| 契約プラン | 利用 |
|---|---|
| エンタプライズ | ◯ |
| プロフェッショナル | ◯ |
| グロース | ◯ |
| エッセンシャル | × |
| 権限 | 操作 |
|---|---|
| 組織管理者 | ◯ |
| 求人管理者 | ◯ |
| 求人メンバー | ◯ |
| 限定アクセス | × |
目次
1. イベントを管理する
[イベント] をクリックすると作成した全てのイベントが一覧で確認できます。
1.1. フィルターによる絞り込み
イベント一覧画面の左上にある [フィルター] をクリックすると、ステータスや開催期間等によるイベントの絞り込みが可能です。
| 項目 | 説明 |
| キーワード | イベントの内部名を部分一致で検索できます。 |
| ステータス | イベントのステータス（アクティブ、アーカイブ）を選択します。 |
| 拠点 | 開催される拠点（勤務地）を選択します。 |
| 作成者 | イベントを作成した担当者を選択します。 |
| 部門 | イベントの対象となる部門（部署とチーム）を選択します。 |
| 職種 | イベントの対象となる職種を選択します。 |
| 開催期間 | イベントの開始日〜終了日を指定して絞り込みます。 |
1.2. 並び替えについて
イベント一覧画面の左上にある [並び替え] をクリックすると、並び替え項目を選択後昇順・降順を切り替えられます。
| 項目 | 説明 |
| イベント名 | イベント名の名前順に並び替えます。 |
| 開始日 | イベントの開始日時順に並び替えます。 |
| 終了日 | イベントの終了日時順に並び替えます。 |
| 参加者数 | イベントに申し込んでいる参加者数順に並び替えます。 |
1.3. イベントをコピー / アーカイブ / 削除する
1) [イベント] > 該当イベントの右側にある [‥] をクリックして操作します。
- コピー：元の情報を引き継いでイベントを新規作成します
※参加者データと公開設定はコピーされません - アーカイブ：採用サイトから非表示となり、新規応募が停止します
※参加者情報は保持されます - 削除：イベントを完全に消去します
- 出席者がいないorアーカイブしたイベントのみ削除できます
注意
イベントを削除すると、参加者データも一緒に削除されます。（候補者データは残ります）この操作は元に戻せませんのでご注意ください。
2. 参加者を管理する
[イベント] > 該当のイベント行をクリックすると、そのイベントの参加者一覧画面が表示されます。
2.1. ショートカットボタンによる絞り込み
画面上部のショートカットを利用すると対象者をワンクリックで絞り込むことができます。
| ボタン名 | 表示される参加者 |
| 全て | 全参加者 |
| 参加中 | 参加ステータス=「参加」 |
| 不参加 | 参加ステータス=「不参加」 |
| チェックイン済み | 出欠=「はい」 |
2.2. フィルターによる絞り込み
予約枠や参加ステータス等による参加者の絞り込みが可能です。
| 項目 | 説明 |
| 検索 | 参加者の氏名やメールアドレスなどで検索します。 |
| 予約枠 | 特定の予約枠に割り当てられている参加者を絞り込みます。 |
| RSVP | 参加ステータスで絞り込みます。 |
| チェックイン | 当日の出欠状況で絞り込みます。 |
2.3. 並び替えについて
参加者一覧画面の右上にある [↓] をクリックすると、並び替え項目を選択後昇順・降順を切り替えられます。
| 項目 | 説明 |
| 名前 | 参加者の氏名順に並び替えます。 |
| 追加日 | 参加者がイベントに追加された日時順に並び替えます。 |
| チェックイン日時 | 出欠（チェックイン）操作が行われた日時順に並び替えます。 |
3. 候補者を手動でイベントに追加する
Wantedly Hireに登録済みの候補者を、イベントの参加者として直接追加できます。
1) [イベント] > 該当のイベントをクリックする
2) 画面右上の [+参加者を追加] > 以下を設定する
- 予約枠：候補者を割り当てる予約枠を選択する
- 候補者：追加する候補者を選択する（複数選択可）
- 招待メールを送信する：招待メールを送る場合はチェックを入れる
※チェックを入れると、参加ステータスが「招待済み」として追加されます
3-1) （招待メールを送らない場合）[追加] をクリック
3-2) （招待メールを送る場合）[メール作成画面へ] をクリックし、以下を設定する
- テンプレート：利用したいテンプレートがあれば選択する
- 件名：メールの件名を入力する
- 説明：メールの本文を入力する
3-2-1) （送信予約をしない場合）[送信] をクリックする
3-2-2) （送信予約をする場合）[送信] ボタン右横の [∨] をクリックする
- [明日の9:00 AM][月曜の9:00 AM] または [カスタム時間] をクリックする
- [朝の9:00 AM][月曜の9:00 AM]をクリックすると、メールの送信予約が即時完了します。
- [カスタム時間] をクリックした場合、メールを送信希望の [日付] と [時間] を選択し、[送信日時を設定] をクリックすると、メールの送信予約が完了します。
注意
選択した候補者全員にメールアドレスが登録されている必要があります。
未登録の候補者が含まれている場合、エラーとなり全員分の追加処理が無効になります。
4. 参加ステータスと出欠を管理する
4.1. 参加ステータス（RSVP）
[イベント] > 該当のイベント > 参加者一覧の「RSVP」列のドロップダウンから変更できます。
| ステータス | 説明 |
| 追加済・未招待 | 候補者を手動で追加したのみで、招待メールを送っていない状態です。 |
| 招待済み | 招待メールを送信済みの状態です。 |
| 参加 | 参加が確定した状態です。（予約枠の空きが1つ減ります） |
| 不参加 | 不参加意思を表明した状態です。 |
※ステータスを「参加」から別のステータス（不参加や招待済みなど）に変更した場合、消費されていた予約枠の空きが1つ増えます。
4.2. 出欠（チェックイン）
[イベント] > 該当のイベント > 参加者一覧の「チェックイン済み」列で変更できます。
[はい] をクリックすると、操作日時が当日の出欠として自動記録されます。取り消す場合は [いいえ] をクリックします。
※参加ステータスと出欠の連動について
- 出欠を [はい] にした場合： 参加ステータスが「参加」以外だった人は、自動的に「参加」へ変更されます。
- 参加ステータスを「参加」以外に変更した場合： すでに出欠が [はい] になっていた人は、自動的に [いいえ] に戻ります。
4.3. よくある質問
Q. 参加ステータスの「参加」と、出欠はどう使い分ければいいか？
A. 参加ステータスは「イベント前の参加予定」、出欠は「イベント当日の出欠有無」として使い分けます。
当日の出欠を記録しておくことで、イベント終了後に実際に参加した人だけを絞り込めるようになります。
これにより、参加者へのサンクスメールの一括送信や、特定の選考ステップへの一括変更など、その後の対応が圧倒的にスムーズになります。
5. 複数名への一括操作を実行する
参加者一覧の左側にあるチェックボックスで複数の候補者を選択し、以下の一括操作を実行できます。
5.1. 求人を追加
選択した参加者を既存の求人・選考ステップへ一括で変更します。
1) [求人を追加] をクリックし、以下を設定する
- 求人名*：参加者を追加したい既存の求人を選択します 。
- ステップ*：追加先となる求人での、最初の選考ステップを選択します 。
- 応募経路*：参加者の応募経路を選択します 。
※デフォルトでは、イベント設定で指定した応募経路が選択されています - クレジット獲得者：リファラルやエージェント等の場合、紹介者を選択します。特に指定がない場合は未入力で構いません。
- 応募日：求人への応募日として記録する日付を選択します。未設定の場合は操作した当日の日付が入ります。
2) [追加] をクリックする
5.2. メール
選択した参加者へメールを一括送信します。
1) [メール] をクリックし、以下を設定する
- テンプレート：利用したいテンプレートがあれば選択する
- 件名：メールの件名を入力する
- 説明：メールの本文を入力する
2-1) （送信予約をしない場合）[送信] をクリックする
2-2) （送信予約をする場合）[送信] ボタン右横の [∨] をクリックする
- [明日の9:00 AM][月曜の9:00 AM] または [カスタム時間] をクリックする
- [朝の9:00 AM][月曜の9:00 AM]をクリックすると、メールの送信予約が即時完了します。
- [カスタム時間] をクリックした場合、メールを送信希望の [日付] と [時間] を選択し、[送信日時を設定] をクリックすると、メールの送信予約が完了します。
件名や本文には「メール変数」を使用でき、送信時に候補者やイベントの実際の情報に自動変換されます。
メール変数利用可否一覧
5.3. イベントから削除
選択した参加者をイベントから完全に削除します（元に戻せませんのでご注意ください）。
5.4. RSVPを変更
選択した参加者の参加ステータスを一括で変更します。