添付資料（添付ファイル）への各操作権限について

1. 概要

候補者に紐づく添付資料（添付ファイル）に対する閲覧権限等の操作権限のカスタマイズ手順について説明します。

2.各候補者に紐づく添付ファイルの閲覧権限のカスタマイズ手順

1) [候補者]タブから該当の候補者をクリックする

2) [添付資料]タブから該当のファイル右横の[･･]をクリックする

• 何も選択しなかった場合

候補者に紐づく求人へのアクセス権限のあるユーザーは閲覧可能です。

＜例：上記候補者「鈴木花子」に紐づく添付ファイル「鈴木花子_履歴書」の場合＞

求人「プロダクトマネージャー」または「CS」へのアクセス権のあるユーザーであれば添付ファイル「鈴木花子_履歴書」の閲覧可能

※ただし、求人へのアクセス権限があっても添付ファイルの「表示と管理」権限がない場合は閲覧できません。
（詳細は3. 「各ユーザーの、添付ファイルの操作権限のカスタマイズ手順」 を参照してください）

• [プライベート]を選択した場合

以下の権限設定のユーザーは添付ファイル「鈴木花子_履歴書」の閲覧が可能です。

・[選考官としての添付ファイルアクセス]⋯[プライベート添付ファイル]の[表示]権限がON

・[添付ファイルへのアクセス]⋯[プライベート添付ファイル]の[表示と管理]権限がON

（詳細は3. 「各ユーザーの、添付ファイルの操作権限のカスタマイズ手順」 を参照してください）

• [アクセスを制限]を選択した場合

特定の求人へのアクセス権限をもったユーザーのみに添付ファイルの閲覧権限を限定できます。
※ 一人の候補者が複数の求人の選考に進んでいる前提の操作です。

＜例：上記候補者「鈴木花子」に紐づく添付ファイル「鈴木花子_履歴書」の場合＞

▼「プロダクトマネージャー」のチェックを外した場合、求人「プロダクトマネージャー」へのアクセス権限をもっていたとしても「CS」へのアクセス権限を持っていない場合は、添付ファイル「鈴木花子_履歴書」を閲覧できなくなります。

3. 各ユーザーの、添付ファイルの操作権限のカスタマイズ手順

※「組織管理者」権限のユーザーのみカスタマイズ可能です。

1) 画面左下の丸いアイコンをクリックする

2) [組織設定]をクリックする

3) [ユーザー]をクリックする

4) 該当のユーザー名の右横[･･] > [編集]をクリックする

5) [選考官としての添付ファイルアクセス]及び[添付ファイルへのアクセス]の各項目にチェックを入れる

• [選考官としての添付ファイルアクセス]

「求人管理者」または「求人メンバー」権限を付与され、求人へのアクセス権限のない状態で選考官にアサインされた場合に、各ファイルの表示・ダウンロードを可能にするかどうか設定します。

• [添付ファイルへのアクセス]について

アクセス権のある求人に紐づいている候補者の添付ファイルに関する操作権限をカスタマイズできます。

 

＜各項目について＞
チェックを入れると該当ユーザーは以下の操作が可能になります。

• [表示]：ファイルの閲覧
   
• [表示と管理]：

・ファイルのアップロード

・ファイルの閲覧

・閲覧権限の制御（２.各候補者に紐づく添付ファイルの閲覧権限のカスタマイズ手順の操作）

・ファイル種類（履歴書 / 職務履歴書 / ポートフォリオ / その他）の設定

・ファイルの削除

 

• [ダウンロード]：ファイルのダウンロード