| 契約プラン | 利用 |
|---|---|
| エンタプライズ | ◯ |
| プロフェッショナル | ◯ |
| グロース | ◯ |
| エッセンシャル | ◯ |
| 権限 | 操作 |
|---|---|
| 組織管理者 | ◯ |
| 求人管理者 | ◯ |
| 求人メンバー | × |
| 限定アクセス | × |
1. 概要
アクション(日程調整付き選考)の設定画面にて、
事前に作成した「応募フォームテンプレート」を紐づけることができます。
これを設定すると、自動日程調整・公開予約・候補日依頼の各リンクに、
応募フォームの入力ステップを追加できます。
システムに未登録の候補者や、メールアドレスを取得していない候補者から、
日程調整と同時に詳細な経歴や最新のレジュメなどを取得したい場合に活用できます。
2. 設定手順
1) [求人] >該当求人をクリックする
2) [デフォルト・アクション] をクリックする
3) 応募フォームを添付したいステップの [+アクションを追加] をクリックし、 [日程調整付き選考] を選択する
※すでに作成済みのアクションに設定する場合は、該当のアクションの [・・] > [編集] をクリックしてください。
4) [自動日程調整] タブを開く
5) 「応募フォームテンプレート」のプルダウンから、紐づけたいテンプレートを選択する
6) [保存] をクリックする
※有効な(アーカイブされていない)テンプレートのみ選択できます。
※「-」を選択した場合は、従来通りの日程調整フローになります(応募フォームは表示されません)。
3. 候補者側の画面遷移について
設定した日程調整リンクの種類によって、候補者側の入力フローが異なります。
応募フォームで表示される項目は、選択したテンプレートで「表示」と設定されたセクションのみです。
3.1. 自動日程調整・候補日依頼の場合
初期画面 → 日程(候補日)選択 → 応募フォーム入力 → 確認 → 完了
※フォーム内で氏名・メールアドレスが必須入力となります。
3.2. 公開予約リンクの場合
初期画面 → 氏名・メール入力 → 応募フォーム入力 → 日程選択
※前のステップで氏名・メールアドレスを入力済みのため、応募フォーム内での再入力は不要です。
4. 注意事項
- 紐づけたテンプレートの項目がすべて非表示に設定されている場合、応募フォームの入力ステップ自体がスキップされます。
- 自動日程調整で空き時間がなく、候補日依頼に切り替わった場合でも、応募フォームの入力ステップは表示されます。
- 候補者がフォーム入力中にページを離れようとした場合、入力内容がある場合は離脱確認のメッセージが表示されます。
- アクションに紐づいているテンプレートは、応募フォームの管理画面からアーカイブできません。