目次
1. 概要
Wantedly Hireでは、複数の箇所でメールを作成・送信できます。
(例:候補者への日程調整依頼メール、エージェントに求人をアサインしたことを通知するメール)
メール作成時、件名、本文にて[変数の追加]からメール変数を挿入することで、
自動で変数名に対応した内容がメールに反映されます。
しかし、すべてのメール作成箇所で、すべてのメール変数が使えるわけではありません。
メールの送信目的や送信元によって、利用できるメール変数が異なります。
以下、どのメール作成場面で、どのメール変数を利用できるのか記載します。
2. 候補者詳細ページ内のメール送信導線
▼青枠:メール作成ボタン 赤枠:[プロセスを終了]ボタン
| メール変数 | 利用 |
|---|---|
| 送信者のメールアドレス | ◯ |
| 送信者の役職 | ◯ |
| 送信者の会社名 | ◯ |
| 送信者名(姓名) | ◯ |
| 求人タイトル(管理用) | ◯ |
| 募集タイトル(公開用) | ◯ |
| 候補者名(姓名) | ◯ |
| エージェントの会社名 | ◯ |
| エージェント名(姓名) | ◯ |
| 次の面談・面接スケジュール | ✕ |
| 次のWeb面談・面接URL | ✕ |
| 候補日依頼URL | ✕ |
| 選考官名(フルネーム) | ✕ |
| 次の面談・面接日 | ✕ |
| 予定開始・終了時刻 | ✕ |
| アクション名 | ✕ |
| 場所 | ✕ |
| 選考キットURL | ✕ |
| ステップ名 | ◯ |
| 日程調整URL | ✕ |
| 会社電話番号 | ◯ |
| メール変数 | 利用 |
|---|---|
| 送信者のメールアドレス | ◯ |
| 送信者の役職 | ◯ |
| 送信者の会社名 | ◯ |
| 送信者名(姓名) | ◯ |
| 求人タイトル(管理用) | ◯ |
| 募集タイトル(公開用) | ◯ |
| 候補者名(姓名) | ◯ |
| エージェントの会社名 | ◯ |
| エージェント名(姓名) | ◯ |
| 次の面談・面接スケジュール | ✕ |
| 次のWeb面談・面接URL | ✕ |
| 候補日依頼URL | ✕ |
| 選考官名(フルネーム) | ✕ |
| 次の面談・面接日 | ✕ |
| 予定開始・終了時刻 | ✕ |
| アクション名 | ✕ |
| 場所 | ✕ |
| 選考キットURL | ✕ |
| ステップ名 | ◯ |
| 日程調整URL | ✕ |
| 会社電話番号 | ◯ |
3. 日程調整依頼時のメール
▼候補日依頼メール
▼日程調整メール
| メール変数 | 利用 |
|---|---|
| 送信者のメールアドレス | ◯ |
| 送信者の役職 | ◯ |
| 送信者の会社名 | ◯ |
| 送信者名(姓名) | ◯ |
| 求人タイトル(管理用) | ◯ |
| 募集タイトル(公開用) | ◯ |
| 候補者名(姓名) | ◯ |
| エージェントの会社名 | ◯ |
| エージェント名(姓名) | ◯ |
| 次の面談・面接スケジュール | ✕ |
| 次のWeb面談・面接URL | ✕ |
| 候補日依頼URL | ◯ |
| 選考官名(フルネーム) | ✕ |
| 次の面談・面接日 | ✕ |
| 予定開始・終了時刻 | ✕ |
| アクション名 | ◯ |
| 場所 | ✕ |
| 選考キットURL | ✕ |
| ステップ名 | ◯ |
| 日程調整URL | ✕ |
| 会社電話番号 | ◯ |
| メール変数 | 利用 |
|---|---|
| 送信者のメールアドレス | ◯ |
| 送信者の役職 | ◯ |
| 送信者の会社名 | ◯ |
| 送信者名(姓名) | ◯ |
| 求人タイトル(管理用) | ◯ |
| 募集タイトル(公開用) | ◯ |
| 候補者名(姓名) | ◯ |
| エージェントの会社名 | ◯ |
| エージェント名(姓名) | ◯ |
| 次の面談・面接スケジュール | ✕ |
| 次のWeb面談・面接URL | ✕ |
| 候補日依頼URL | ✕ |
| 選考官名(フルネーム) | ✕ |
| 次の面談・面接日 | ✕ |
| 予定開始・終了時刻 | ✕ |
| アクション名 | ◯ |
| 場所 | ✕ |
| 選考キットURL | ✕ |
| ステップ名 | ◯ |
| 日程調整URL | ◯ |
| 会社電話番号 | ◯ |
4. [手動で日程調整]時のメール
▼[手動で日程調整] > カレンダー招待画面
| メール変数 | 利用 |
|---|---|
| 送信者のメールアドレス | ◯ |
| 送信者の役職 | ◯ |
| 送信者の会社名 | ◯ |
| 送信者名(姓名) | ◯ |
| 求人タイトル(管理用) | ◯ |
| 募集タイトル(公開用) | ◯ |
| 候補者名(姓名) | ◯ |
| エージェントの会社名 | ◯ |
| エージェント名(姓名) | ◯ |
| 次の面談・面接スケジュール | ◯ |
| 次のWeb面談・面接URL | ◯ |
| 候補日依頼URL | ✕ |
| 選考官名(フルネーム) | ◯ |
| 次の面談・面接日 | ✕ |
| 予定開始・終了時刻 | ✕ |
| アクション名 | ◯ |
| 場所 | ◯ |
| 選考キットURL | ✕ |
| ステップ名 | ◯ |
| 日程調整URL | ✕ |
| 会社電話番号 | ◯ |
5. 日程確定後に送信するメール
▼確定した日程を連絡
| メール変数 | 利用 |
|---|---|
| 送信者のメールアドレス | ◯ |
| 送信者の役職 | ◯ |
| 送信者の会社名 | ◯ |
| 送信者名(姓名) | ◯ |
| 求人タイトル(管理用) | ◯ |
| 募集タイトル(公開用) | ◯ |
| 候補者名(姓名) | ◯ |
| エージェントの会社名 | ◯ |
| エージェント名(姓名) | ◯ |
| 次の面談・面接スケジュール | ◯ |
| 次のWeb面談・面接URL | ◯ |
| 候補日依頼URL | ✕ |
| 選考官名(フルネーム) | ◯ |
| 次の面談・面接日 | ◯ |
| 予定開始・終了時刻 | ◯ |
| アクション名 | ◯ |
| 場所 | ◯ |
| 選考キットURL | ✕ |
| ステップ名 | ◯ |
| 日程調整URL | ✕ |
| 会社電話番号 | ◯ |
| メール変数 | 利用 |
|---|---|
| 送信者のメールアドレス | ◯ |
| 送信者の役職 | ◯ |
| 送信者の会社名 | ◯ |
| 送信者名(姓名) | ◯ |
| 求人タイトル(管理用) | ◯ |
| 募集タイトル(公開用) | ◯ |
| 候補者名(姓名) | ◯ |
| エージェントの会社名 | ◯ |
| エージェント名(姓名) | ◯ |
| 次の面談・面接スケジュール | ◯ |
| 次のWeb面談・面接URL | ◯ |
| 候補日依頼URL | ✕ |
| 選考官名(フルネーム) | ◯ |
| 次の面談・面接日 | ◯ |
| 予定開始・終了時刻 | ◯ |
| アクション名 | ◯ |
| 場所 | ◯ |
| 選考キットURL | ◯ |
| ステップ名 | ◯ |
| 日程調整URL | ✕ |
| 会社電話番号 | ◯ |
| メール変数 | 利用 |
|---|---|
| 送信者のメールアドレス | ✕ |
| 送信者の役職 | ✕ |
| 送信者の会社名 | ◯ |
| 送信者名(姓名) | ✕ |
| 求人タイトル(管理用) | ◯ |
| 募集タイトル(公開用) | ◯ |
| 候補者名(姓名) | ◯ |
| エージェントの会社名 | ✕ |
| エージェント名(姓名) | ✕ |
| 次の面談・面接スケジュール | ◯ |
| 次のWeb面談・面接URL | ◯ |
| 候補日依頼URL | ✕ |
| 選考官名(フルネーム) | ◯ |
| 次の面談・面接日 | ◯ |
| 予定開始・終了時刻 | ◯ |
| アクション名 | ◯ |
| 場所 | ◯ |
| 選考キットURL | ✕ |
| ステップ名 | ◯ |
| 日程調整URL | ✕ |
| 会社電話番号 | ◯ |
| メール変数 | 利用 |
|---|---|
| 送信者のメールアドレス | ✕ |
| 送信者の役職 | ✕ |
| 送信者の会社名 | ◯ |
| 送信者名(姓名) | ✕ |
| 求人タイトル(管理用) | ◯ |
| 募集タイトル(公開用) | ◯ |
| 候補者名(姓名) | ◯ |
| エージェントの会社名 | ✕ |
| エージェント名(姓名) | ✕ |
| 次の面談・面接スケジュール | ✕ |
| 次のWeb面談・面接URL | ◯ |
| 候補日依頼URL | ✕ |
| 選考官名(フルネーム) | ✕ |
| 次の面談・面接日 | ◯ |
| 予定開始・終了時刻 | ◯ |
| アクション名 | ◯ |
| 場所 | ◯ |
| 選考キットURL | ◯ |
| ステップ名 | ◯ |
| 日程調整URL | ✕ |
| 会社電話番号 | ◯ |
6. エージェント宛に送信するメール
▼一括送信
▼エージェントに求人をアサインする際の依頼メール
| メール変数 | 利用 |
|---|---|
| 送信者のメールアドレス | ◯ |
| 送信者の役職 | ◯ |
| 送信者の会社名 | ◯ |
| 送信者名(姓名) | ◯ |
| 求人タイトル(管理用) | ✕ |
| 募集タイトル(公開用) | ✕ |
| 候補者名(姓名) | ✕ |
| エージェントの会社名 | ◯ |
| エージェント名(姓名) | ◯ |
| 次の面談・面接スケジュール | ✕ |
| 次のWeb面談・面接URL | ✕ |
| 候補日依頼URL | ✕ |
| 選考官名(フルネーム) | ✕ |
| 次の面談・面接日 | ✕ |
| 予定開始・終了時刻 | ✕ |
| アクション名 | ✕ |
| 場所 | ✕ |
| 選考キットURL | ✕ |
| ステップ名 | ✕ |
| 日程調整URL | ✕ |
| 会社電話番号 | ◯ |
| メール変数 | 利用 |
|---|---|
| 送信者のメールアドレス | ◯ |
| 送信者の役職 | ◯ |
| 送信者の会社名 | ◯ |
| 送信者名(姓名) | ◯ |
| 求人タイトル(管理用) | ✕ |
| 募集タイトル(公開用) | ✕ |
| 候補者名(姓名) | ✕ |
| エージェントの会社名 | ◯ |
| エージェント名(姓名) | ◯ |
| 次の面談・面接スケジュール | ✕ |
| 次のWeb面談・面接URL | ✕ |
| 候補日依頼URL | ✕ |
| 選考官名(フルネーム) | ✕ |
| 次の面談・面接日 | ✕ |
| 予定開始・終了時刻 | ✕ |
| アクション名 | ✕ |
| 場所 | ✕ |
| 選考キットURL | ✕ |
| ステップ名 | ✕ |
| 日程調整URL | ✕ |
| 会社電話番号 | ◯ |
7. その他のメール送信導線
▼候補者一覧画面から候補者に一括でメールを送信する
▼Wantedly Hireの募集経由で応募した候補者への自動返信メール
(「エントリー自動返信」をデフォルトに設定したメールテンプレートの内容が反映されます。)
| メール変数 | 利用 |
|---|---|
| 送信者のメールアドレス | ◯ |
| 送信者の役職 | ◯ |
| 送信者の会社名 | ◯ |
| 送信者名(姓名) | ◯ |
| 求人タイトル(管理用) | ◯ |
| 募集タイトル(公開用) | ◯ |
| 候補者名(姓名) | ◯ |
| エージェントの会社名 | ✕ |
| エージェント名(姓名) | ✕ |
| 次の面談・面接スケジュール | ✕ |
| 次のWeb面談・面接URL | ✕ |
| 候補日依頼URL | ✕ |
| 選考官名(フルネーム) | ✕ |
| 次の面談・面接日 | ✕ |
| 予定開始・終了時刻 | ✕ |
| アクション名 | ✕ |
| 場所 | ✕ |
| 選考キットURL | ✕ |
| ステップ名 | ◯ |
| 日程調整URL | ✕ |
| 会社電話番号 | ◯ |
| メール変数 | 利用 |
|---|---|
| 送信者のメールアドレス | ✕ |
| 送信者の役職 | ✕ |
| 送信者の会社名 | ◯ |
| 送信者名(姓名) | ✕ |
| 求人タイトル(管理用) | ◯ |
| 募集タイトル(公開用) | ◯ |
| 候補者名(姓名) | ◯ |
| エージェントの会社名 | ✕ |
| エージェント名(姓名) | ✕ |
| 次の面談・面接スケジュール | ✕ |
| 次のWeb面談・面接URL | ✕ |
| 候補日依頼URL | ✕ |
| 選考官名(フルネーム) | ✕ |
| 次の面談・面接日 | ✕ |
| 予定開始・終了時刻 | ✕ |
| アクション名 | ✕ |
| 場所 | ✕ |
| 選考キットURL | ✕ |
| ステップ名 | ✕ |
| 日程調整URL | ✕ |
| 会社電話番号 | ◯ |
8. イベントに関するメール
Hiring イベント機能では、「参加者への一括送信」と、「参加登録確認メール」の2箇所でメール変数が利用できます。
※下記以外の既存のメール変数(求人タイトルや面接スケジュールなど)は、イベント機能ではご利用いただけません。
| メール変数 | 参加者への一括メール送信 | 参加登録確認メール |
|---|---|---|
| 候補者名(姓) | ◯ | ◯ |
| 候補者名(名) | ◯ | ◯ |
| 会社電話番号 | ◯ | ◯ |
| イベント名 | ◯ | ◯ |
| イベントの開始日時 | ◯ | ◯ |
| イベントの終了日時 | ◯ | ◯ |
| イベント予約枠の開始日時 | ◯ | ◯ |
| イベント予約枠の終了日時 | ◯ | ◯ |
| イベント予約枠の定員数 | ◯ | ◯ |
| イベントの場所 | ◯ | ◯ |
| 参加登録ページURL | ◯ | ◯ |
| 送信者の会社名 | ◯ | ✕ |
| 送信者のメールアドレス | ◯ | ✕ |
| 送信者の役職 | ◯ | ✕ |
| 送信者名(姓) | ◯ | ✕ |
| 送信者名(名) | ◯ | ✕ |