イベントフォームのテンプレートを管理する

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1. イベントフォームのテンプレートとは

イベントごとによく使う応募フォームの項目(氏名、連絡先、職歴など)の組み合わせを、あらかじめ保存しておける機能です。
新しくイベントを作成する際の手間を省き、統一された応募フォームを素早く適用できます。
 

2. テンプレートを新規作成する

※共通で以下の操作を行ってください。

1) [テンプレート] をクリックする

2) [イベントフォーム] をクリックする

3) [テンプレートを新規作成] をクリックする

※入力した内容は自動保存されません。
保存する場合は画面右下の [保存] をクリックしてください。
 

2-1. 概要を設定する

1) [名称] にテンプレートの名前を入れる(必須) 
※新規イベント作成時に自動で適用させたい場合は「デフォルトとして設定」をONにします。

2) [説明]にテンプレートの説明を入れる
 

2-2. テンプレート要素を設定する

 [基本情報] [職歴概要] [経験] [転職状況] [添付資料] [ソーシャルメディア] [応募メッセージ] の各項目について [表示] および [必須] にチェックを入れる

  • [表示]:候補者が入力するフォームにその項目が表示されるかどうかを決めます
  • [必須]:フォームに表示された上でその項目が回答必須かどうかを決めます
     

2-3. テンプレートにセクションを追加する

1) [+新しいセクションを追加] をクリックする

2) [テキストを入力] 欄に任意のセクション名を入力する

3) [質問を追加] をクリックし、回答形式をプルダウンから選択する

4) [質問*] に質問、[説明] に回答する上での補足、必須な場合はチェックを入れる
 

2-4. 追加したセクションをコピーする

複製したいセクションの右側の [・・] をクリックし、[コピー] を押す
 

2-5. セクションを削除する

削除したいセクション名の右側の [・・] をクリックし、[削除] を押す

 

3. 作成したイベントフォームを管理する

3-1. イベントフォームを編集する

編集したいテンプレートの右側の [・・] > [編集] を選択する
 

3-2. イベントフォームを複製する

複製したいテンプレートの右側の [・・] > [コピー] を選択する
 

3-3. イベントフォームをアーカイブする

アーカイブしたいテンプレートの右側の [・・] > [アーカイブ] を選択する
 

3-4. アーカイブしたイベントフォームを有効化する

1) テンプレート一覧画面の「アーカイブ」タブをクリックする

2) 有効化したいテンプレートの右側の [] > [有効化] を選択する
 

3-5. イベントフォームを削除する

1) テンプレート一覧画面の「アーカイブ」タブをクリックする

2) 削除したいテンプレートの右側の [・・] > [削除] を選択する
 

4. デフォルトテンプレートについて

デフォルトテンプレートとは、新規イベント作成時に自動で適用されるようデフォルトに設定されているテンプレートのことです。

ご自身で作成した別のテンプレートをデフォルトに設定することで、適用されるテンプレートを自由に切り替えることができます。

 注意

初期テンプレートについて
イベント機能の初回利用時には、システム側で自動的に用意されたテンプレートがデフォルトとして設定されています。 
この初期テンプレートは、内容の編集は可能ですが、削除およびアーカイブはできません。 
不要な場合は、別のテンプレートをデフォルトに設定して運用してください

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初期テンプレートの名称や詳細については、以下のページをご確認ください。
メールのテンプレートを管理する > 3-2. [デフォルトのテンプレート]選択肢一覧

 

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