候補者の選考プロセスを管理する

1．概要

1-1. 選考プロセスとは

候補者がエントリーしてから入社するまでに行われる一連の選考過程を指します。
Wantedly Hireでは選考プロセスを求人ごとにカスタマイズできます。

<選考プロセスの管理画面へのアクセス手順>

1) [候補者]をクリックする

2) 該当の候補者をクリック

3) [求人]の下に表示された該当の求人名をクリックする

1-2.ステップとは

候補者の選考手段（例：書類選考・診断・課題）や、候補者との交流手段（例：面接・面談・会食・イベント）のことです。

1-3.アクションとは

各ステップの実行のために必要な、候補者への連絡や日程調整などの作業のことです。

2．選考プロセスを管理する

選考プロセスの管理画面は、[概要][選考プラン][スコアカード][コメント][メール]の各タブで構成されています。

関連ページ
各タブについての詳細は、以下のヘルプページをご確認ください。
候補者の選考プロセスを管理する

3．選考プロセスを終了する

「プロセスを終了する」とは、何らかの理由により、その候補者に対して特定の求人の選考を終了することです。

3-1. 選考プロセスを終了する

1) [ステップを変更] ボタンの左側にある箱のマークをクリックする

2) [カテゴリー][サブカテゴリー] [理由] のプルダウンから、それぞれ選択する

3) その他の内容については[コメント]欄に入力する

4) [タレントプール] に追加する場合はチェックする

5-1) （候補者にメールを送信しない場合）[プロセスを終了]をクリックする 

5-2) （候補者にメールを送信する場合）
        「3-3. 選考プロセス終了、ステータス変更時に候補者に連絡メールを送る場合」を参考ください

3-2. 入社した候補者のステータスを退職に変更する

1) [ステータスを変更] をクリックにする

2) [カテゴリー] のプルダウンから、「退職」を選択する

3) [サブカテゴリー][理由] のプルダウンから、それぞれ選択する

4) [退職日] を選択する

5) その他の内容については[コメント]欄に入力する

6) [タレントプール] に追加する場合はチェックする

7-1) （候補者にメールを送信しない場合）[プロセスを終了]をクリックする 

7-2) （候補者にメールを送信する場合）
        「3-3. 選考プロセス終了、ステータス変更時に候補者に連絡メールを送る場合」を参考ください

3-3. 選考プロセス終了、ステータス変更時に候補者に連絡メールを送る場合

1) [候補者にメール送信]をONにする

2) [テンプレート] のプルダウンから送りたいメールのテンプレートを選択する

3) [差出人] のプルダウンから送信元アドレスを選択する

4) [件名] にメールの件名を入力する

5) [本文] にメールの本文を入力する

6-1) （送信予約をしない場合）[プロセスを終了してメールを送信] ボタンをクリックする

6-2) （送信予約をする場合）[プロセスを終了してメールを送信] ボタン右横の [∨] をクリックする

• [明日の9:00 AM][月曜の9:00 AM] または [カスタム時間] をクリックする
  • [朝の9:00 AM][月曜の9:00 AM]をクリックすると、メールの送信予約が即時完了します。
  • [カスタム時間] をクリックした場合、メールを送信希望の [日付] と [時間] を選択し、[送信日時を設定] をクリックすると、メールの送信予約が完了します。

4.選考を行う求人を追加する

候補者ページの[求人]一覧の下の[+求人を追加]より、追加したい求人を選択してください。

＜例＞
営業ポジションの選考を進めていたが、選考途中に人事ポジションにも適正があることがわかり、
人事ポジションの募集も並行して選考に進むことになった場合

5.選考プロセスを他の求人に付け替える

1) 付け替えたい求人名の右側に表示された[･･]をクリックする

2) [求人を付け替える]をクリック > [次へ]をクリックする

3) [求人名]をクリックして付け替え後の新しい求人名を選択する

4) [ステップ]をクリックして、付け替え後の新しい求人においてどのステップから選考を開始するか選択する

＜他の求人へ付け替える際に削除されるもの＞

• 日程調整済みの選考予定
• 未提出のスコアカード

＜他の求人へ付け替える際に引き継がれるもの＞

•  レポート上のデータ
• 添付資料
• 応募の際に提出された、カスタム質問への回答
• 提出されたスコアカード

Q.選考途中で求人を付け替えた場合、歩留まりの実績レポートにおいて、求人付け替え前と後のカウントはどのようになりますか？

A.求人Aから求人Bに付け替えた場合、
求人Bの付替え時に選択したステップより前の求人Aのステップのカウントはそのまま残ります。
求人Bの付替え時に選択したステップ（添付画像参照）より前の求人Bのステップは通過した扱いとなります。

6．選考中の求人を削除する

1) 削除したい求人名の右側に表示された[･･]をクリックする

2) [削除]をクリック

7. 応募経路を変更する

※この操作は「組織管理者」「求人管理者」権限を付与されたメンバーのみ可能です。
「求人メンバー」権限を付与されたメンバーは操作できません。

1) 選考プロセスの管理画面右側にある設定済の応募経路をクリックする
例：「Wantedly・スカウト」「エン転職・応募」

2) 変更したい応募経路を選択する