目次
1. 概要
候補者やエージェントに送るメールの宛先は、以下2つの状態によって表示・送信先が変わります。
・エージェントからの紹介の有無
・候補者本人のメールアドレスが登録の有無
※宛先は候補者・エージェントの候補一覧から選択する仕組みのため、一覧にない任意のメールアドレスを直接入力して宛先(To)に追加することはできません。CC/Bccへの追加は可能です。
2. 宛先表示の候補者パターン
| 候補者 | エージェントからの紹介 | 候補者のメールアドレス登録 |
|---|---|---|
| パターンA | あり | あり |
| パターンB | あり | なし |
| パターンC | なし | あり |
| パターンD | なし | なし |
対応している候補者がどのパターンに当たるか確認の上、「3. パターン別の宛先一覧」の該当セクションをご確認ください。
3. パターン別の宛先一覧
3.1. パターンA:紹介あり/メールアドレス登録あり
| 機能 | 表示内容 |
|---|---|
| メールを作成:初期表示 |
空欄 |
| メールを作成:宛先欄クリック時の候補 |
候補者本人+エージェント |
| 候補者へのメッセージ |
表示される |
| エージェントへのメッセージ |
エージェントに送信される |
| 日程調整メール・候補日依頼メールの宛先 |
エージェントのみ |
| 自動送信メール(日程調整リンク経由で確定時)の送信先 ※Hireの画面ではなく、日程確定時に自動送信される実際のメールの宛先を示しています。 |
候補者のみ |
| 手動での日程確定案内メールの宛先 |
候補者本人+エージェント |
| 確定した日程を連絡:宛先 |
エージェントのみ |
※「返信」ボタンでは返信専用のアドレスのみが宛先に入ります。候補者本人・エージェントの両方に返信したい場合は「全員に返信」を選択してください。
※手動での日程確定案内メールに、候補者向けのカレンダー招待(自動追加)は含まれません。メール内の「Googleカレンダーに追加」ボタンから、候補者が任意でカレンダーに追加できます。
3.2. パターンB:紹介あり/メールアドレス登録なし
| 機能 | 表示内容 |
|---|---|
| メールを作成:初期表示 | 空欄 |
| メールを作成:宛先欄クリック時の候補 | エージェントのみ |
| 候補者へのメッセージ | グレーアウトで表示される(操作不可) |
| エージェントへのメッセージ | エージェントに送信される |
| 日程調整メール・候補日依頼メールの宛先 | エージェントのみ |
| 自動送信メール(日程調整リンク経由で確定時)の送信先 | 候補者・エージェントいずれにも送信されない |
| 手動での日程確定案内メールの宛先 | エージェントのみ |
| 確定した日程を連絡:宛先 | エージェントのみ |
※「返信」ボタンでは返信専用のアドレスのみが宛先に入ります。「全員に返信」を選択した場合も、宛先候補はエージェントのみです。
3.3. パターンC:紹介なし/メールアドレス登録あり
| 機能 | 表示内容 |
|---|---|
| メールを作成:初期表示 | 空欄 |
| メールを作成:宛先欄クリック時の候補 | 候補者本人のみ |
| 候補者へのメッセージ | 表示されない |
| エージェントへのメッセージ | 表示されない |
| 日程調整メール・候補日依頼メールの宛先 | 候補者のみ |
| 自動送信メール(日程調整リンク経由で確定時)の送信先 | 候補者のみ |
| 手動での日程確定案内メールの宛先 | 候補者のみ |
| 確定した日程を連絡:宛先 | 候補者のみ |
※「返信」ボタンでは返信専用のアドレスのみが宛先に入ります。「全員に返信」を選択した場合も、宛先候補は候補者本人のみです。
※手動での日程確定案内メールに、候補者向けのカレンダー招待(自動追加)は含まれません。メール内の「Googleカレンダーに追加」ボタンから、候補者が任意でカレンダーに追加できます。
3.4. パターンD:紹介なし/メールアドレス登録なし
候補者本人・エージェントいずれの連絡先も登録されていないため、メールに関する機能は利用できません。
| 機能 | 表示内容 |
|---|---|
| メールを作成 | 「メールを作成」ボタンが表示されない |
| 候補者へのメッセージ | 表示されない |
| エージェントへのメッセージ | 表示されない |
| 日程調整メール・候補日依頼メールの宛先 | グレーアウトで表示される(送信不可) |
| 自動送信メール(日程調整リンク経由で確定時)の送信先 | 候補者・エージェントいずれにも送信されない |
| 手動での日程確定案内メールの宛先 | グレーアウトで表示される(送信不可) |
| 確定した日程を連絡:宛先 | グレーアウトで表示される(送信不可) |
4. 宛先についての注意事項
エージェント経由の候補者本人を宛先に選択して送信しようとすると、
「宛先に候補者本人が含まれています。エージェント経由の候補者です。宛先が正しいか確認してください」という警告が表示されます。
「送信」をクリックすると、そのままメールが送信されます。
※求人・エージェントへの一括メール送信機能は、エージェントのみが対象です。候補者への一括送信機能はありません。
候補者 / エージェントにメールを送信する
・日程調整の手順については以下のヘルプページをご確認ください。
選考中の候補者と日程調整を行う