求人を管理する

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動画にて案内しております。ご参照ください。
求人作成手順

 

1 . 求人とは

自社で採用したい人材・ポジションを定義したものです。
採用したい職種や部署、経験レベル等細かく設定できます。
求人に紐づく募集を作成し、公開することで採用活動を行います。

 

2. 新規求人を作成する

※付与された権限ごとに操作できる範囲は異なります。
詳しくは以下ヘルプページをご確認ください。
権限について

1) [求人]をクリックする

2) 画面右上の[+求人を新規作成]をクリックする

スクリーンショット 2025-05-15 午後2.02.43.png

3) [求人名]に求人の名前を入力する
例:新卒総合職

4) [職種]をクリックし、該当の職種を選択する
※該当する職種が選択肢にない場合は[職種を管理]をクリックし、
 以下のヘルプページの手順で職種を追加してください。
職種を管理する

5) [部署]をクリックし、該当の部署を選択する
※該当する部署が選択肢にない場合は[部署を管理]をクリックし、
以下のヘルプページの手順で部署を追加してください。
部署を管理する

6) [職務グレード]をクリックし、該当の職務グレードを選択する
職務グレード…職務等級。仕事のスキルや役割に対して、会社が期待するレベルを段階的に表したもの(初段・2段・3段…など)

該当する職務グレードが選択肢にない場合は[職務グレードを管理]をクリックし、 以下のヘルプページの手順で職務グレードを追加してください。
職務グレードを管理する

7) [経験レベル]をクリックし、該当する経験レベル(新卒 / 中途)を選択する
※特に指定がない場合は[]を選択してください。

8) [勤務地]をクリック、該当の勤務地を選択する
※特に指定がない場合は[どこでも]にチェックを入れてください。

※該当する勤務地が選択肢にない場合は[勤務地を管理]をクリックし、 以下のヘルプページの手順で勤務地を追加してください。
勤務地を管理する

9) [説明]欄に社内向けの求人説明や補足情報を入力する

10) [採用担当者]をクリックし、該当するメンバーを選択する
採用担当者…採用業務をメインで行うユーザー

※(2人以上設定する場合)最初の一人を割り当てた後、[割り当てられたユーザー]をクリックし、別のユーザーを選択してください。

※採用担当者に設定したいユーザーが選択肢にない場合は、該当のユーザーに「組織管理者」「求人管理者」のいずれかの権限が付与されていません。
「組織管理者」権限をもつユーザーに、以下のヘルプページの手順で該当のユーザーに付与された権限を上記権限のいずれかに変更するよう依頼してください。
ユーザーの権限を変更する

 注意

採用担当者に設定されても、そのユーザーに求人へのアクセス権がない場合、
求人にアクセスすることはできません。
権限について」を参考に求人へのアクセス権が付与されているかご確認ください。

11) [コーディネーター]をクリックし、該当するメンバーを選択する
コーディネーター…日程調整や候補者とのやり取りなど、選考のコーディネーションをメインで行うユーザー

※(2人以上設定する場合)最初の一人を割り当てた後、[割り当てられたユーザー]をクリックし、別のユーザーを選択してください。

※コーディネーターに設定したいユーザーが選択肢にない場合は、該当のユーザーに「組織管理者」「求人管理者」「求人メンバー」のいずれかの権限が付与されていません。
「組織管理者」権限をもつユーザーに、以下のヘルプページの手順で該当のユーザーに付与された権限を上記権限のいずれかに変更するよう依頼してください。
ユーザーの権限を変更する

 注意

コーディネーターに設定されても、そのユーザーに求人へのアクセス権がない場合、
求人にアクセスすることはできません。
権限について」を参考に求人へのアクセス権が付与されているかご確認ください。

12) [開始日]をクリックし、求人活動を開始した日として設定希望の日を選択する

13) [入社日ターゲット]をクリックし、いつまでに候補者を入社させたいか、希望の日程を選択する

14) [採用人数]をクリックし、採用目標人数を入力する

15) [変更を保存]をクリックする

 

3. 求人を編集する

※付与された権限ごとに操作できる範囲は異なります。
詳しくは以下ヘルプページをご確認ください。
権限について

※編集対応のために共通で以下のページへアクセスしてください。
1) [求人]をクリックする

2) 編集したい求人欄の右横[・・]をクリックする

3) [求人設定]をクリックする

 

3-1. 概要を編集する

1) [概要]をクリックする

2) 該当箇所の編集が完了したら[変更を保存]をクリックする

 

3-2. 基本情報を設定する

※求人基本情報のテンプレートの設定方法は以下のヘルプページをご確認ください。
求人基本情報のテンプレートを管理する

 

3-2-1. テンプレートを使用する場合

1) [求人基本情報]をクリックする

2) 画面右上の[テンプレートを読み込む]をクリックする

3) [テンプレートを選択]から作成済みの読み込むテンプレートを選択する

4) [テンプレートを読み込む]をクリックする

5) [変更を保存]をクリックする

 

3-2-2.  テンプレートを使用しない場合

1) [基本情報]をクリックする

2) [雇用形態]をクリックして募集する雇用形態を選択する(複数選択可)

3) [契約期間]を入力する

4) [給与タイプ]を選択する

5) [最低給与額、日本円]〜[最高給与額、日本円]をそれぞれ入力する

6) (補足情報があれば)[追加コメント]に入力する

7) [勤務地]の上段をクリックして勤務地を選択し、補足情報があれば下段にテキストを入力する

※勤務地を複数登録したい場合は、[+勤務地を追加]をクリックしてください。

※プルダウンに希望の選択肢がない場合は、[勤務地の管理]をクリックして、
選択肢に新たな勤務地を追加してください。
追加手順は以下のヘルプページをご確認ください。
勤務地を追加する

※登録した勤務地を削除したい場合はゴミ箱マークをクリックしてください。

8) 勤務時間の[追加コメント]に勤務時間を入力する

9) 休日・休暇の[追加コメント]に休日・休暇を入力する

10) 待遇・福利厚生の[追加コメント]に待遇・福利厚生を入力する

11) (追加したい項目があれば)[カスタム項目]を入力する

※複数登録したい場合は[+カスタム項目を追加]をクリックしてください。

※登録したカスタム項目を削除したい場合はゴミ箱マークをクリックしてください。

12) [変更を保存]をクリックする

13) (作成した基本情報を保存したい場合)画面右上の[テンプレートとして保存]をクリックする

 

3-3. 選考プランを設定する

3-3-1. 概要

各求人ごとに、採用までの一連の流れ(選考プロセス)をどのように進めるか
カスタマイズできます。
また、選考プロセスのどの段階で、どの採用基準を見極めるかカスタマイズできます。

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採用基準については以下のヘルプページをご確認ください。
採用基準を管理する

 注意

Wantedly Visit・ビズリーチから自動インポートした候補者について、
インポート時、以下の状態となります。

※候補者が応募した場合
自動的に「書類選考」ステップから選考プロセスが始まります。

※候補者がスカウトされた場合
自動的に「返信」ステップから選考プロセスが始まります。

3-3-2. 設定手順

ヘルプページ「選考プランを設定する」をご参照ください。

 

3-4. 選考メモを設定する

3-4-1. 選考メモとは

ステップ(カジュアル面談や現場面接などの、候補者との交流や選考過程)ごとに、ヒアリングしたい内容やメモに残したい内容を設定したものです。

3-4-2. 選考メモを選択する

ステップごとに、予め設定した選考プランのテンプレートを選択します。

1) 選考メモを設定したいステップの右横の[∧∨]をクリック

2) 該当の選考メモのテンプレートを選択する

3) [変更を保存]をクリックする

※[テンプレートを管理]をクリックするとテンプレートの設定画面に遷移します。

テンプレートの設定方法は以下のヘルプページをご確認ください。
選考メモのテンプレートを管理する

3-5. デフォルト・アクションを設定する

デフォルト・アクションの設定方法は以下のヘルプページをご確認ください。
デフォルト・アクションを設定する

 

4. 求人に紐づける募集を作成・編集する

求人に紐づける募集の作成方法は以下のヘルプページをご確認ください。
募集を管理する

 

5. 求人をコピー /  アーカイブ / 削除する

※付与された権限ごとに操作できる範囲は異なります。
詳しくは以下ヘルプページをご確認ください。
権限について

1) [求人]をクリックする

2) 編集する求人の右側の[・・]をクリックして、希望の操作を選択する

※削除とアーカイブの違い

[削除]を選択すると、画面上から削除され、復元できなくなります。
[アーカイブ]を選択すると、募集の公開や、候補者の追加ができなくなります。
アーカイブされた求人は、右側の[・・]をクリックして[アクティブ]をクリックすると、
アーカイブ状態が解除されます。

関連記事
求人をアーカイブ / 削除する際は以下のヘルプページもご参考ください。
求人をクローズする手順を知りたい

 

6. 求人ステータスをアーカイブ / アクティブにする

役割 編集可能な権限
組織管理者
求人管理者
求人メンバー
限定アクセス

求人ステータスをアーカイブすると、募集の公開や、候補者の追加ができなくなります。
※アーカイブした求人にのみ紐づいている候補者に特に影響はありません。

1) [求人]をクリックする

2) 編集する求人の右横の[]をクリックする

3) [アーカイブ]をクリックする

4) [確定]をクリック

アーカイブした求人は再度アクティブに戻すことができます。

1) [求人]をクリックする

2) 絞り込みフィルターのマーク([求人を探す]の左横)をクリック

3) 求人ステータス > [アーカイブ]を選択

4) [適用]をクリックする

5) アクティブにしたい求人の右横の[・・]をクリックする

6) [アクティブ]をクリックする

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