

Google Meet等のオンライン面談URLは、選考官のカレンダーイベント側で発行されます。
これにより、選考官がGoogle Meetに参加する際や画面を共有する際に候補者の承認を求められたり、Google Meetの文字起こし機能(Gemini)の内容が候補者と共有されたりすることはありません。

カレンダーへの招待のみを希望し、メールを送信したくない場合は、
「メールも送信」(メールを送信)のチェックボックスを外してください。

 

3.候補者・選考官どちらかのカレンダー招待をONにした場合

ONにした側のカレンダーに Google Meet / Teams URLが作られます。
カレンダー招待はOFFにしたが、Google Meet / Teams URLを共有したい場合は、
日程確定後、[確定した日程を連絡] より連絡いただくか、
ONにした側のカレンダーに表示されたGoogle Meet / Teams URLを別途共有してください。


 

4. 候補者・選考官両方のカレンダー招待をOFFにした場合

カレンダー招待及び日程確定のメール送信が行われません。
Google Meet / Teamsで面談を行う場合は、Google Meet / Teams URLが発行されなくなってしまうため、
必ず選考官のカレンダー招待をONにしてください。

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