イベント機能とは

1. イベント機能とは

会社説明会、カジュアル面談などの採用イベントを管理・運営するための機能です。
イベントへの応募受付から当日の参加者管理までを一元化し、採用活動の効率化が見込めます。

イベント機能はグロースプラン以上で標準提供しております。
他のプランをご利用の場合はアップグレードが必要となります。
ご希望の場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。

2. 公開イベントページとは

候補者がイベント情報を閲覧し応募するためのページです。
以下の3つで構成されています。
 

2.1. 採用サイトのイベント一覧

採用サイトの募集一覧ページ内に「イベント」セクションとしてイベントカードが一覧表示されます。カードをクリックすると2.2. イベント概要ページへ遷移します。

表示される条件

以下のすべての条件を満たすイベントのみが表示されます。

• 「このイベントを公開する」がON
• 「このイベントを採用サイトに掲載」がON
• イベントステータスがアクティブ（アーカイブされていない）
• 開催期間を過ぎていない

表示される項目

• カバー画像
• イベント名
• 開催日時
• 開催場所
• 簡易説明
   

2.2. イベント概要ページ

イベントの詳細（日時、場所、説明、予約枠、企業情報など）を公開するページです。
採用サイトに掲載していないイベントでも、公開URLを知っていれば直接アクセスできます。

2.3. 登録フォームページ

候補者が参加する予約枠を選び、情報を入力して応募するためのフォームです。
定員に達している予約枠は選択できず、定員未設定の枠は常に選択できます。

3. 候補者が応募した後の流れ

候補者が公開イベントページから応募すると、システム側で以下の対応が自動的に行われます。
 

3.1. 参加者データの登録・更新

応募フォームに入力された「氏名」と「メールアドレス」をもとに、以下のルールで参加登録が行われます。

• 新規候補者の場合：新しい候補者として登録され、今回のイベントのステータスが「参加」となります。
  ※イベントの参加対象を「招待者のみ」と設定していて、招待者以外が応募した場合エラーとなります。
• 既存候補者の場合：既存のデータと自動で紐付き、今回のイベントのステータスが「参加」となります。
  ※既存候補者の情報（氏名、連絡先など）が上書きされることはありません。

3.3. タイムラインへの記録

応募フォームで入力されたすべての情報は、候補者のタイムラインに記録されます。
なお、新規候補者がイベントに応募した場合、求人を追加するまでは候補者一覧画面には表示されません。
タイムラインの確認や詳細情報の閲覧は、求人への追加操作後に行えるようになります。

3.4. イベント作成者への通知

新しい参加者がいる場合、1時間ごとにイベント作成者へ通知が送信されます。
通知設定は、トップページ左下（会社名・姓名・アイコンがまとまって表示されている箇所）> [個人設定] > [通知] より設定できます。

4. 応募状況と当日の出欠管理について

イベント機能では、候補者の状況を以下の専門用語で管理します。

参加ステータス（Hire上の表記：RSVP）
候補者の応募状況や参加意思を表します。
「追加済・未招待」「招待済み」「参加」「不参加」の4つの状態があります。

チェックイン
イベント当日の「受付・出欠確認」のことです。
出席した候補者を「チェックイン済み」と記録します。