1. リマインダーを設定する
※リマインダーは1人の候補者につき1つまで設定できます。
(1人の候補者に複数の求人に紐づいている場合も1つまでです。)
1) [候補者]画面を開く
2) リマインダーを設定したい候補者をクリックする
3) 画面右上の[リマインダー]ボタンをクリックする
4) 担当者とコメントを入力する
担当者:
設定するとslackやメールにてリマインド通知が届きます。
また[候補者] 画面のアラート[自分が担当のリマインダー]で絞り込んで検索できます。
コメント:
設定したコメントは、通知文と[候補者] 画面一覧に反映されます。
5)リマインダー期限を設定する
①リマインダーを設定している当日を基準に、選択した期間後の日程が期限として設定されます。
②クリックしたした日付がそのまま期限として設定されます。
6) [変更を保存]をクリックする
2. リマインダーを完了する
[候補者]画面から任意の候補者をクリックした後、以下のいずれかの方法で完了してください。
- [リマインダー日]ボタン横の✓をクリックする
- [リマインダー日]ボタンをクリック > [完了としてマーク]をクリックする
3. 設定したリマインダーを削除する
1) [候補者]画面をクリックする
2) リマインダーを削除したい候補者をクリックする
3) [リマインダー日]ボタンをクリックする
4) 左下のゴミ箱マークをクリックする
4. 候補者画面上の表示について
- ベルマークの表示なし:リマインダーの登録なし
- 青いベルマーク:リマインダーの期限前
- 黄色のベルマーク:リマインダーの期限当日
- 赤いベルマーク:リマインダーの期限超過
(上から順に)
- タレントプールに登録されている場合のアイコン
- 選考ステップ関連でまだ完了していないタスクがある場合のアラート
- 候補者が非公開状態の場合のアイコン
- 未開封メールがある場合のアイコン
<絞り込み機能について>
[自動生成タスク]:選考ステップ関連でまだ完了していないタスクがある候補者が表示されます
[自分が担当のリマインダー]:自分がリマインダーに担当者として登録された候補者が表示されます
[全てのリマインダー]:リマインダーが設定された全ての候補者が表示されます
※ アイコン表示の優先順位
アイコンは以下の順番に優先的に表示されます。
- 未開封メールがある場合のアイコン(封筒のマーク)
- リマインダー期限超過アラート(赤いベルマーク)
- リマインダー当日アラート(黄色いベルマーク)
- 選考ステップ関連のアラート( ! アイコン)
- リマインダー期限前のアイコン(青いベルマーク)
- 非公開状態のときのアイコン
- タレントプールに登録されている場合のアイコン
5. タイムライン上の表示
以下の場合にタイムライン上に履歴が表示されます
- タスクリマインダーが新規追加された場合
- タスクリマインダーが完了された場合
6.Slack / メール通知
画面左下のユーザー名をクリック > [個人設定] > [通知]をクリックし、
以下の通知項目に✓を入れると通知が届きます。
リマインダーの担当者としてアサインされた時
件名:リマインダーがアサインされました
通知内容:「{設定者企業ユーザー名}さんによって、{候補者名}さんへのリマインダーにアサインされました。」
期限が当日のリマインダーがある時
件名:本日が期限のリマインダーがあります
通知内容:
本日が期限のリマインダーがあります。確認してください。
・{対象者名}さん:{メモ内容} - {設定日}に{設定者名}さんが設定
期限日当日の朝7時に通知が届きます。
期限切れのリマインダーがある時(週1度)
件名:期限切れのリマインダーがあります
通知内容:
期限切れのリマインダーがあります。確認してください。
・{対象者名}さん:{メモ内容} (期限:{リマインダー日}) - {設定日}に{設定者名}さんが設定
毎週月曜日の朝7時に、自分が担当者に設定されている期限切れのリマインダーがある場合に
通知が届きます。