選考キットの設定をアクションごとにカスタマイズする

1. 概要

選考キット（スコアカード）の構成を、デフォルトアクションごとにカスタマイズできます。

不要なセクションを非表示にしたり、必ず入力してほしいセクションを必須にしたり、アクションごとに使い分けたい選考メモ・採用基準を分けて設定できます。

■この機能でできること

• 選考キットのセクションごとに、必須・任意・非表示を選択できます
• アクションごとに、使用する選考メモテンプレートを切り替えられます
• アクションごとに、紐付ける採用基準グループを切り替えられます
• 同じ選考ステップに複数のアクションがある場合にも、それぞれ別の設定が可能です

■設定できるアクション

• 面接アクション
• 書類選考アクション

※ 候補者ごとに個別に作成する「手動の日程調整アクション」、「手動の書類選考アクション」では設定できません。これらのアクションでは選考キットの全セクションが「任意」として表示されます。

2. 選考キットの設定を行う

1) [求人] > [対象の求人] > [デフォルト・アクション] > 対象のアクションの右側にある [‥] > [編集] をクリックする

2) 「選考メモと採用基準」タブに切り替え、「選考キットの構成要素」にある各項目を設定する

3) [保存] をクリックする

保存すると、以降の選考キットに設定が反映されます。

2.1. 選考メモテンプレートの設定

このアクションで使用する選考メモテンプレートを選びます。

• 選んだテンプレートが、選考キット提出画面の「選考メモ」欄に表示されます
• 選択しない場合、「選考メモ」欄は表示されません

2.2. 採用基準グループの設定

このアクションに紐付ける採用基準グループを選びます。

• 複数の採用基準グループを選択できます
• 表示順を指定できます
• 選択しない場合、「採用基準」欄は表示されません

2.3. セクションの表示設定

「志望度とスキル」「総合評価」「申し送り事項」のセクションにて表示設定ができます。

• 必須: 入力しないと選考キットを提出できません
• 任意: 入力欄は表示されますが、空のままでも提出できます
• 非表示: 選考キット提出画面に入力欄が表示されません

3. 設定していないアクションの動作

アクション単位の設定をまだ保存していないデフォルトアクションでは、従来どおりの動作になります。

• セクションは全て「任意」として表示されます
• 選考メモは、求人設定の「選考メモ」で選考ステップごとに紐付けたテンプレートが使われます
• 採用基準は、求人設定の「選考プランと採用基準」で紐付けたグループが使われます

4. 注意事項

• セクションを「非表示」に変更しても、過去に入力された内容は削除されません。再び「任意」または「必須」に戻すと、過去の内容が表示されます。
• 同じ求人内でも、アクションごとに異なる設定にできます。