メール送信時の宛先表示について(エージェント紹介・候補者メールアドレス登録状況別)

 

1. 概要

候補者やエージェントに送るメールの宛先は、以下2つの状態によって表示・送信先が変わります。

・エージェントからの紹介の有無
・候補者本人のメールアドレスが登録の有無

※宛先は候補者・エージェントの候補一覧から選択する仕組みのため、一覧にない任意のメールアドレスを直接入力して宛先(To)に追加することはできません。CC/Bccへの追加は可能です。

 

2. 宛先表示の候補者パターン

候補者 エージェントからの紹介 候補者のメールアドレス登録
パターンA あり あり
パターンB あり なし
パターンC なし あり
パターンD なし なし

対応している候補者がどのパターンに当たるか確認の上、「3. パターン別の宛先一覧」の該当セクションをご確認ください。

 

3. パターン別の宛先一覧

3.1. パターンA:紹介あり/メールアドレス登録あり

機能 表示内容
メールを作成:初期表示
空欄
メールを作成:宛先欄クリック時の候補
候補者本人+エージェント
候補者へのメッセージ
表示される
エージェントへのメッセージ
エージェントに送信される
日程調整メール・候補日依頼メールの宛先
エージェントのみ
自動送信メール(日程調整リンク経由で確定時)の送信先
※Hireの画面ではなく、日程確定時に自動送信される実際のメールの宛先を示しています。
候補者のみ
手動での日程確定案内メールの宛先
候補者本人+エージェント
確定した日程を連絡:宛先
エージェントのみ

※「返信」ボタンでは返信専用のアドレスのみが宛先に入ります。候補者本人・エージェントの両方に返信したい場合は「全員に返信」を選択してください。
※手動での日程確定案内メールに、候補者向けのカレンダー招待(自動追加)は含まれません。メール内の「Googleカレンダーに追加」ボタンから、候補者が任意でカレンダーに追加できます。

 

3.2. パターンB:紹介あり/メールアドレス登録なし

機能 表示内容
メールを作成:初期表示 空欄
メールを作成:宛先欄クリック時の候補 エージェントのみ
候補者へのメッセージ グレーアウトで表示される(操作不可)
エージェントへのメッセージ エージェントに送信される
日程調整メール・候補日依頼メールの宛先 エージェントのみ
自動送信メール(日程調整リンク経由で確定時)の送信先 候補者・エージェントいずれにも送信されない
手動での日程確定案内メールの宛先 エージェントのみ
確定した日程を連絡:宛先 エージェントのみ

※「返信」ボタンでは返信専用のアドレスのみが宛先に入ります。「全員に返信」を選択した場合も、宛先候補はエージェントのみです。

 

3.3. パターンC:紹介なし/メールアドレス登録あり

機能 表示内容
メールを作成:初期表示 空欄
メールを作成:宛先欄クリック時の候補 候補者本人のみ
候補者へのメッセージ 表示されない
エージェントへのメッセージ 表示されない
日程調整メール・候補日依頼メールの宛先 候補者のみ
自動送信メール(日程調整リンク経由で確定時)の送信先 候補者のみ
手動での日程確定案内メールの宛先 候補者のみ
確定した日程を連絡:宛先 候補者のみ

※「返信」ボタンでは返信専用のアドレスのみが宛先に入ります。「全員に返信」を選択した場合も、宛先候補は候補者本人のみです。
※手動での日程確定案内メールに、候補者向けのカレンダー招待(自動追加)は含まれません。メール内の「Googleカレンダーに追加」ボタンから、候補者が任意でカレンダーに追加できます。

 

3.4. パターンD:紹介なし/メールアドレス登録なし

候補者本人・エージェントいずれの連絡先も登録されていないため、メールに関する機能は利用できません。

機能 表示内容
メールを作成 「メールを作成」ボタンが表示されない
候補者へのメッセージ 表示されない
エージェントへのメッセージ 表示されない
日程調整メール・候補日依頼メールの宛先 グレーアウトで表示される(送信不可)
自動送信メール(日程調整リンク経由で確定時)の送信先 候補者・エージェントいずれにも送信されない
手動での日程確定案内メールの宛先 グレーアウトで表示される(送信不可)
確定した日程を連絡:宛先 グレーアウトで表示される(送信不可)

 

4. 宛先についての注意事項

エージェント経由の候補者本人を宛先に選択して送信しようとすると、
「宛先に候補者本人が含まれています。エージェント経由の候補者です。宛先が正しいか確認してください」という警告が表示されます。
「送信」をクリックすると、そのままメールが送信されます。

※求人・エージェントへの一括メール送信機能は、エージェントのみが対象です。候補者への一括送信機能はありません。

 

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・メールの基本的な送信手順については以下のヘルプページをご確認ください。
候補者 / エージェントにメールを送信する
・日程調整の手順については以下のヘルプページをご確認ください。
選考中の候補者と日程調整を行う
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