| 権限 | 操作 |
|---|---|
| 組織管理者 | ◯ |
| 求人管理者 | ◯ |
| 求人メンバー | ◯ |
| 限定アクセス | △ |
目次
1. ホーム画面とは
自身が選考官としてアサインされている面談の状況を確認できるほか、対応が必要なタスクの確認や、採用プロセス全体の状況把握ができます。
ホーム画面は以下3つのエリアで構成されています。
- 進行中の予定：自身が選考官としてアサインされた「日程調整つき選考」の進捗を表示
- タスク：自身が対応すべきスコアカード・サーベイの一覧を表示
- 採用活動状況：採用プロセス全体の最新情報や、対応が必要な対応状況、担当求人の状況を集約
※「限定アクセス」権限の場合は、採用活動状況セクションは表示されません。
2. 進行中の予定
2.1. 概要
このエリアでは、自身が選考官としてアサインされた「日程調整つき選考」の選考キットが表示されます。
自身が関わる選考の詳細情報として以下が表示されます。
- 予定名 / 求人名
- 候補者
- 日付と場所
[行全体] をクリックすると、スコアカードの提出状況に応じて以下のページへ遷移します。
- 提出前：スコアカードの入力画面
- 提出後：提出済みのスコアカードの閲覧画面
[提出済みのスコアカードを表示] をクリックすると、提出済みのスコアカード一覧へ遷移します。
選考終了予定時間を過ぎている、かつスコアカードが未提出の場合は！マークのアラートが表示されます。
※日程調整が不要な「選考」アクションの選考キットは、このエリアには表示されません。「3. タスク」の [スコアカード] タブをご確認ください。
2.2. 進行中の予定の表示条件
以下の条件を満たす場合、「日程調整つき選考」の選考キットを表示します。
- 「プロセスを終了していない」かつ、「面談日付が今日(表示時の日付)以降」かつ「スコアカードが未提出」
- 「プロセスを終了していない」かつ「面談日付が今日(表示時の日付)以前」
※「オファー承諾」ステップ内のアクションで発行された選考キットは、上記条件を満たしていても「進行中の予定」には表示されません。
2.3. 過去の選考情報（過去の予定、過去の書類選考）
自身がアサインされ、かつそのステップを通過した面談が表示されます。
※「オファー承諾」ステップ内のアクションで発行された選考キットは、面接開始前であっても表示されます。
※日程調整が不要な「選考」アクションについては、「3. タスク」の [過去の書類選考] からご確認いただけます。
スコアカードの閲覧条件について
3. タスク
3.1. 概要
このエリアでは、選考官として対応が必要なタスクを一覧で確認できます。
[全て] [スコアカード] [サーベイ] タブで表示対象を切り替えられます。
3.2. スコアカード
以下の両方の条件を満たす場合、「選考」（候補者との日程調整が不要な選考）の選考キットが [スコアカード] タブに表示されます。
- 現在選考官としてアサインされスコアカード提出を求められているステップにいる、かつスコアカードが未提出
- プロセスを終了していない
表示される情報は以下の通りです。
- 予定名 / 求人名
- 候補者
- アサイン日
画面右上の [過去の書類選考] をクリックすると、プロセスを通過した書類選考の履歴を確認できます。
3.3. サーベイ
従業員サーベイの回答が必要な候補者が [サーベイ] タブに表示されます。
従業員サーベイ機能とは
4. 採用活動状況
4.1. 概要
このエリアでは、採用プロセス全体の採用状況や、自身が日々対応すべき対応状況が表示されます。
各項目をクリックすると、該当する条件でフィルタ・ソートされた候補者一覧画面に遷移します。
なお、「限定アクセス」権限の場合は表示されません。
4.2. フィルタ機能
「候補者ニュース」と「タスク一覧」のセクションには、右上に [自分が担当/全て] ボタンがあり切り替えができます。
項目名 |
動作 |
担当の判定基準 |
| 自分が担当 | 自身が担当している候補者・タスクのみを表示 |
・組織管理者・求人管理者：求人の「採用担当者」として自身が割り当てられているもの ・求人メンバー：求人の「コーディネーター」として自身が割り当てられているもの |
| 全て | 担当者に関係なく全ての候補者・タスクを表示 | - |
割り当て方法は以下のヘルプページを参考ください。
求人を管理する
4.3. 候補者
選考中の候補者の状況を把握できます。
各項目をクリックすると、該当条件でフィルタ・ソートされた候補者一覧画面に遷移します。右側には該当する候補者の件数が表示されます。
項目名 |
内容 |
ソート順 |
| 最新の予定 | 今日実施予定の面談がある候補者 | 面談日時が近い順に表示 |
| 書類選考 | 現在「書類選考」ステップにいる候補者 | 追加日が新しい順に表示 |
| 最新応募 | 最近応募があった候補者 | 応募日が新しい順に表示 |
| 進行中 | 現在選考が進行中の候補者 | 更新日が新しい順に表示 |
| オファー | 現在「オファー」ステップにいる候補者 | 更新日が新しい順に表示 |
4.4. 対応状況
対応が必要なタスクを確認できます。
各項目をクリックすると、該当条件でフィルタ・ソートされた候補者一覧画面に遷移します。右側には該当する候補者の件数が表示されます。
項目名 |
内容 |
ソート順 |
| 未対応メール | 対応が必要なメールがある候補者 | メール受信日時が新しい順に表示 |
| 期限切れのリマインダー | 自分に設定されたリマインダーが期限切れになっている候補者 | 更新日が新しい順に表示 |
| 判断が必要 | 次のステップに進めるかどうかの判断が必要な候補者 | 更新日が新しい順に表示 |
| 日程調整待ち | 面談の日程調整が未実施の候補者 | 追加日が古い順に表示 |
| 日程調整確定 | 候補者から候補日候補の回答があり、「手動で日程調整」による日程確定待ちの状態 | 更新日が新しい順に表示 |
4.5. 担当している求人
自身が担当しているアクティブな求人が最大5件表示されます。表示されるべき求人がない場合は、「担当している求人はまだありません」というメッセージが表示されます。
求人をクリックすると、その求人の詳細画面に遷移します。右側には現在選考中の候補者数が表示されます。
担当求人の判定基準：「フィルタ機能」と同様に、権限によって判定基準が異なります。
- 組織管理者・求人管理者：求人の「採用担当者」として自身が割り当てられているもの
- 求人メンバー：求人の「コーディネーター」として自身が割り当てられているもの
[全て表示] をクリックすると、自身が担当している求人でフィルタされた求人一覧画面に遷移します。