| 権限 | 操作 |
|---|---|
| 組織管理者 | ◯ |
| 求人管理者 | × |
| 求人メンバー | × |
| 限定アクセス | × |
目次
1 . 概要
各求人媒体に応募があった際に、Wantedly Hireに候補者情報が自動で取り込まれるよう設定できます。
一度自動インポート設定を行うと、その後も自動で候補者情報が取り込まれます。
また、求人媒体において複数の会社アカウントを所有している場合、1つに限らず複数のアカウントをWantedly Hireに紐づけることが可能です。
インポート頻度は以下の通りです。
- Wantedly Visit：5分に1回
- Wantedly Visit以外の媒体：1日に4回（7時台、11時台、15時台、19時台）
- Indeed：Indeedからの応募通知メールを受信次第、取り込まれます
※候補者の取り込みにラグが生じることがあります。
候補者が取り込まれなかった場合は、次回の取り込みタイミングをお待ちください。
各媒体のインポート対象となる候補者の範囲は以下の通りです。
| 媒体 | 初回インポートの範囲 | 通常インポートの範囲 |
|---|---|---|
| Wantedly Visit | 「未対応」「対応中」の候補者全て | 同左 |
| ビズリーチ | グループごとに最新100件の候補者 | 同左 |
| Green | 最新75件の候補者 | 同左 |
| Findy | 最新100件の候補者（「お見送り」「入社」は除外） | 同左 |
| paiza | 応募一覧の1ページ目の候補者 | 同左 |
| OpenWork | 最新100件の候補者 | 同左 |
| エン転職 | 過去60日以内の候補者 | 過去30日以内の候補者 |
| doda | 「選考中」ステータスの候補者最大100件 | 同左 |
| AMBI | 最終エントリー90日以内の候補者 | 最終エントリー14日以内の候補者 |
注意
募集が増えた場合、求人の紐づけを行わないと募集に紐づいている候補者のインポートはされませんのでご注意ください。
上記の「通常インポートの範囲」を超える応募が自動インポートの実行間隔内に発生した場合、超過分の候補者がインポートされない場合があります。
また、自動インポート同士では候補者の重複は自動的に除外されますが、手動インポートやCSVインポートで登録済みの候補者が存在する場合は、重複してインポートされることがあります。
自動インポート後の候補者のステップについて
自動インポートされた候補者が、選考プロセスのどのステップ（「返信」や「書類選考」など）からスタートするかは、応募経路によってあらかじめ固定されています。
自動インポートされた候補者の初期ステップとは
1.1. 自動インポートの媒体数について
有効化できる自動インポートの媒体数には会社のプランによって上限があります。
| 契約プラン | 上限 |
|---|---|
| エンタプライズ | 7 |
| プロフェッショナル | 7 |
| グロース | 7 |
| エッセンシャル | 1 |
2. Wantedly内の候補者情報をインポートする
1) [ATS設定]をクリックする
2) [自動インポート]をクリックする
3) Wantedly 右側の[管理]ボタンをクリックする
4) [+アカウント追加]をクリックする
※2つ目以降のアカウント連携の場合は[＋別のアカウントを連携する]をクリックする
5) [APIキーをココに貼り付けます]欄にWantedly Visitにて発行したAPIキーを貼り付ける
6) [連携]をクリックする
※候補者のインポートには時間がかかります。
※候補者のステータス（未対応・対応中・対応済み）に関わらず、1回のインポートにつき最大100人取り込まれます。
インポートが完了すると「組織管理者」「求人管理者」「求人メンバー」権限を付与されたユーザーに「Wantedly Hire上の求人との紐付けルールを設定してください 」と通知が届きます。
7) （通知が届いたら）[ATS設定]をクリック > [募集と求人の紐づけルール]をクリックする
8) インポートした各募集の右横にある[Wantedly Hire上の求人名]列のプルダウンをクリックし、インポートした募集に紐づけたいWantedly Hire上の求人を選択する
注意
ミートアップに紐づく候補者はインポート対象外です。
3. Bizreach内の候補者情報をインポートする
1) [ATS設定]をクリックする
2) [自動インポート]をクリックする
3) Bizreach右側の[管理]ボタンをクリックする
4) [+アカウント追加]をクリックする
※2つ目以降のアカウント連携の場合は[＋別のアカウントを連携する]をクリックする
5) Bizreachのログインに使用するメールアドレスとパスワードを入力し[連携]をクリックする
※候補者のインポートには時間がかかります。
インポートが完了すると「組織管理者」「求人管理者」「求人メンバー」権限を付与されたユーザーに「候補者情報インポートが完了しました 」と通知が届きます。
6) （通知が届いたら）[ATS設定]をクリック > [募集と求人の紐づけルール]をクリックする
7) インポートした各募集の右横にある[Wantedly Hire上の求人名]列のプルダウンをクリックし、インポートした募集に紐づけたいWantedly Hire上の求人を選択する
4. Green内の候補者情報をインポートする
1) [ATS設定]をクリックする
2) [自動インポート]をクリックする
3) Green右側の[管理]ボタンをクリックする
4) [+アカウント追加]をクリックする
※2つ目以降のアカウント連携の場合は[＋別のアカウントを連携する]をクリックする
5) Greenのログインに利用する、企業IDとパスワードを入力し[連携]をクリックする
※候補者のインポートには時間がかかります。
インポートが完了すると「組織管理者」「求人管理者」「求人メンバー」権限を付与されたユーザーに「候補者情報インポートが完了しました 」と通知が届きます。
6) （通知が届いたら）[ATS設定]をクリック > [募集と求人の紐づけルール]をクリックする
7) インポートした各募集の右横にある[Wantedly Hire上の求人名]列のプルダウンをクリックし、インポートした募集に紐づけたいWantedly Hire上の求人を選択する
5. Findy内の候補者情報をインポートする
※ 候補者の年齢は取得されません。
1) [ATS設定]をクリックする
2) [自動インポート]をクリックする
3) Findy右側の[管理]ボタンをクリックする
4) [+アカウント追加]をクリックする
※2つ目以降のアカウント連携の場合は[＋別のアカウントを連携する]をクリックする
5) Findyのログインに利用する、メールアドレスとパスワードを入力し[連携]をクリックする
※候補者のインポートには時間がかかります。
インポートが完了すると「組織管理者」「求人管理者」「求人メンバー」権限を付与されたユーザーに「候補者情報インポートが完了しました 」と通知が届きます。
6) （通知が届いたら）[ATS設定]をクリック > [募集と求人の紐づけルール]をクリックする
7) インポートした各募集の右横にある[Wantedly Hire上の求人名]列のプルダウンをクリックし、インポートした募集に紐づけたいWantedly Hire上の求人を選択する
6. paiza内の候補者情報をインポートする
1) [ATS設定]をクリックする
2) [自動インポート]をクリックする
3) paiza右側の[管理]ボタンをクリックする
4) [+アカウント追加]をクリックする
※2つ目以降のアカウント連携の場合は[＋別のアカウントを連携する]をクリックする
5) paizaのログインに利用する、ユーザーIDとパスワードを入力し[連携]をクリックする
※候補者のインポートには時間がかかります。
インポートが完了すると「組織管理者」「求人管理者」「求人メンバー」権限を付与されたユーザーに「候補者情報インポートが完了しました 」と通知が届きます。
6) （通知が届いたら）[ATS設定]をクリック > [募集と求人の紐づけルール]をクリックする
7) インポートした各募集の右横にある[Wantedly Hire上の求人名]列のプルダウンをクリックし、インポートした募集に紐づけたいWantedly Hire上の求人を選択する
7. OpenWork内の候補者情報をインポートする
1) [ATS設定]をクリックする
2) [自動インポート]をクリックする
3) OpenWork右側の[管理]ボタンをクリックする
4) [+アカウント追加]をクリックする
※2つ目以降のアカウント連携の場合は[＋別のアカウントを連携する]をクリックする
5) OpenWorkのログインに利用する、ユーザーIDとパスワードを入力し[連携]をクリックする
※候補者のインポートには時間がかかります。
インポートが完了すると「組織管理者」「求人管理者」「求人メンバー」権限を付与されたユーザーに「候補者情報インポートが完了しました 」と通知が届きます。
6) （通知が届いたら）[ATS設定]をクリック > [募集と求人の紐づけルール]をクリックする
7) インポートした各募集の右横にある[Wantedly Hire上の求人名]列のプルダウンをクリックし、インポートした募集に紐づけたいWantedly Hire上の求人を選択する
8. エン転職内の候補者情報をインポートする
1) [ATS設定]をクリックする
2) [自動インポート]をクリックする
3) エン転職右側の[管理]ボタンをクリックする
4) [+アカウント追加]をクリックする
※2つ目以降のアカウント連携の場合は[＋別のアカウントを連携する]をクリックする
5) エン転職のログインに利用する、ユーザーIDとパスワードを入力し[連携]をクリックする
※候補者のインポートには時間がかかります。
インポートが完了すると「組織管理者」「求人管理者」「求人メンバー」権限を付与されたユーザーに「候補者情報インポートが完了しました 」と通知が届きます。
6) （通知が届いたら）[ATS設定]をクリック > [募集と求人の紐づけルール]をクリックする
7) インポートした各募集の右横にある[Wantedly Hire上の求人名]列のプルダウンをクリックし、インポートした募集に紐づけたいWantedly Hire上の求人を選択する
注意
エン転職（ダイレクトサービス）には対応しておりません。
エン転職（求人広告サービス）のみインポート対象です。
9. doda内の候補者情報をインポートする
1) [ATS設定]をクリックする
2) [自動インポート]をクリックする
3) doda右側の[管理]ボタンをクリックする
4) [+アカウント追加]をクリックする
※2つ目以降のアカウント連携の場合は[＋別のアカウントを連携する]をクリックする
5) dodaのログインに利用する、メールアドレスとパスワードを入力し[連携]をクリックする
※候補者のインポートには時間がかかります。
インポートが完了すると「組織管理者」「求人管理者」「求人メンバー」権限を付与されたユーザーに「候補者情報インポートが完了しました 」と通知が届きます。
6) （通知が届いたら）[ATS設定]をクリック > [募集と求人の紐づけルール]をクリックする
7) インポートした各募集の右横にある[Wantedly Hire上の求人名]列のプルダウンをクリックし、インポートした募集に紐づけたいWantedly Hire上の求人を選択する
10. AMBI内の候補者情報をインポートする
1) [ATS設定]をクリックする
2) [自動インポート]をクリックする
3) AMBI右側の[管理]ボタンをクリックする
4) [+アカウント追加]をクリックする
※2つ目以降のアカウント連携の場合は[＋別のアカウントを連携する]をクリックする
5) AMBIのログインに利用する、ユーザーIDとパスワードを入力し[連携]をクリックする
※候補者のインポートには時間がかかります。
インポートが完了すると「組織管理者」「求人管理者」「求人メンバー」権限を付与されたユーザーに「候補者情報インポートが完了しました 」と通知が届きます。
6) （通知が届いたら）[ATS設定]をクリック > [募集と求人の紐づけルール]をクリックする
7) インポートした各募集の右横にある[Wantedly Hire上の求人名]列のプルダウンをクリックし、インポートした募集に紐づけたいWantedly Hire上の求人を選択する
注意
対応しているのはAMBIのみで、ミドルの転職には対応していません。
【重要】自動インポート設定時の申請について
AMBIのセキュリティ強化（reCAPTCHA認証導入）に伴い、自動インポートを利用するには、企業様からAMBI側へ「機械的アクセスの許可申請」を行う必要があります。
以下の手順で申請をお願いいたします。
1. AMBI側への許可申請を行う
- 申請フォーム： https://forms.office.com/r/X8LPSxKLXZ
- 申請に必要な情報（IPアドレス）：
回答欄には以下の2つのグローバルIPアドレスを記入してください。- 52.69.89.100
- 13.112.123.158
- 承認までの目安： 申請から1週間程度
2. 申請から1週間後を目処にHire上での連携操作を行う
詳細は以下のヘルプページをご確認ください。
reCAPTCHA認証について知りたい （機械的アクセスをご利用の企業様へ）
※申請がない場合、自動インポートがブロックされHireから「自動インポート設定に登録されたAMBIのID・パスワードが間違っています」という通知が届きます。
その場合は上記フォームより申請した後、その後1週間経過したタイミングで再連携をお願いします。
※申請が通る前に再連携をしても、再度エラーとなり自動インポートが再開されませんのでご注意ください。
11. Indeed内の候補者情報をインポートする
Indeedに掲載した求人への応募を、Indeedが自動送信する「応募通知メール」を受け取ることで、Hireに自動的に取り込む機能です。
Indeed側で「応募通知の送信先メールアドレス」を設定するだけで、応募者の情報と選考が自動的に作成されます。
※取り込まれるのは、応募者の氏名と、Indeed上の応募詳細ページへのURL（「応募内容を確認する」リンク）のみです。応募者の連絡先・職歴・学歴・履歴書などの詳細は、このURLからIndeedの応募詳細ページでご確認ください。
1) [ATS設定]をクリックする
2) [自動インポート]をクリックする
3) Indeed右側の[管理]ボタンをクリックする
4) ダイアログ内の左横のトグルボタンをONにする
※有効化すると、その会社のすべての求人に対して「取込用メールアドレス」が自動で発行されます。
5) ダイアログ内の一覧から、対象の求人の取込用メールアドレスを探してコピーする
※求人名での検索、アーカイブ状態でのフィルタが可能です。
6) Indeedの管理画面で該当求人の編集画面を開く
7) 各種設定セクション内の「応募に関する最新情報を受信するメールアドレス」欄に、コピーしたアドレスを登録する
※登録後、Indeedへの応募があるたびに自動的に取り込まれます。
※取込が失敗した場合は担当者が手動で対応する必要があるため、担当者自身のメールアドレスも合わせて登録してください。
- 新しい求人を作成したとき、有効化されている状態であれば、その求人にも自動的に取込用メールアドレスが発行されます。上記手順5〜7の操作でIndeedに登録してください。
- 設定ダイアログから無効化すると、すべての求人への取込が停止します。再度有効化すると、以前と同じメールアドレスが使用できるため、Indeed側への再登録は不要です。
- Indeedからのメールを受け取ったにもかかわらず、氏名または応募詳細URLが取得できなかった場合、候補者は作成されません。その場合、担当者に「どの求人の、どの応募の取込に失敗したか」を知らせる通知が届きます。
注意
取込用メールアドレスはHireが発行した専用のアドレスです。候補者との直接のやり取りには使用しません。
1つの求人に対して1つの取込用アドレスが発行されます。
なりすまし対策として、Indeedの正規のメールサーバー以外から届いたメールは自動的に無視されます。
12. アカウントの連携管理について
12-1. インポートの一時停止手順
1) [ATS設定]をクリックする
2) [自動インポート]をクリックする
3) 解除する採用媒体の右横にある[管理]ボタンをクリックする
4) [アカウント]タブ内の左横のトグルボタンをOFFにする
12-2. インポートを解除する
1) [ATS設定]をクリックする
2) [自動インポート]をクリックする
3) 解除する採用媒体の右横にある[管理]ボタンをクリックする
4) [アカウント]タブ内の[連携を解除]ボタンをクリックする
13. 自動インポート元の候補者URLについて
候補者ページにソーシャルメディアのリンクとして追加されます。
（右上に表示されてるリンク一覧に表示されます。）
対応方法については以下ヘルプページをご参照ください。
【自動インポート】連携している採用媒体のパスワードが変更した場合の対応について