| 契約プラン | 利用 |
|---|---|
| エンタープライズ | ◯ |
| プロフェッショナル | ◯ |
| グロース | ◯ |
| エッセンシャル | ◯ |
※2026/09/28現在、利用回数の制限はありません。
| 権限 | 組織全体の有効化 | デフォルト・アクションでの設定 | 手動日程調整／確定済みアクションでの設定 |
|---|---|---|---|
| 組織管理者 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 求人管理者 | × | ◯ | △※1 |
| 求人メンバー | × | ◯ | △※1 |
| 限定アクセス | × | × | × |
※1 対象アクションが紐づく求人へのアクセス権がある場合のみ
※録画・書き起こしの閲覧権限は、選考キットページ全体のアクセス権限ルールに準じます。詳細は「候補者関連ページ・スコアカードのアクセス権限について」をご確認ください。
1. AI議事録とは
AI議事録は、Google MeetまたはMicrosoft Teamsを使ったオンライン面接に、記録用のbotが自動で参加し、面接の録画・書き起こし・要約を作成する機能です。
選考官は面接内容のメモ取りに時間を使わず会話に集中でき、面接終了後は選考キットの [録画] タブから、録画や要約、書き起こしを確認できます。
AI議事録を設定する
2. AI議事録が有効化される条件
1つの面接でAI議事録を有効化するには、以下の条件をすべて満たす必要があります。
- [組織設定] > [AI機能] で、AI議事録機能が有効化されている
- 対象の選考アクションで、AI議事録が有効化されている
- 面接に参加する全ての選考官が、以下a・bいずれかの条件を満たす
- a. [組織設定] > [ユーザー] のAI議事録設定が「有効」になっている
- b. [ATS設定] > [AI議事録] の設定が「デフォルトで全ての選考官に対して有効」になっており、かつ [組織設定] > [ユーザー] のAI議事録設定が「デフォルト」になっている
- 候補者がAI議事録をオプトアウトしていない
※条件を満たさない場合、選考官には録画できない旨と理由が表示されます（詳細は「AI議事録を設定する」をご確認ください）。
3. 面接開始時の動作
面接の開始予定時刻になると、カレンダーに登録されたGoogle MeetまたはMicrosoft Teamsのミーティングに、記録用のbotが参加をリクエストします。
選考官がbotの参加を許可すると、録画と書き起こしが始まります。
注意
bot の参加を許可する前に、録画やAIによる文字起こし・要約を行ってもよいか、念のため口頭でも候補者に確認することを推奨します。
なお、Google Meetの「会議のアクセスタイプ」を「制限なし」に設定している場合は、参加リクエストなしでbotが参加するため、上記の確認ができません。この場合に備えて、ATS設定「AI議事録」の候補者への開示メッセージに、AI議事録が行われる可能性がある旨を記載しておくことを推奨します。
開始予定時刻から10分経過してもbotの参加が許可されなかった場合、botは参加をキャンセルし退出します。
※面接の開始時刻を変更する場合は、Hire上の日程調整画面から開始時刻を変更してください。
4. 面接終了時の動作
Google MeetまたはMicrosoft Teamsのミーティングから、bot以外の参加者が全員退出する、またはbotがミーティングから退出させられると、録画と書き起こしが終了します。
※一度終了した録画・書き起こしを再開することはできません。
録画・書き起こしの終了から数分待つと、選考キットの [録画] タブに録画データと要約が反映されます。
選考キット / スコアカードについて
5. 候補者によるオプトアウトについて
候補者は、日程調整メールやカレンダーの説明に記載されたリンクから、AI議事録の録画をオプトアウトできます。
オプトアウトすると、それ以降に確定する面接では録画が行われなくなります。すでに録画が進行中の場合は、録画が停止されます。
オプトアウト設定は、同じ個人であっても、面接が紐づくHire上の候補者が別の場合は別々に管理されます。
6. よくある質問
Q. AI議事録は途中で一時停止できますか？
A. 一時停止はできません。録画を止めたい場合は、Google MeetまたはMicrosoft Teamsのミーティングからbotを退出させてください。録画・書き起こしが終了し、再開はできません。
Q. 対面の面接でもAI議事録は使えますか？
A. 利用できません。AI議事録は、Google MeetまたはMicrosoft Teamsを使ったオンライン面接のみが対象です。
Q. 録画データの保存期間はどのくらいですか？
A. 組織管理者・求人管理者がATS設定の「AI議事録」で設定した期間となります。詳細は「AI議事録の設定を管理する」をご確認ください。