一括選考モード

 1. 概要

一括選考モードは、書類選考を効率的に行うための専用画面です。
候補者リストを順番に確認しながら、履歴書の閲覧、評価の記入、ステップの変更、コメントの追加などを一つの画面で行えます。

多くの候補者をスピーディーに判断することを目的としているため、
詳細な評価項目（スコアカード）の入力や、申し送り事項の記入には対応していません。
詳細な評価を入力したい場合は、各候補者の詳細ページより操作を行ってください。

2. 一括選考モードを開始する

1) 候補者一覧画面の上部にあるショートカットボタンより [書類選考] を選択する。


2) 画面上部に表示される [一括選考] ボタンをクリックします。

3) 一括選考モード画面が開き、候補者を順番に確認できます。

3. 一括選考画面の見方

4. 一括選考の画面で確認できる情報

4.1. [書類] タブ

添付資料のプレビューが表示されます。
添付資料が登録されていない場合、「添付資料がありません」というメッセージが表示されます。
複数添付されている場合は資料下部の [<] または [>] で切り替え表示が可能です。

4.2. [プロフィール] タブ

候補者のプロフィール概要や連絡先などの情報が表示されます。

5. 一括選考する

5.1. ステップを変更する

5.1.1 次のステップに進める

現在のステップの直後に設定されているステップへ、ワンクリックで移動します。

• [次のステップ] をクリックする
  求人の選考プロセスで現在のステップの直後のステップへ候補者が移動します。
  • 例：「書類選考 > 人事面談 > 1次面接」の順で並んでいる場合、このボタンを押すと自動的に「人事面談」へ移動します。
• ステップが変更すると、自動的に次の候補者のページに遷移します。

※ステップをスキップして移動したい場合は「5.1.2. 任意のステップへ移動する」をご活用ください。

5.1.2. 任意のステップへ移動する

任意のステップを選択し移動します。

• [ステップを選択] をクリックする
• 移動先のステップ名を選択する
  フローの順番に関わらず、任意のステップを指定して移動することができます。
• ステップが変更すると、自動的に次の候補者のページに遷移します。

5.2. プロセスを終了する

1) [プロセス終了] の右側にある [∨] をクリックし、プロセス終了理由を選択

2)「不採用メールを自動送信」のON/OFF設定（任意）

選択したプロセス終了理由のカテゴリが「不採用」の場合のみ、メール送信のスイッチが表示されます。
※「辞退」や「入社」など、不採用カテゴリ以外の理由を選んだ場合は表示されません。

ONにすると [プロセスを終了] をクリックしたタイミングで不採用メールが自動送信されます。

送信日時や送信内容を設定したい場合は、[設定] をクリックして設定の上で [プロセスを終了] をクリックしてください。
 

3) [プロセスを終了] をクリック

プロセスを終了して次の候補者のページに遷移します。 

5.3. 総合評価をする

書類選考の担当者に設定されている場合、総合評価をC、B、A、S の4段階評価ボタンで入力が可能です。

評価項目の詳細入力や、申し送り事項の記入を行うことはできません。
詳細な評価を入力したい場合は、候補者詳細ページの [スコアカード] タブより入力してください。

5.4. コメントを入力する

1) コメントを入力
※リッチテキストエディタで入力が可能です。

2) 必要に応じて [非公開] チェックボックスをONにする
※投稿コメントの閲覧権限を、プライベート権限を有するユーザーのみに制限します

3) [コメント] をクリック

4) コメントが保存され、コメントリストに表示されます

6. よくある質問

Q. 総合評価のボタン（C〜S）がクリックできません。
A. 自身が書類選考の「担当者」に設定されているか確認してください。
担当者以外は評価を入力することはできません。
また、既にそのステップで評価を提出済みの候補者についても、ボタンは無効化されます。

Q. ページをリロードするとどうなりますか？
A. 入力途中のコメントや、選択しただけのプロセス終了理由などはリセットされます。
また、リロードによってプロセス終了理由の保持もクリアされ、未選択の状態に戻ります。

Q. 総合評価以外の詳細な評価項目や、申し送り事項を入力したいです。
A. 一括選考モードは簡易的な評価を目的としているため、詳細なスコアカードの記入には対応していません。
お手数ですが、候補者詳細ページの [スコアカード] タブより入力してください。