| 権限 | 操作 |
|---|---|
| 組織管理者 | ◯ |
| 求人管理者 | ◯ ※選考が紐づく求人へのアクセス権がある場合 |
| 求人メンバー | ◯ ※選考が紐づく求人へのアクセス権がある場合 |
| 限定アクセス | ◯ ※アサインされている選考のみ可 |
1. 概要
「スコアカード代理入力」は、本来アサインされた選考官に代わって、その選考が紐づく求人・候補者へのアクセス権を持つ他のユーザーがスコアカードを記入・提出できる機能です。
2. スコアカードを追加する
以下のいずれかの手順にてスコアカードを追加できます。
2.1. 該当する候補者のページへ遷移し、[スコアカード] タブをクリックする。
2.2. 該当する候補者のページへ遷移し、[選考プラン]タブ>[スコアカードを追加]の順にクリックする。
- [自分のスコアカードを追加]
- 自身が選考官としてアサインされている場合に表示され、スコアカードを追加できる。
- [代理でスコアカードを追加]
- 自分以外のユーザーが選考官としてアサインされている場合に表示され、代理でスコアカードを追加できる。
- [スコアカードのURLをコピー]
- スコアカードのURLをコピーすることができる。
3. スコアカードの代理入力手順
1) [スコアカードを追加] > [代理でスコアカードを追加] をクリックする
注意
以下の場合は選択できません。
- 自分以外に選考官がアサインされていない場合
- 自分以外のアサイン済みの選考官が全員スコアカード提出済みの場合
2) 代理入力の対象となる選考官の名前を選択する
※入力画面の上部には「〇〇さんの代理で入力中」と表示されます。
代理入力先を間違えた場合は、鉛筆アイコンから変更が可能です。
3)スコアカード作成画面にて評価を入力し、[●●さんの代理で更新]をクリックする
代理入力後、スコアカード上部には選考官の名前が表示され、最終更新者として代理入力したユーザー名が表示されます。
注意
複数のユーザーが同時に、同じ代理入力の対象となる選考官のスコアカードを作成しようとした場合、
先に作成を完了したユーザーの内容が有効となります。
後から保存しようとした場合はエラーが表示されますのでご注意ください。
4. 代理入力後の通知について
提出後のSlackやメール通知は、代理入力したユーザーの名前が表示されます。
5. URL共有機能
選考官本人に直接URLを送り、評価の入力を依頼することができます。
1) 該当する候補者のページに遷移し、[スコアカード] タブをクリックする
2) [スコアカードを追加] >[スコアカードのURLをコピー]をクリックする
3) クリップボードにコピーされたURLを、Slackやメールなどで選考官に共有する
6. よくある質問
Q. [代理でスコアカードを追加]が表示されません。
A. 該当の選考ステップに、自分以外の選考官がアサインされていない可能性があります。選考官が設定されているかご確認ください。
Q. 代理入力後のスコアカードは編集できますか？
A. 提出済みのスコアカードは、閲覧権限を持つユーザー全員が編集可能です。