【ピポットテーブル】レポートの作成 / 保存 / CSVエクスポート / 編集 / アーカイブ / 削除手順について

1.概要

以下条件を自由に組み合わせることで、レポートを作成します。

  • データソース:レポートを作成する元となる情報の種類(どの情報を集計対象にするか)
  • 期間:データの集計期間を指定します
  • フィルター:表示したいデータの範囲を絞り込みます
  • 列:データを横方向に分類して表示する項目
  • 値:集計対象となるデータ
  • 行:集計対象のデータを縦方向に分類して表示する項目

     

 注意

レポート内で使用できるデータは、レポートを作成するユーザーがアクセス権限のある求人や候補者のみです。
ユーザーに付与された権限次第で、各求人や各候補者にアクセスできるかどうかは異なります。
ユーザーに付与される権限については以下のヘルプページをご確認ください。
権限について

 

2.レポートの作成手順

2-1.期間を指定する

詳細はヘルプページ「期間を指定する」をご確認ください。

 

2-2.フィルターを設定する

詳細はヘルプページ「フィルターを設定する」をご確認ください。

 

2-3.データソースを選択する

詳細はヘルプページ「データソースを設定する」をご確認ください。

 

2-4.列・行を選択する

  • 列:データを横方向に分類して表示する項目
  • 行:データを縦方向に分類して表示する項目(複数選択可)

列・行に設定する項目(グルーピング・フィルタ)の詳細は、
ヘルプページ「グルーピング・フィルタを選択する」をご確認ください。

2-5.値を選択する

詳細はヘルプページ「値 / Y軸を選択する」をご参照ください。

 

2-6.プライマリー値を選択する

5で選択した値の中から1つ選択すると、
その値に色の濃淡がつき、強調して表示されます。

▼「ステップ滞留日数」をプライマリー値に設定した場合

 

3.レポートを保存する

画面右上の[レポートを保存]をクリックすると保存が完了し、
レポートの[マイレポート][すべてのレポート]に表示されます。

▼[マイレポート]画面

 

4.レポートをCSVエクスポートする

1 ) [CSVエクスポート]ボタンをクリックする

2 ) ダウンロードボタンを押す

 

5.作成したレポートを編集 / アーカイブ / 削除する

▼[マイレポート]または[すべてのレポート]に保存されたレポート右側の[・・]をクリックし、
任意の選択肢をクリックする

※アーカイブしたレポートをアクティブに戻したい場合

1 ) フィルターにてステータスを「アーカイブ」に絞り込んで検索する

2 ) レポート右側の[・・] > [有効化]をクリックする

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