再調整時のGoogle Meet URLの引き継ぎ条件について

1. Google Meet URLが引き継がれる条件

日程確定後に再度日程調整を行った場合、以下の【A】と【B】の両方を満たすときのみ、
Google Meet URLは変更されず、そのまま引き継がれます。

1.1. 【A】カレンダー招待設定に変化がない

日程変更の前と後で、「候補者をカレンダー招待」の設定が一致している必要があります。

• 変更前も後も「ON」のまま
• または、変更前も後も「OFF」のまま

※「日程調整リンク」経由で日程を確定した後に [手動で日程調整] から選考官等を変更する場合は、 
[手動で日程調整] にて変更を確定させる時点で「候補者をカレンダー招待」をONにする必要があります。

1.2. 【B】特殊な操作に該当しない

以下のいずれかのケースに当てはまる場合、Google Meet URLが変更される可能性があります。

• 特定のアクションのみ個別で再調整する
  1つのステップに複数のアクションが登録されている状態で、まとめて日程調整した後、
  特定のアクションだけを「個別」に再調整した場合、URLは引き継がれません。

• ミーティング形式変更（Meet ⇆ 対面）を繰り返す
  ミーティング形式をGoogle Meetから対面に変更し、再度Google Meetに戻した場合、URLは引き継がれません。

※例：
・1回目：Google Meet
・2回目：対面 または その他（ここで一度URLが無効化されます）
・3回目：Google Meet
 

2. 再調整後にGoogle Meet URLを変更せずに対応する方法

再調整後に選考官の追加・変更等の可能性がある選考の場合は、以下の手順で対応してください。

1) 「日程調整リンク」を使わず、「候補日依頼リンク」または [手動で日程調整] にて日程調整を行う

2) 最初の日程確定時に「候補者をカレンダー招待」をOFFにする

3) 日程確定後、 [確定した日程を連絡] から候補者に日程確定の案内を送る

4) 選考官の追加・変更等があり、再度 [手動で日程調整] を行う場合、「候補者をカレンダー招待」をOFFにする