「選考官別選考実施数」テンプレートを用いて、面談や面談実施数を選考官別に確認する

1.概要

レポート分類

定義

選択できるグラフ*
(グロースプラン)

ピポットテーブル(デフォルト設定)/ 棒グラフ

確認できるデータ

面談や面談実施数を選考官別に確認できます。

何がわかるか / どのような場面で役立つか

選考官ごとの行動量やパフォーマンスを可視化できます。

データソース

アクションログ

※プロフェッショナルプラン以上はピポットテーブル・棒グラフ・円グラフ・折れ線グラフ・ヒートマップ
すべて利用できます。

 

2.レポートの構成要素

2−1.ピポットテーブル

項目が固定されたフィールド

フィールド名

項目名

定義

フィルター
(フィールド)

アクション実施日時 ・「日程調整つき選考」アクションの場合:予定された日時
・「選考」アクションの場合:このステップの完了日時 (次のステップに遷移した日)。

データソース

アクションログ 選考官のアクションの実施記録を起点に集計を行う。
選考官別のパフォーマンスを調べるのに適している。

ステップグループ
(デフォルト設定)
ステップグループを設定する」参照

アクション実施数

実施済みのアクション数

※実施の定義
・日程調整つきアクションの場合:
すべての日程調整つきアクションにおいて実施日時が設定されており、かつすべての実施日時が、レポート上で分析している現在及びステップ終了日時のいずれより過去の場合

・日程調整なしアクションの場合:
ステップを移動した場合または、このステップでプロセスを「不採用」「入社」のどちらかの理由で終了させた場合

選考官 アクションにアサインされた選考官
アクションタイプ アクションが所属するステップ名によって、以下の11種類から選ばれる。
書類選考 / 面談 / 面接 / インターンシップ / 適性検査 / 課題 / テスト/ リファレンス / バックグラウンドチェック / オファー面談 / その他

※値が1つのため、プライマリー値は自動で固定されます。
 

項目のカスタマイズが可能なフィールド

フィールド名

定義

期間

※グロースプランは入力できません。
期間を指定する」参照

フィルター

フィルターを選択する」参照
関連記事
ピポットテーブルの基本的な構造についての説明は以下のヘルプページをご確認ください。
【ピポットテーブル】レポートの作成 / 保存 / CSVエクスポート / 編集 / アーカイブ / 削除手順について

 

2−2.棒グラフ

項目が固定されたフィールド

フィールド名

項目名

定義

フィルター
(フィールド)

アクション実施日時 ・「日程調整つき選考」アクションの場合:予定された日時
・「選考」アクションの場合:このステップの完了日時 (次のステップに遷移した日)。

データソース

アクションログ 選考官のアクションの実施記録を起点に集計を行う。
選考官別のパフォーマンスを調べるのに適している。

内訳

ステップグループ(デフォルト設定) ステップグループを設定する」参照

Y軸

アクション実施数

実施済みのアクション数

※実施の定義
・日程調整つきアクションの場合:
すべての日程調整つきアクションにおいて実施日時が設定されており、かつすべての実施日時が、レポート上で分析している現在及びステップ終了日時のいずれより過去の場合

・日程調整なしアクションの場合:
ステップを移動した場合または、このステップでプロセスを「不採用」「入社」のどちらかの理由で終了させた場合

X軸

選考官 アクションにアサインされた選考官
アクションタイプ アクションが所属するステップ名によって、以下の11種類から選ばれる。
書類選考 / 面談 / 面接 / インターンシップ / 適性検査 / 課題 / テスト/ リファレンス / バックグラウンドチェック / オファー面談 / その他

※Y軸の項目が1つのため、プライマリー値は自動で固定されます。

項目のカスタマイズが可能なフィールド

フィールド名

定義

期間

※グロースプランは入力できません。
期間を指定する」参照

フィルター

フィルターを選択する」参照

ラベル / 合計ラベルを表示

【棒グラフ】レポートの作成 / 保存 / CSVエクスポート / 編集 / アーカイブ / 削除手順について」7.ラベル表示のON / OFFを選択する参照

積み上げ

  • 絶対数: 各項目の実際の値を積み上げて、
                    全体の合計値と内訳の量を同時に表示します。
  • 100%:全体を100%として各項目の構成比を表示します。
関連記事
棒グラフの基本的な構造についての説明は以下のヘルプページをご確認ください。
【棒グラフ】レポートの作成 / 保存 / CSVエクスポート / 編集 / アーカイブ / 削除手順について

 

2-3. 円グラフ

項目が固定されたフィールド

フィールド名

項目名

定義

フィルター
(フィールド)

アクション実施日時 ・「日程調整つき選考」アクションの場合:予定された日時
・「選考」アクションの場合:このステップの完了日時 (次のステップに遷移した日)。

データソース

アクションログ 選考官のアクションの実施記録を起点に集計を行う。
選考官別のパフォーマンスを調べるのに適している。

 - 

ステップグループ  - (ここに入力した値は反映されません。)

アクション実施数

実施済みのアクション数

※実施の定義
・日程調整つきアクションの場合:
すべての日程調整つきアクションにおいて実施日時が設定されており、かつすべての実施日時が、レポート上で分析している現在及びステップ終了日時のいずれより過去の場合

・日程調整なしアクションの場合:
ステップを移動した場合または、このステップでプロセスを「不採用」「入社」のどちらかの理由で終了させた場合

内訳

選考官 アクションにアサインされた選考官
アクションタイプ アクションが所属するステップ名によって、以下の11種類から選ばれる。
書類選考 / 面談 / 面接 / インターンシップ / 適性検査 / 課題 / テスト/ リファレンス / バックグラウンドチェック / オファー面談 / その他

項目のカスタマイズが可能なフィールド

フィールド名

定義

期間

期間を指定する」参照

フィルター

フィルターを選択する」参照
関連記事
円グラフの基本的な構造についての説明は以下のヘルプページをご確認ください。
【円グラフ】レポートの作成 / 保存 / CSVエクスポート / 編集 / アーカイブ / 削除手順について

 

2−4.折れ線グラフ

項目が固定されたフィールド

フィールド名

項目名

定義

フィルター
(フィールド)

アクション実施日時 ・「日程調整つき選考」アクションの場合:予定された日時
・「選考」アクションの場合:このステップの完了日時 (次のステップに遷移した日)。

データソース

アクションログ 選考官のアクションの実施記録を起点に集計を行う。
選考官別のパフォーマンスを調べるのに適している。

 内訳

ステップグループ  「ステップグループを設定する」参照。

アクション実施数

実施済みのアクション数

※実施の定義
・日程調整つきアクションの場合:
すべての日程調整つきアクションにおいて実施日時が設定されており、かつすべての実施日時が、レポート上で分析している現在及びステップ終了日時のいずれより過去の場合

・日程調整なしアクションの場合:
ステップを移動した場合または、このステップでプロセスを「不採用」「入社」のどちらかの理由で終了させた場合

X軸

選考官 アクションにアサインされた選考官
アクションタイプ アクションが所属するステップ名によって、以下の11種類から選ばれる。
書類選考 / 面談 / 面接 / インターンシップ / 適性検査 / 課題 / テスト/ リファレンス / バックグラウンドチェック / オファー面談 / その他

※プライマリー値は値が「アクション実施数」の1つしかないため、自動的に固定されます。

項目のカスタマイズが可能なフィールド

フィールド名

定義

期間

期間を指定する」参照

フィルター

フィルターを選択する」参照
関連記事
折れ線グラフの基本的な構造についての説明は以下のヘルプページをご確認ください。
【折れ線グラフ】レポートの作成 / 保存 / CSVエクスポート / 編集 / アーカイブ / 削除手順について

 

2−5.ヒートマップ

項目が固定されたフィールド

フィールド名

項目名

定義

フィルター
(フィールド)

アクション実施日時 ・「日程調整つき選考」アクションの場合:予定された日時
・「選考」アクションの場合:このステップの完了日時 (次のステップに遷移した日)。

データソース

アクションログ 選考官のアクションの実施記録を起点に集計を行う。
選考官別のパフォーマンスを調べるのに適している。

ステップグループ
(デフォルト設定)
ステップグループを設定する」参照

アクション実施数

実施済みのアクション数

※実施の定義
・日程調整つきアクションの場合:
すべての日程調整つきアクションにおいて実施日時が設定されており、かつすべての実施日時が、レポート上で分析している現在及びステップ終了日時のいずれより過去の場合

・日程調整なしアクションの場合:
ステップを移動した場合または、このステップでプロセスを「不採用」「入社」のどちらかの理由で終了させた場合

選考官 アクションにアサインされた選考官
アクションタイプ アクションが所属するステップ名によって、以下の11種類から選ばれる。
書類選考 / 面談 / 面接 / インターンシップ / 適性検査 / 課題 / テスト/ リファレンス / バックグラウンドチェック / オファー面談 / その他

※値が1つのため、プライマリー値は自動で固定されます。
 

項目のカスタマイズが可能なフィールド

フィールド名

定義

期間

※グロースプランは入力できません。
期間を指定する」参照

フィルター

フィルターを選択する」参照
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ヒートマップの基本的な構造についての説明は以下のヘルプページをご確認ください。
【ヒートマップ】レポートの作成 / 保存 / CSVエクスポート / 編集 / アーカイブ / 削除手順について
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