メール変数利用可否一覧

1. 概要

Wantedly Hireでは、複数の箇所でメールを作成・送信できます。
(例:候補者への日程調整依頼メール、エージェントに求人をアサインしたことを通知するメール)

メール作成時、件名、本文にて[変数の追加]からメール変数を挿入することで、
自動で変数名に対応した内容がメールに反映されます。
※ポップアップ内の検索窓を使用すると、変数名で検索して選択することも可能です。
※件名または本文中に半角の「{」を入力すると、変数の検索ポップアップが表示され、そこからも変数を選択できます。


しかし、すべてのメール作成箇所で、すべてのメール変数が使えるわけではありません。

メールの送信目的や送信元によって、利用できるメール変数が異なります。
以下、どのメール作成場面で、どのメール変数を利用できるのか記載します。

 

2. 候補者詳細ページ内のメール送信導線

▼青枠:メール作成ボタン 赤枠:[プロセスを終了]ボタン

 

メール作成ボタン [プロセスを終了]ボタン
メール変数 利用
送信者のメールアドレス ◯
送信者の役職 ◯
送信者の会社名 ◯
送信者名(姓名) ◯
求人タイトル(管理用) ◯
募集タイトル(公開用) ◯
候補者名(姓名) ◯
エージェントの会社名 ◯
エージェント名(姓名) ◯
次の面談・面接スケジュール ✕
次のWeb面談・面接URL ✕
候補日依頼URL ✕
選考官名(フルネーム) ✕
次の面談・面接日 ✕
予定開始・終了時刻 ✕
アクション名 ✕
場所 ✕
選考キットURL ✕
ステップ名 ◯
日程調整URL ✕
会社電話番号 ◯

 

3. 日程調整依頼時のメール

▼候補日依頼メール

 

▼日程調整メール

候補日依頼メール 日程調整メール
メール変数 利用
送信者のメールアドレス ◯
送信者の役職 ◯
送信者の会社名 ◯
送信者名(姓名) ◯
求人タイトル(管理用) ◯
募集タイトル(公開用) ◯
候補者名(姓名) ◯
エージェントの会社名 ◯
エージェント名(姓名) ◯
次の面談・面接スケジュール ✕
次のWeb面談・面接URL ✕
候補日依頼URL ◯
選考官名(フルネーム) ✕
次の面談・面接日 ✕
予定開始・終了時刻 ✕
アクション名 ◯
場所 ✕
選考キットURL ✕
ステップ名 ◯
日程調整URL ✕
会社電話番号 ◯

 

4. [手動で日程調整]時のメール

▼[手動で日程調整] > カレンダー招待画面

候補者向けの日程連絡メール 選考官向けの日程連絡メール
メール変数 利用
送信者のメールアドレス ◯
送信者の役職 ◯
送信者の会社名 ◯
送信者名(姓名) ◯
求人タイトル(管理用) ◯
募集タイトル(公開用) ◯
候補者名(姓名) ◯
エージェントの会社名 ◯
エージェント名(姓名) ◯
次の面談・面接スケジュール ◯
次のWeb面談・面接URL ◯
候補日依頼URL ✕
選考官名(フルネーム) ◯
次の面談・面接日 ✕
予定開始・終了時刻 ✕
アクション名 ◯
場所 ◯
選考キットURL ✕
ステップ名 ◯
日程調整URL ✕
会社電話番号 ◯

 

5. 日程確定後に送信するメール

▼確定した日程を連絡

候補者向けの日程案内メール 選考官向けの日程案内メール
メール変数 利用
送信者のメールアドレス ◯
送信者の役職 ◯
送信者の会社名 ◯
送信者名(姓名) ◯
求人タイトル(管理用) ◯
募集タイトル(公開用) ◯
候補者名(姓名) ◯
エージェントの会社名 ◯
エージェント名(姓名) ◯
次の面談・面接スケジュール ◯
次のWeb面談・面接URL ◯
候補日依頼URL ✕
選考官名(フルネーム) ◯
次の面談・面接日 ◯
予定開始・終了時刻 ◯
アクション名 ◯
場所 ◯
選考キットURL ✕
ステップ名 ◯
日程調整URL ✕
会社電話番号 ◯
 
▼日程調整リンク経由で候補者が日程を決定し、自動で送信される日程確定案内メールの場合
 
 
候補者向けの日程案内メール(自動送信) 選考官向けの日程案内メール(自動送信)
メール変数 利用
送信者のメールアドレス ✕
送信者の役職 ✕
送信者の会社名 ◯
送信者名(姓名) ✕
求人タイトル(管理用) ◯
募集タイトル(公開用) ◯
候補者名(姓名) ◯
エージェントの会社名 ✕
エージェント名(姓名) ✕
次の面談・面接スケジュール ◯
次のWeb面談・面接URL ◯
候補日依頼URL ✕
選考官名(フルネーム) ◯
次の面談・面接日 ◯
予定開始・終了時刻 ◯
アクション名 ◯
場所 ◯
選考キットURL ✕
ステップ名 ◯
日程調整URL ✕
会社電話番号 ◯

 

6. エージェント宛に送信するメール

▼一括送信

 

▼エージェントに求人をアサインする際の依頼メール

メール一括送信 求人をアサインする際の依頼メール
メール変数 利用
送信者のメールアドレス ◯
送信者の役職 ◯
送信者の会社名 ◯
送信者名(姓名) ◯
求人タイトル(管理用) ✕
募集タイトル(公開用) ✕
候補者名(姓名) ✕
エージェントの会社名 ◯
エージェント名(姓名) ◯
次の面談・面接スケジュール ✕
次のWeb面談・面接URL ✕
候補日依頼URL ✕
選考官名(フルネーム) ✕
次の面談・面接日 ✕
予定開始・終了時刻 ✕
アクション名 ✕
場所 ✕
選考キットURL ✕
ステップ名 ✕
日程調整URL ✕
会社電話番号 ◯

 

7. その他のメール送信導線

▼候補者一覧画面から候補者に一括でメールを送信する

 

▼Wantedly Hireの募集経由で応募した候補者への自動返信メール
(「エントリー自動返信」をデフォルトに設定したメールテンプレートの内容が反映されます。)

 

候補者への一括メール送信 Wantedly Hireの募集経由で応募した候補者への自動返信メール
メール変数 利用
送信者のメールアドレス ◯
送信者の役職 ◯
送信者の会社名 ◯
送信者名(姓名) ◯
求人タイトル(管理用) ◯
募集タイトル(公開用) ◯
候補者名(姓名) ◯
エージェントの会社名 ✕
エージェント名(姓名) ✕
次の面談・面接スケジュール ✕
次のWeb面談・面接URL ✕
候補日依頼URL ✕
選考官名(フルネーム) ✕
次の面談・面接日 ✕
予定開始・終了時刻 ✕
アクション名 ✕
場所 ✕
選考キットURL ✕
ステップ名 ◯
日程調整URL ✕
会社電話番号 ◯

 

8. イベントに関するメール

Hiring イベント機能では、「参加者への一括送信」と、「参加登録確認メール」の2箇所でメール変数が利用できます。

※下記以外の既存のメール変数(求人タイトルや面接スケジュールなど)は、イベント機能ではご利用いただけません。

候補者への一括メール送信
メール変数 参加者への一括メール送信 参加登録確認メール
候補者名(姓) ◯ ◯
候補者名(名) ◯ ◯
会社電話番号 ◯ ◯
イベント名 ◯ ◯
イベントの開始日時 ◯ ◯
イベントの終了日時 ◯ ◯
イベント予約枠の開始日時 ◯ ◯
イベント予約枠の終了日時 ◯ ◯
イベント予約枠の定員数 ◯ ◯
イベントの場所 ◯ ◯
参加登録ページURL ◯ ◯
送信者の会社名 ◯ ✕
送信者のメールアドレス ◯ ✕
送信者の役職 ◯ ✕
送信者名(姓) ◯ ✕
送信者名(名) ◯ ✕
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