候補者を管理する

 

1 . 候補者の表示について

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候補者ページには、以下の候補者が表示されます。
・Wantedly Hireで作成した募集に応募した候補者
・Wantedly Hire上で手動で追加した候補者
・各種採用メディアからインポートした候補者

※ユーザーによって表示される候補者に一部制限がかかります。
(候補者に紐づいている求人へのアクセス権の有無や、
非公開化された募集の閲覧権限、特定の候補者とリンクしているかが影響します。)

また、画面左側の[フィルター]から条件を絞り込んで
候補者を表示させることができます。

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アクセス権のない求人に紐づいている候補者は表示されません。
求人へのアクセス権限については以下のヘルプページをご確認ください。
権限について
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候補者プロフィールがリンクされると、リンクされた候補者の情報閲覧が
できなくなります
詳細は以下のヘルプページをご確認ください。
「候補者プロフィールにリンクする」について 

 

2. 手動で候補者を追加する

1) [候補者]をクリックする

2) 画面右上の[+候補者を追加]をクリックする

3) 各項目を入力する
※以下の項目は入力必須です。
姓 / 求人名 / ステップ / 応募経路

※各項目について補足

・求人名:選考に進む募集に紐づいている求人名を選択してください。
・ステップ:どのステップから選考をスタートするか選択してください。
・職務要約:直近の勤務先の職務内容の要約を記載してください。
・クレジット獲得者:候補者の獲得に貢献したユーザーを1名選択できます。
(レポート分析やリファラル採用時に反映されます。)

4) 画面下の[新規で追加]をクリックする

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リファラル採用の候補者の追加手順については以下のヘルプページをご確認ください。
リファラル機能について

 

3. 候補者を削除する

1) [候補者]をクリックする

2) 削除する候補者をクリックする

3) 画面右上の[・・]をクリックする

4) [削除]をクリックする

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4. 候補者を非公開化する

4.1. 非公開化とは

候補者を非公開化すると、その候補者の閲覧権限が制限され、
非公開化した候補者の閲覧権限があるユーザーにのみ表示されます。
※非公開化した候補者の閲覧権限があるユーザー…「候補者の非公開化と閲覧が可能」権限に☑がついているユーザー

 

4.2. 手順

1) [候補者]をクリックする

2) 非公開化する候補者をクリックする

3) 画面右上の[・・]をクリックする

4) [非公開化]をクリックする

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※非公開化した候補者を再度公開する場合

1) [候補者]をクリックする

2) 該当の候補者をクリックす
(フィルター[公開ステータス]にて[非公開]を選択すると絞り込みやすくなります)

3) 画面右上の[・・]をクリックする

4) [公開]をクリックする120BA04E-320C-4703-9788-DC2787D313DF.png

 

5. 候補者情報を編集する

※共通で以下の操作を行ってください。

1) [候補者]をクリックする
2) 該当の候補者をクリックする

※入力した内容は自動で保存されません。
必ず[変更を保存]ボタンをクリックしてください。

 

5.1.プロフィール情報を編集する

1) 画面右上(✕マーク下)の[・・]をクリックする

2) [編集]をクリックする

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5.2.タグを追加する

タグを追加することで、「候補者に対して社内でどのような対応をするか」や、
候補者の特徴を分かりやすく示すことができます。
 

1) 画面左上の[+タグを追加]をクリックする

2) 該当のタグを選択する

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希望するタグが選択肢にない場合は、以下のヘルプページ手順にてタグを作成してください。
候補者タグを管理する

 

5.3. 転職希望時期を入力する

1) 画面左上の旗マーク右横の[]をクリックする

2) 該当する転職希望時期を選択する
※具体的な日付を入力する場合は、[具体的な日付]をクリックしてカレンダーから該当の日付を選択してください。

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5.4.応募状況(追加日 / 応募日 / 応募経路・転職意欲 / 希望時期 / クレジット獲得者)を編集する

1 ) 応募状況を編集したい求人をクリックする

2 ) [概要]をクリックする

3 ) [編集]をクリックする

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6. 候補者情報をエクスポートする

以下ヘルプページをご参照ください。

候補者情報をエクスポートする

 

7. 各タブについて

7.1. プロフィール

・画面上部:候補者のプロフィール情報が表示されます。
編集する場合は、画面右の[編集]をクリックしてください。
編集後は[変更を保存]をクリックしてください。

・画面下部:候補者の給与情報が表示されます。

各項目を編集する場合は、画面右の[編集]をクリックしてください。
編集後は[変更を保存]をクリックしてください。

※給与情報を閲覧できるユーザーについて
権限「プライベートコンテンツへのアクセスが可能」を付与されたユーザーのみ閲覧可能です。

 

7.2. タイムライン

以下の行動履歴が表示されます。

  • 候補者のプロセスが終了したとき
  • 候補者がCSVインポートによって追加され、求人に紐づいたとき
  • 候補者がキャリアページ経由で求人にエントリーしたとき
  • 自動インポートされた候補者が求人にエントリーしたとき
  • 候補者の現在のステップが変更されたとき
  • 候補者の公開ステータスが変更されたとき
  • 終了した候補者の選考プロセスが再開されたとき
  • 選考官によってスコアカードが提出された時
  • 候補者が求人に紐づいた時
  • 候補者がリファラルによって追加された時
  • 候補者が削除された時
  • 求人のタイトルが変更された時
  • 候補者の希望転職時期が変更された時
  • 候補者についてコメントが追加された時

 

7.3. 添付資料

候補者に紐づく資料(職務経歴書、履歴書、ポートフォリオ等)が表示されます。

資料を追加する場合

1) [ここにドラッグ&ドロップするか参照 最大合計30MB *bat, .exe等、一部の形式のファイルは添付不可。 最大10ファイルまで]と記載されたグレーの箇所にファイルをドラッグ&ドロップする
(または[参照]をクリックしてアップロードするファイルを選択する)

2) アップロードしたファイル右横の[履歴書]をクリックし、該当する資料の種類を選択する(履歴書の場合は選択する必要はありません)

 

資料をダウンロードする場合

1) 資料右横の[・・]をクリックする

2) [ダウンロード]をクリックする

 

資料を削除する場合

1) 資料右横の[・・]をクリックする

2) [削除]をクリックする

3) [確定]をクリックする

 

※添付できる資料について

動画やPowerPointファイルのアップロードも可能です。

アップロードできるファイルの形式一覧

doc / docx / gif /  jpeg /  jpg / png /  pdf /  ppt / pptx
xls / xlsx / csv / txt /  mov /  mp4 / wmv / zip

 

プレビューで閲覧できるファイルの形式一覧

  • pdf
  • 画像(jpeg, jpg, png, webp, gif)
  • Microsoft Office 365 の Word, Excel, PowerPoint
  • テキストファイル( .txt, .csv 等の一般的なもの)

※添付資料の閲覧権限の有無に限らず、上記以外の形式のファイルは閲覧できません。(2026/1/30時点)

 

7.4. 求人

候補者が応募した求人の選考プロセス等が表示されます。

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詳細については以下のヘルプページをご確認ください。
候補者の選考プロセスの管理画面について
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