応募者への自動返信メールを設定する

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1 . 概要

候補者から応募があった直後に自動的に送信されるメールのテンプレートを選択できます。
例:「応募を受け付けました。担当者からの連絡があるまでお待ちください。」

自動返信メールは、以下の2箇所で設定可能です。

  • 会社全体のデフォルト設定: 全求人に共通する基本の自動返信メールを設定します。
  • 求人ごとの個別の設定: 特定の求人のみ、別の自動返信メールを送信したい場合に使用します。

 注意

求人ごとに自動返信メールが設定されている場合は、そちらが優先して送信されます。
設定されていない求人の場合は、会社全体のデフォルト設定が送信されます。

 

2. 設定手順

2-1. 会社全体のデフォルト自動返信メールを設定する

1) [ATS設定] をクリックする

2) [自動返信メール] をクリックする

3) [テンプレートの設定]をクリックし、希望のメールテンプレートを選択する

4) [変更を保存] をクリックする 
※希望するテンプレートが選択肢にない場合は、[メールテンプレートの設定に移動] をクリックし、
テンプレートを作成してから、再度設定をお試しください。
※一度テンプレートを設定した後は、どのテンプレートも設定していない状態には戻せません。
※会社全体、または求人個別の自動返信メールとして設定されているテンプレートは、削除およびアーカイブすることができません。

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テンプレートの設定手順は以下のヘルプページをご確認ください。
メールのテンプレートを管理する

 

2-2. 求人ごとに個別の自動返信メールを設定する

求人ごとに個別のメールテンプレートを設定したい場合は、求人ごとの「募集要項」画面から設定します。

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募集要項については以下のヘルプページをご確認ください。
募集を管理する > 2.募集要項を設定する
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