| 契約プラン | 利用 |
|---|---|
| エンタプライズ | ◯ |
| プロフェッショナル | ◯ |
| グロース | ◯ |
| エッセンシャル | × |
| 権限 | 操作 |
|---|---|
| 組織管理者 | ◯ |
| 求人管理者 | ◯ |
| 求人メンバー | ◯ |
| 限定アクセス | × |
目次
1. 基本情報を設定する
まずはイベントの基本情報と候補者へ送る自動返信メールの設定を行います。
1) [イベント] > 画面右上の [+新しいイベント] をクリックする
2) 以下の各項目を入力・設定する
| 項目（*：必須） | 説明 |
| 内部名* | 候補者には表示されない社内管理用の名前です。 |
| イベント名* | 候補者に表示されるイベント名です。 |
| イベント開催期間* | 開始日時と終了日時を設定します。 |
| 場所の種類 / 場所* | 「対面」または「オンライン」を選択し、開催場所を入力します。 |
| 参加対象* | ・誰でも：応募フォームから誰でも応募できます。 ・招待者のみ：事前に招待メールを送った候補者のみが応募できます。 |
| 応募経路 | 応募経路を選択します。 |
| 職種 / 部署 / 勤務地など | 対象となる職種やチーム、勤務地等を選択します。 |
| 参加登録確認メール* | 候補者へ自動送信される応募完了メールのテンプレートを選択します。 |
| 参加登録確認メールにカレンダー招待を添付* | ONにすると応募完了メールに自身のカレンダー（Googleカレンダー等）へ予定を追加できるファイルが添付されます。 |
3) [変更を保存] をクリックする
※作成後、イベント作成者がログインユーザーとして自動設定され、定員なしの「予約枠」が1つ自動作成されます。
2. 予約枠（日時と定員）を管理する
予約枠とは、候補者が参加を申し込むための「募集枠」のことです。
イベント開催期間の範囲内で開始日時と終了日時を設定でき、1つのイベント内に「午前の部」「午後の部」など複数の枠を設定できます。
イベント作成後はデフォルトで開始日時から終了日時が予約枠として設定されています。
2.1. 予約枠を追加する
1) [イベント] > 該当イベントの右側にある [‥] > [イベント設定] をクリックする
2) [予約枠] > [日時を追加] をクリックする
3) イベント開催期間の範囲内で開始日時と終了日時を設定する
4) （必要に応じて）定員数を設定し、 [保存] をクリックする
※定員数を未設定にすると参加人数は「無制限」となります。
注意
同一イベント内で、開催期間が重複する予約枠を登録することはできません。
すでに作成済みの予約枠と時間が重ならないように設定してください。
2.2. 予約枠を編集する
作成済みの予約枠の日時や定員数を変更できます。
1) [イベント] > 該当イベントの右側にある [‥] > [イベント設定] をクリックする
2) [予約枠] > 編集したい予約枠の情報を変更し、 [変更を保存] をクリックする
注意
- 開催期間の重複不可
日時を編集する際、他の予約枠と期間が重複する設定には変更できません。
すでに作成済みの予約枠と時間が重ならないように設定してください。 - 定員数の下限
定員数を変更する場合、現在の参加者数（参加ステータスが「参加」の人数）より少ない数には設定できません。
また、参加者がすでに存在する場合でも日時の変更は可能ですが、管理者から参加者へ個別にご連絡ください。
2.3. 予約枠を削除する
1) [イベント] > 該当イベントの右側にある [‥] > [イベント設定] をクリックする
2) [予約枠] > 削除したい予約枠の右側にある [削除] をクリックする
注意
すでに参加者が割り当てられている予約枠は削除できません。
また、イベントには最低1つの予約枠が必要なため、残り1つの場合は削除できません。
3. 応募フォームを設定する
候補者が応募時に入力するフォームの項目を自由にカスタマイズできます。
フォームはデフォルトで用意されている「セクション（例：基本情報、職歴概要など）」とカスタマイズできる「質問項目」で構成されています。
1) [イベント] > 該当イベントの右側にある [‥] > [イベント設定] をクリックする
2) [フォーム] を開き、以下の操作で組み立てる
セクションを管理する
新しいセクションを追加したり、不要なセクションを削除できます。また、セクションをドラッグ＆ドロップして表示順を並び替えることが可能です。
※デフォルトで設定されている基本情報、職歴概要、経験、転職状況、添付資料、ソーシャルメディア、応募メッセージは削除することはできません。
質問項目を管理する
追加した新しいセクションや「ソーシャルメディア」のセクションでは、中に新しい質問項目を追加したり、内容の編集・削除を行えます。
※各セクションには、最低1つの質問項目が必要です
※デフォルトのセクション（基本情報、職歴概要など）の中にある質問項目は、追加・編集・削除できません
必須 / 表示を切り替える
各質問項目に対して、候補者の回答を「必須」にするか「表示（任意）」にするかを選択できます。対象項目のチェックボックスを切り替えてください。
※「基本情報」内の「氏名」と「メールアドレス」は、必須項目として固定されているため変更できません。
3) 設定が完了したら [変更を保存] をクリックする
4. イベントの公開範囲・ステータスを設定する
設定が完了したら、イベントの募集ステータスを変更します。
1) [イベント] > 該当イベントの右側にある [‥] > [イベント設定] をクリックする
2) [参加登録ページ] を開き、以下の各項目を入力・設定する
※ [ページを確認] をクリックすると、公開されるページをプレビューできます。
| 項目（*：必須） | 説明 |
| イベント名* | 公開ページに表示されるイベント名を入力します。 |
| カバー画像 |
イベントページに表示する画像を設定します。 ※推奨サイズ：1104px × 348px、最大2MB |
| 説明 | イベントの詳細な説明を入力します。 ※見出しや太字、箇条書きなどのリッチテキスト形式で自由に設定できます。 |
3) 以下の3つのトグルスイッチを組み合わせてステータスを設定する
| ステータス | イベントを公開する | エントリーを受付 | 採用サイトに掲載 | 説明 |
| 非公開 | OFF | - | - | イベントページ自体が非公開になります。 |
| 限定公開 | ON | ON | OFF |
URLを知っている人のみアクセス・応募可能です。 （採用サイトには掲載されません） |
| 一般公開 | ON | ON | ON | 採用サイトのイベント一覧に表示され、誰でもアクセス・応募可能です。 |
| 募集停止 | ON | OFF | - | イベントページは閲覧できますが、応募は受け付けできません。 |
※ -：ON/OFFどちらでも
注意
「エントリーを受付」をONにするには、概要タブで確認メールのテンプレートが設定されている必要があります。
4) [変更を保存] をクリックする