| 権限 | 操作 |
|---|---|
| 組織管理者 | ◯ |
| 求人管理者 | ◯ |
| 求人メンバー | ◯ |
| 限定アクセス | △ |
目次
1. ホーム画面とは
ホーム画面では、自身が選考官としてアサインされている面談・書類選考の状況を確認できるほか、採用プロセス全体の状況把握や、自身が日々対応すべきタスクが確認できます。
ホーム画面は以下2つのエリアで構成されています。
- 進行中の選考情報：自身が選考官としてアサインされた選考ステップの進捗を表示
- 採用活動状況：採用プロセス全体の最新情報や、対応が必要なタスク、担当求人の状況を集約
※「限定アクセス」権限の場合は、採用活動状況セクションは表示されません。
2. 進行中の選考情報
2-1. 概要
このエリアでは、自身が選考官としてアサインされた日程確定済みの面談の選考キットおよび、書類選考等の日程調整が不要な選考の選考キットが表示されます。
自身が関わる選考の詳細情報として以下が表示されます。
- 予定名 / 求人名
- 候補者
- 日付と場所
[行全体] をクリックすると、スコアカードの提出状況に応じて以下のページへ遷移します。
- 提出前：スコアカードの入力画面
- 提出後：提出済みのスコアカードの閲覧画面
[提出済みのスコアカードを表示] をクリックすると、提出済みのスコアカード一覧へ遷移します。
スコアカードが未提出の場合は！マークのアラートが表示されます。
進行中の予定
・選考終了予定時間を過ぎている、かつスコアカード未提出の場合
進行中の書類選考
・スコアカード未提出の場合
2-2. 進行中の予定
以下の条件を満たす場合、「日程調整つき選考」の選考キットを表示します。
- 「プロセスを終了していない」かつ、「面談日付が今日(表示時の日付)以降」かつ「スコアカードが未提出」
- 「プロセスを終了していない」かつ「面談日付が今日(表示時の日付)以前」
2-3. 進行中の書類選考
以下の両方の条件を満たす場合、「選考」（候補者との日程調整が不要な選考）の選考キットを表示します。
-
現在選考官としてアサインされスコアカード提出を求められているステップにいる、
かつスコアカードが未提出 - プロセスを終了していない
2-4. 過去の選考情報（過去の予定、過去の書類選考）
自身がアサインされ、かつそのステップを通過した面接・書類選考が表示されます。
スコアカードの閲覧条件について
3. 採用活動状況
3-1. 概要
このエリアでは、採用プロセス全体の採用状況や、自身が日々対応すべきタスクが表示されます。
各項目をクリックすると、該当する条件でフィルタ・ソートされた候補者一覧画面に遷移します。
なお、「限定アクセス」権限の場合は表示されません。
3-2. フィルタ機能
「候補者ニュース」と「タスク一覧」のセクションには、右上に [自分が担当/全て] ボタンがあり切り替えができます。
項目名 |
動作 |
担当の判定基準 |
| 自分が担当 | 自身が担当している候補者・タスクのみを表示 |
・組織管理者・求人管理者：求人の「採用担当者」として自身が割り当てられているもの ・求人メンバー：求人の「コーディネーター」として自身が割り当てられているもの |
| 全て | 担当者に関係なく全ての候補者・タスクを表示 | - |
割り当て方法は以下のヘルプページを参考ください。
求人を管理する
3-3. 候補者
選考中の候補者の状況を把握できます。
各項目をクリックすると、該当条件でフィルタ・ソートされた候補者一覧画面に遷移します。右側には該当する候補者の件数が表示されます。
項目名 |
内容 |
ソート順 |
| 最新の予定 | 今日実施予定の面談がある候補者 | 面談日時が近い順に表示 |
| 書類選考 | 現在「書類選考」ステップにいる候補者 | 追加日が新しい順に表示 |
| 最新応募 | 最近応募があった候補者 | 応募日が新しい順に表示 |
| 進行中 | 現在選考が進行中の候補者 | 更新日が新しい順に表示 |
| オファー | 現在「オファー」ステップにいる候補者 | 更新日が新しい順に表示 |
3-4. タスク
対応が必要なタスクを確認できます。
各項目をクリックすると、該当条件でフィルタ・ソートされた候補者一覧画面に遷移します。右側には該当する候補者の件数が表示されます。
項目名 |
内容 |
ソート順 |
| 未対応メール | 対応が必要なメールがある候補者 | メール受信日時が新しい順に表示 |
| 期限切れのリマインダー | 自分に設定されたリマインダーが期限切れになっている候補者 | 更新日が新しい順に表示 |
| 判断が必要 | 次のステップに進めるかどうかの判断が必要な候補者 | 更新日が新しい順に表示 |
| 日程調整待ち | 面談の日程調整が未実施の候補者 | 追加日が古い順に表示 |
| 日程調整確定 | 候補者から候補日候補の回答があり、「手動で日程調整」による日程確定待ちの状態 | 更新日が新しい順に表示 |
3-5. 担当している求人
自身が担当しているアクティブな求人が最大5件表示されます。表示されるべき求人がない場合は、「担当している求人はまだありません」というメッセージが表示されます。
求人をクリックすると、その求人の詳細画面に遷移します。右側には現在選考中の候補者数が表示されます。
担当求人の判定基準：「フィルタ機能」と同様に、権限によって判定基準が異なります。
- 組織管理者・求人管理者：求人の「採用担当者」として自身が割り当てられているもの
- 求人メンバー：求人の「コーディネーター」として自身が割り当てられているもの
[全て表示] をクリックすると、自身が担当している求人でフィルタされた求人一覧画面に遷移します。