| 権限 | 操作 |
|---|---|
| 組織管理者 | ◯ |
| 求人管理者 | ◯ |
| 求人メンバー | × |
| 限定アクセス | × |
※エージェントへのタグの付け外し(編集モーダル・一括操作)は、組織管理者 / 求人管理者 / 求人メンバーが行えます(限定アクセスは不可)。操作方法は【管理者向け】エージェントを管理するをご確認ください。
1. エージェントタグとは
エージェント(人材紹介会社の担当者)の特徴や、エージェントに対して社内でどのような対応をしているのかを分かりやすく表示するために、エージェントにタグをつけて管理することができる機能です。
1人のエージェントに複数のタグをつけることができます。
<例> VIP対応 / 紹介実績多数 / 単価交渉中
※同じエージェントが複数の企業に紐づいている場合も、タグは企業ごとに別々に管理されます。
2. エージェントタグの一覧画面について
エージェントタグの一覧には以下が表示されます。
- タグ名
- エージェント数:このタグが付与されているエージェントの人数です。
※有効 / 招待中 / 無効化のいずれかの状態で、削除されていないエージェントが対象です。 - 最終編集日時:タグ名を最後に編集した日時と、編集した担当者名です。
並び順は最終編集日時が新しい順で固定です(並び替えはできません)。
※1ページに表示する件数は20件、50件、100件から選択できます。
3. エージェントタグを追加する
※入力した内容は自動保存されません。保存する場合は画面右下の [新規で追加] をクリックしてください。
※タグの登録数に上限はありません。
1) [ATS設定] > [エージェント] > [エージェントタグ] をクリックする
2) 画面右上の [+エージェントタグを追加] をクリックする
3) [タグ名] 欄に任意の名前を入力する(前後の空白を除き1〜50文字)
4) [新規で追加] をクリックする
※社内に同じ名前のタグがすでにある場合でも、新しいタグとして追加できます。
4. エージェントタグを編集する
1) 編集したいタグの右横の [‥] > [編集] をクリックする
2) [タグ名] を編集する
3) [保存] をクリックする
※タグ名を変更していない場合、[保存] は押せません。
5. エージェントタグを削除する
注意
削除したタグを元に戻すことはできません。
「このタグを再割り当てせずに永久に削除する」を選択した場合、そのタグが付いていたすべてのエージェントからタグの情報が削除されます。
1) 削除したいタグの右横の [‥] > [削除] をクリックする
2) 表示された以下2つの選択肢からいずれかを選択する
・このタグを再割り当てせずに永久に削除する
・エージェントが使用しているこのタグを、別のタグに割り当て直す
(選択した場合、[再割り当て先のタグ] を1件選択する)
3) [削除](再割り当てを選択した場合は [割り当て直して削除] )をクリックする
※再割り当て先のタグをすでに持っているエージェントには、タグは重複して付与されません。
【管理者向け】エージェントを管理する