目次
1. 概要
共有カレンダー(Outlookカレンダー)を設定する際に必要なIDの取得方法を記載しています。
カレンダーIDの取得方法は、選択するカレンダーや設定状況によって異なるため、
以下のフローチャートをご確認の上、該当する項目を順にご参照ください。
共有カレンダー(Outlookカレンダー)を管理する
2. 予定表の種類について
デフォルトの「予定表」
Outlookにアカウントを登録した時点でデフォルトで登録されたアカウント個人の予定表です。
共有メールボックスの予定表
予定表を1人または複数のユーザーと共有することを選択できます。
Wantedly Hireでは、担当者が変わっても連携を維持できるよう、共有メールボックスの予定表を連携する運用を推奨しています。
■共有メールボックス
■共有メールボックスの予定表
3. 事前準備
3.1. 共有メールボックスの作成手順
1) Microsoft 365管理センター(こちら)を開く
2) [+共有メールボックスを追加] から共有メールボックスを作成する
3.2. メールボックスのアクセス許可
追加したメールボックス名をクリック「メールボックスのアクセス許可を管理する」にて、
Wantedly Hireの組織設定 > アプリ連携 > Outlookにて連携したアカウントにアクセス許可を付与してください。
※「読み取りおよび管理アクセス許可」「メールボックス所有者として送信するアクセス許可」
「代理人として送信する許可」全てにアクセス許可を付与してください。
3.3. 別アカウントでカレンダーIDを取得する場合の準備
Wantedly Hireの組織設定 > アプリ連携 > Outlookにて連携したアカウントと、
共有カレンダーとして追加するためにカレンダーIDを取得したいアカウントが異なる場合は、
①のアカウントを②のアカウントの「代理人」として登録する必要があります。
(代理人になると委任者の [予定表] フォルダーおよび [タスク] フォルダーに対する完全なアクセス権が与えられます。)
代理メールボックスとは何ですか?
※以降の手順説明では以下表記とします。
Wantedly Hireの組織設定 > アプリ連携 > Outlookにて連携したアカウント…①
カレンダーIDを取得したいアカウント…②
1) ①のアカウントでOutlookカレンダーにログイン > 画面右上をクリック > [他のメールボックスを開く] をクリック
2) ②のアカウントを選択し、[開く]をクリック
3) 個人用の予定表のCalendar右横の [⋯] > [共有とアクセス許可] をクリック
4) 「メールアドレスまたは連絡先の名前を入力してください」に①のアカウントを追加 > [代理人] を選択
> [共有]をクリック
5) ①のアカウントのメールアドレスに「予定表共有のお知らせ」メールが届くため、 [承認] をクリック
4. カレンダーIDの取得手順
1) こちらのリンクを開く
2) Wantedly Hireの組織設定 > アプリ連携 > Outlookにて連携したアカウントでサインインする
3) [Modify Permissions(権限の変更)] タブを開く
4) 画面中央のURLを「https://graph.microsoft.com/v1.0/me/calendars」に書き換え、[クエリを実行(Run Query)] をクリックする
5) [Calendars.ReadBasic] のStatusが「Unconsent」になっていることを確認する
(なっていない場合は「Consent」をクリックして「Unconsent」にする)
6) [Response preview] から「ID」を見つける
見つけ方
■Wantedly Hireの組織設定 > アプリ連携 > Outlookにて連携したアカウントが、カレンダーIDを取得したいカレンダーと同じ場合
-
"name": "Calendar"の前のID
「"id": "AAMkAGFm...AAA="」の""内全て
■Wantedly Hireの組織設定 > アプリ連携 > Outlookにて連携したアカウントが、カレンダーIDを取得したいカレンダーと異なる場合
-
"name": "(予定表の名前)"の前のID
- 「"id": "AAMkAGFm...AAA="」の""内全て