共有カレンダー(Outlookカレンダー)を管理する

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1.概要

登録した共有カレンダーは、候補者との選考日程を調整した後、候補者・選考官それぞれをOutlookカレンダーの予定に招待するためのカレンダーとして表示されます。

 注意

個人カレンダーを設定した場合、その個人が主催者としてスケジュールが作成されてしまうため、
recruit@〜などの共有メールアドレスを作成し、カレンダーを設定いただくことをおすすめします。

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Outlookの共有メールアドレスを作成・カレンダー作成手順については以下の外部ヘルプページをご参照ください。
共有メールボックスを作成する

 

2.カレンダーを追加する

※共有 Outlook カレンダーを設定するには、
まず Microsoft 365連携を設定する必要があります。
Microsoft 365連携がまだ済んでいない場合は、先にMicrosoft 365連携を行ってください。

1) [ATS設定]をクリックする
2) [Outlookカレンダー]をクリックする

3) [+カレンダーを追加]をクリックする

4) [電子メール / カレンダーID]欄に登録したいOutlookカレンダーIDを入力する

5) [デフォルトカレンダー]にチェックマークをいれる(任意)

6) [変更を保存]をクリックする

 

3.登録したカレンダーを編集する

1) [ATS設定]をクリックする

2) [Outlookカレンダー]をクリックする

3) 編集したいカレンダー右横の[・・]をクリックする

4) [編集]をクリックする

 

4.登録したカレンダーを削除する

1) [ATS設定]をクリックする

2) [Outlookカレンダー]をクリックする

3) 編集したいカレンダー右横の[・・]をクリックする

4) [削除]をクリックする

5) (削除予定のカレンダーが求人に紐づいている場合)
[候補者が使用したこのソースを別のソースに割り当て直す。]から別のカレンダーを選択する

6) [削除]をクリックする

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